中小企业财务管理存在的问题及对策

2014-10-09 07:05四川万和润丰税务师事务所有限公司张虹
财经界(学术版) 2014年15期
关键词:财务人员财务财务管理

四川万和润丰税务师事务所有限公司 张虹

一、中小企业概述

随着我国经济的发展以及社会的不断进步,越来越多的中小企业涌现,进一步地推动了市场的竞争,这也使得现下的中小企业面临着更加激烈的考验。中小企业是指相对于大企业而言,其规模,资产总体上偏小的一类企业,对于中小企业的精确界定,国际上推出了三个主要的因素来判断,分别是实收资本,员工人数以及一定时期下的经营额。由于中小企业的外部环境以及内部制度的问题,使得它的财务问题的产生以及形成的原因开始变得更加的复杂,给企业的财务人员以及管理人员带来了较大的困扰,建立完善的财务管理制度是全面发展中小企业的保证。同时,为了提高中小企业的赢利能力,增强中小企业的市场竞争能力,提高财务管理方法是关键。财务管理是指运用科学的资金管理办法,进行企业的管理工作,以带动企业的其它方面的专业管理,实现企业经营效益最大化的目标。由于我国的中小企业规模小,整体工作人员偏少,总资金偏少,这使得中小企业的财务管理不能参考大型企业制度化,标准化的方式进行,必须以精简化的方式进行财务管理工作。运用定额法以及定性分析法对企业的财务管理进行编制以及预测,以管理人员的经验对企业的财务活动进行分析以及总结。

二、中小企业财务管理存在的问题

(一)财务管理体制相对落后

在我国的社会发展过程中,以中小企业为代表的非国有制企业决定了我国经济的走向。而我国大多数中小企业发展过程较为短暂,财务管理的观念相对薄弱,认为财务管理只是企业的一个辅助部门,没有起到任何重要的作用。家族式的管理机制使得大部分的企业领导人不愿意将权力移交给专业的外部人员进行管理,而是由家族人员进行资产的打理。这种缺乏科学技术的管理方法使得企业内部的财务管理机制较为混乱,极大地影响了企业发展的竞争能力,削弱了企业的成长空间。同时,家族企业的人员在经营管理上完全依照自己的经验进行企业的发展策略制定,对于财务的管理也是根据以往的经验进行,没有一套系统的理论方法进行全面地支撑。这导致财务管理过程中,极易出现越权行事的现象,使得整个财务管理形成混乱的局面。对于内控制度的忽视也使得财务信息失真,制度不严等情况。

(二)财务人员专业能力较低

出于成本的考虑,大多数中小企业采用低素质的财务人员或者身兼数职的财务人员进行企业的账务管理。这部分工作人员的财务管理能力相对落后,专业基础知识不牢,对于企业的财务核算方面存在着一定的纰漏。有的企业甚至只有会计部门,进行简单的财务计算,而没有全面的财务管理的组织机构,导致大量的财务管理工作不准确。同时,企业内部存在大部分没有经过专门的财务知识学习的财务人员,也存在着没有合格的会计专业技术职称的人员,无证上岗的现象更是比比皆是。这些人员的出现使得他们在上岗过程中所需要的业务能力与其自身所有的能力差别较大,降低了财务管理的效率。而有一些中小企业的财务管理人员是刚入职的新人或者改行从事财务管理工作的人员,其工作能力使得企业财务管理的发展不尽如人意,从一定程度上加强了企业财务存在的风险。同时,中小企业的人手不足,导致人员的岗位变动极为频繁,使得财务岗位的工作人员经常调动,导致了财务工作的工作效率低下以及会计信息失真等多种问题。

(三)企业的融资渠道较窄

由于我国的历史原因以及政策因素,我国中小企业发展的现状不容乐观,资金紧缺仍然是现在企业面临的一个重大难题。特别是2008年的全球金融危机之后,进一步地加强了我国企业融资难的现状。中小企业发展能力弱,对流动资金的需求较大,政策支持低使得企业在发展过程中融资难度较大。诸多的外部因素以及内部运营机制使得企业不能运用债券,或者股票等多种融资方式进行资本的积累。同时,大部分金融机构的贷款机制以及管理方式与现存的中小企业的融资要求并不匹配。银行为了最大化地减少面临的风险,对于资信较差的中小企业贷款较少,甚至不进行贷款。而中小企业的融资需求缺口较大,需求较急,与银行贷款审批时长较长的现状不对应,使得中小企业的发展面临一个两难的境地。

