唐山开滦建设(集团)有限责任公司 陈俊颖
对于建筑施工企业资金预算管理体系的构建研究
唐山开滦建设(集团)有限责任公司 陈俊颖
资金管理是企业在市场竞争中有效控制风险,保证企业资金往来安全的管理体系,一直以来,企业大都以现金进行贸易交易,因此如何保护企业现金往来安全就成为企业资金管理的重中之重。资金预算在整个资金管理体系中又处于最基础的位置,有完整的预算体系,可以更好的保证企业资金运用的有效性和实质性,进而保障企业资金能够最大限度的发挥作用。
资金预算 资金管理 建筑施工
在经济迅速发展的今天,建立健全完整的资金预算管理体系是现代化建筑界发展的新形势、新要求,能够更好的实现企业预期发展目标,并且对提高企业资源利用率有着巨大的促进作用。资金预算管理体系关系不但关系企业管理状况,而且直接影响到企业的经济效益,甚至关系到企业的生存与发展。建筑施工企业资金分散,来源广泛,使得其对资金的管理容易产生很多不确定因素,很难保证对资金管理的万无一失,这就更需要建立完善的资金管理、资金预算体系,为企业的资金流动提供可靠的制度保障。
第一,由于建筑单位工作性质的因素,工作地点有着很大的不确定性,要跟随工程项目而不断的改变,这就给企业的资金流动带来巨大的不稳定性,不能保证资金利用率,而且由于多种因素的影响,部分工程款不能按时的收回,给企业的资金周转也带来了巨大的不利影响。
第二,由于我国当前市场经济发展仍然存在缺陷,导致工程招标过程出现诸多漏洞,很多工程并没有达到招标前的预期价格,不能保证建筑施工单位资金来源的可靠性和稳定性。部分工程发包方不能按照合同和施工进度支付工程款,很多建筑承包方不得不自己先行出资解决建筑材料资金问题,长期如此循环,必定会给企业的资金运转带来诸多不便之处。
第三、建筑施工企业内部管理机制不完善,导致企业财务管理存在很多不合理之处。建筑施工单位资金不到位的现象是我过现阶段普遍存在的问题,建筑方为了能够保证施工的正常进展,常常自行解决资金短缺问题,最主要的解决方法就是企业间的互相借贷,甚至于用借新债来还旧债来保证施工的正常进展和企业的可持续性发展。企业间互相贷款程序不规整,具体细节也没有统一的规定,缺乏强有力的监督管控手段,这种混乱状态下对公司的资金风险管理带来了困难。
资金预算管理是资金管理的核心内容,构建资金预算管理体系对企业资金运作和周转发挥着重要的作用。
(一)资金预算功能作用
任何单位和企业都要有完善的资金预算体系,对于建筑施工企业来说,建立资金预算体系能够保证企业的稳步发展,能够有效的提高企业的经营管理能力。资金预算体系在企业生产和发展中发挥着重要作用:一是规划设计,资金预算的初衷就是有效控制和监管企业的资金流动,通过控制资金的流入与支出,合理规划企业在本年度的资金使用和利用率,为企业的发展提供坚实的资金保障;二是计划作用,为了确保施工项目能够按时保质保量完成,企业要根据实际的工作计划制定资金流动预算报表,保证企业资金能够按照实际工作进度有计划地合理运用,对企业资金的收支状况做到完全的掌控和了解;三是管控作用,资金预算体系的最终作用就是通过合理的管理和控制方法实现企业资金的合理有效利用。高效资金管理方式主要体现在对资金来源和支出的动态掌控,并能够根据工程进展程度及时发放资金,保证高效的资金利用率。
(二)资金预算管理的原则
制定完善的资金预算管理体系还要遵循一定的原则,这些原则主要表现在:第一,以企业业务为基础。任何计划都要有针对性和可行性,企业资金预算管理体系要立足于企业已有的任务量制定资金预算指标。在制定预算指标时,不仅要考虑到企业现有的工程合同和工程材料费,而且还要对工程施工方案和施工措施有较全面的了解,只有基于上述考虑,才能保证资金预算取得实质性的效果,确保预算和实际工作相结合;第二,确保资金预算的完整性和全面性。建筑施工单位工作人员较多,工作任务繁多,资金使用量大,人员、资金和工作任务是相互结合并互相影响的统一体,任何一方出现差错都会给企业施工带来比例的影响。所以,制定资金预算体系要有全面性和综合性思维,把所有预算单位可能接触的自己收支途径归入统一的集体的预算体系中,实现重点突出,统筹安排的大局观。
为确保资金预算管理体系能够有效的发挥其应有的作用,建立一个完整的管理组织是很有必要的,真正地把资金预算管理体系纳入到组织机构的统一管理中。首先要筹建资金管理委员会,由建筑施工单位总经理和财务经理组成,负责制定工作资金使用和流通的章程,审查并批准企业资金预算方案,监督检查实际的资金使用情况;其次要有专门的资金预算执行机构,主要负责具体资金使用情况的管理,最大限度的实现项目和资金的合理配置,并根据实际工作过程中出现的不足之处提出改进措施和方案;最后还要设立专门的项目经理部,对外以企业名义签订工程合同,负责工程款的回笼,维护企业的权利和义务,而且还要根据具体工程项目合理分配资金,根据预算发放和支付资金。
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