三、中小企业财务管理问题解决策略

(一)强化财务管理体制

我国经济体制的不断转型使得企业的管理者在面对激烈的竞争环境时,应树立外向向上的积极观念,对于达到一定规模的企业进行制度的改革。进行规范的企业制度的建设,杜绝企业的权力过于集中的问题。对于企业中的财务管理工作,按照国家的法律条文以及企业的内在发展趋势开展,结合企业的情况进行财务管理组织体系的构建。在进行财务管理体系的构建上,以事设岗,以岗设人,科学地进行岗位的分工合作,明确整个岗位的职责,形成有效的财务运行系统。中小企业由于资金较为紧张,对于成本理念较为重视,企业的财务管理系统相对而言较为落后。企业应根据自身业务的发展状况,及时地采纳先进的管理信息系统进行企业财务的建设。例如,大唐鸡西热电公司通过进行财务人员的岗位职责划分的方式,以提高财务人员的责任意识,加强财务人员的综合素质。该公司以“精”为基础点,以“细”为突破口,构建财务管理考核网络,进一步明确各级人员职责,保障企业资金管理工作可控、在控。

(二)提高财务人员的综合素质

人才是企业发展的核心,在进行中小企业财务管理制度建设的过程中,通过建立完善的财务组织结构,加强财务管理人员的专业知识,以提高财务人员的综合能力。然而,大部分的中小企业为家庭企业,使得整个企业的财务管理由自家人进行处理,缺乏相关的财务管理知识以及经验。针对这种情况,企业应积极地引入外来的财务新鲜血液,极积地推动企业的财务管理建设。中小企业应通过建立完整的人员激励机制,以吸引优秀的财务管理人员,充分地调动人员工作的积极性,并且定期地对财务人员的专业知识以及职业修养进行培训。例如,大唐当涂发电公司高度重视财务人员的业务培训,先后开展《中国大唐集团公司生产成本管理办法》、税收征管等税务相关知识培训。企业总会计师、财务部门负责人、当涂县地税局专家纷纷登上讲台,以理论与实战相结合的方法,针对财务实际工作中常见的问题进行讲解,有效地提高财务人员的业务水平。同时,结合财务员工年轻化的特点,该公司通过“每周一小训”、“导师带徒”、“以老带新”的方式进行日常培训。部门负责人和老员工“手把手”地教授新员工操作,详细讲解发票的开具、取得、真伪辨别;加强财务与各专业之间的对口联系和沟通协调,强化工作的协同和督导,带动新员工形成良好的工作作风,提升财务管理水平。

(三)加强企业的融资渠道建设

资金是企业发展的生命之源,没有资金企业难以持续健康的发展。但是,我国的社会环境决定了大部分国有企业的资金来源于国家的财政拨款,政府部门是企业的最大股东。对于中小企业而言,私人性质使得企业的主要所有者是个人,所有的资金来源几乎是由个人出资进行。由于企业的生产经营活动需要大量的资金,如果仅仅是由几个个人进行融资,则企业的发展会受到严重的限制。因此,企业在发展的过程中,必须着眼于未来,加强内部融资渠道的建设,努力地提高自身的信用能力,争取多方的资金融资支持,取得银行的信任,获取企业发展源源不断的资金。同时,政府应当建立完善的法律法规,制定出有利于中小企业发展的优惠政策,尽快地解决其面临的融资难的问题,营造良好的发展环境。进行资金的合理筹集,可以满足企业发展的需求,企业通过考核市场经济的发展态势以及自身的发展现状,合理正确的选择相应的投资机会。进行企业的资金结构以及财务结构的合理分配,建立合适,合法的资金筹集机制,降低企业的筹资风险以及成本。

四、结束语

中小企业在我国国民经济的发展中占据着重要的位置,为我国的经济建设做出了重要的贡献。目前,中小企业占据我国企业总量的98%以上,这直接影响到千千万万人民的生计以及国民经济的发展。但是,随着市场竞争地不断加剧,中小企业的生存环境更加恶劣。只有在完善中小企业的财务管理现状,才能促进中小企业更好更快的发展。因此,我们中小企业的管理者要充分认识到财务管理对企业的重要性,并通过行之有效的措施提高企业财务管理水平,充分发挥其潜在优势,最终使我们的企业实现更好更快的发展。

[1]王喜.我国中小民营企业财务管理存在的问题及对策研究[D]..武汉理工大学,2010

[2]陈忠法.浅谈我国中小民营企业财务管理存在的问题及对策[J].东方企业文化,2012;11

[3]何卫平,刘亚东.风险投资对中小企业突破性技术创新的影响研究[J].企业活力,2012;10

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