浅析事业单位会计电算化

吉林省桦甸市卫生技术教育中心 耿艺丹

20世纪40年代，第一台电子计算机在美国诞生了，西方工业发达国家就有人将其用于会计领域。我国首次会计电算化工作是于20世纪80年代在长春市第一汽车制造厂做试点运行的。会计电算化是用计算机代替手工进行账务、报表处理，将会计工作从手工核算过渡到计算机操作，并渐渐发展到网络化信息化时代，这是会计发展的必然趋势。正如任何新生事物的发展都有其两面性，随着社会的发展，会计电算化在实际应用中也展现出它的优越性和弊端。

一、事业单位会计电算化的意义

(一)促进会计核算手段变革，提高会计核算效率

自从上个世纪70年代会计电算化传入我国以来，电子计算机技术逐步在我国会计行业推广开来，会计核算也渐渐从手工操作转向计算机核算。手工核算慢，出错率高，查错慢，计算机与之相比有着天壤之别，通过电子计算机进行会计核算，具有极高的计算速度与精度，只要输入正确无误的数据，电子计算机对各项数据的计算与记录就能够按程序自行完成。而且计算机对手工操作所不能涉及的领域也可以进行极大地扩充,并能对手工记账出现的错记遗漏等情况在很大程度上予以处理，在质量上使会计工作更上一层楼。因此，会计电算化不仅改革了会计核算手段，更提高了会计核算的效率。

(二)促进会计管理规范化，提高会计人员素质

以往的手工会计由于各人、各行习惯不同，形式多样，有很大的人为因素，无法做到统一，而利用电子计算机对经济业务进行账务处理，能够为全行业提供一个统一的标准，使会计工作规范化，这样便于财务管理与业务管理的一体化，能够突破原有的局限，使财务管理的透明度增加，管理效率提高，并对相关人员和工作进行严格控制，有助于实现会计管理的规范化。

实现会计的电算化，可以将会计人员从传统的手工记账、算账和报账的繁重体力劳动中解脱出来，使会计人员有了更多的时间学习新的业务理论和管理知识，知识结构得以更新，人员素质得以提高。

(三)促进会计职能的发挥，完善会计理论和方法

将电子计算机应用于会计领域，是会计工作的一次质的飞跃。由于电子计算机强大的信息记录储存功能，可以随时查询详细的、全面的会计信息，并将其提供给各有关部门，供其使用，以监管经济活动，充分发挥会计的职能。

会计电算化将电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学等进行融合和改进，为会计的发展提供了更为全面更为科学的理论，将电子计算机技术与会计工作相结合又更新和提高了会计工作的方法，这是会计发展过程中的根本性变革，它进一步完善了会计的理论和方法。

二、事业单位会计电算化的现状

(一)复合型人才较为匮乏

在单位的相关财务部门中，多数财务人员习惯于传统的手工会计核算对新型的会计电算化技术不甚了解，这些习惯于传统会计的财务人员只会有限的计算机技术，如果遇上暂时无法解决的技术难题就会耽误时间，影响正常的会计工作。一旦出现操作失误的情况，就可能造成数据丢失，形成严重后果。年轻一些的财务人员，对微机方面的知识较为熟悉，而会计方面知识又显不足，很难将会计的作用通过微机充分发挥出来，所以如何将会计和计算机相结合，以使它们相得益彰，为事业单位的发展服务，这是亟待解决的问题，其中会计电算化人才是关键。

(二)信息的保密性和安全性较差

会计电算化虽然能带来诸多便利，但其也存在着会计信息的保密性和安全性差问题。财务人员使用电子计算机如果防范不得当，可能会导致计算机被黑客攻击而造成信息被盗，或者被不法分子篡改利用，安全性得不到保障；计算机系统本身也可能由于保修不利而出现系统故障，进而导致计算机储存的会计信息出错或者丢失。会计信息的管理制度不完善，也容易造成会计信息的遗失，从而影响会计信息的完整性。此外，计算机如果因为断电或者死机会造成正在进行操作的信息和已完成的操作丢失，这也会给会计工作带来不可估量的损失。

(三)会计软件的灵活性不足

商品化的会计软件，具有通用性、保密性、易用性、便于维护更新的特点，但是，它针对具体的单位而言，有些功能闲置，有些功能又不足，往往从一个厂商处购置的软件，不能与另外厂商处的软件模块相互兼容，这样，各个模块独立，子系统之间不能相互关联，数据不能有效利用，彼此成了不互通往来的“陌路人”，不利于会计工作的开展，更何谈管理工作效率的提高。

三、事业单位会计电算化的发展趋势

近年来我国经济社会发展水平不断提高，管理的现代化和时代的进步都要求会计电算化进一步普及提高，会计电算化也必将随着计算机技术的进步而向更深层次发展，因此会计电算化在我国事业单位的发展具有广阔前景。

(一)因地制宜，促进会计电算化发展

事业单位根据本单位实际需要有针对性地开展会计电算化工作。会计电算化在我国普及以来，大部分单位已经具有一定规模，在此基础上，首先在思想上要更加重视，领导带头，纲举目张，工作才能卓有成效。一个国家的强盛离不开经济的发展，经济的发展有赖于会计提供的信息，会计功能的发挥依靠电算化的支持，计算机有利于会计的核算、监督、辅助决策职能发挥得淋漓尽致。其次，会计电算化的发展人才是关键，要想物尽其用，必得人尽其能，会计电算化人才的挖掘，除了培训和引进，发挥其主观能动性也是刻不容缓。再次，根据本单位的特殊需要，将本单位研制的处理这些特殊需要的软件和购置的商品软件结合起来使用，方能取长补短、发挥效益。

(二)加强会计电算化人才的培养

开展会计电算化工作，复合型人才是“瓶颈”。首先，事业单位在招聘会计人才的时候对有会计电算化技能的人要考虑优先录取。要对工作经验丰富，掌握新技术速度快的财务人员进行重点培养，鼓励其学习会计电算化技术。社会上相关的培训机构和院校应该根据事业单位的需要积极培养适合时代需要的具备会计、微机、管理知识等人才。对在岗会计人员，定期组织会计电算化培训，使得绝大多数财务人员不仅具备最基本的会计电算化技术能力，还要掌握会计电算化软硬件方面的开发、改造、维护等知识，以适应时代需求，为单位发展尽微薄之力。

(三)加强会计管理的现代化建设

普及会计电算化可以使财务工作规范、财务信息共享，便于企业内部统一进行财务管理和资金监控，提高资金使用效率、降低资金使用风险，这是管理现代化的要求，是时代发展的需要。会计电算化还可以使会计信息的处理能力大大提高，使会计对经济活动的反映能力更加及时和准确，所反映的信息也更加细致、全面和深入，对于领导掌控经济活动提供了方便，减少了会计工作中的人为因素和不确定性，这是竞争的需要，是市场经济发展的需要，是事业单位在推进管理现代化进程中的需要。

(四)会计电算化发展网络化

社会在进步，科技在发展，会计电算化必将跟随时代的脚步而改革前进。信息化使世界变小了，网络化又使世界离近了。在事业单位的发展中，对会计电算化的要求已不仅仅是模拟手工核算、报账等，它要求对经济业务进行实时监控，做到事前预测、事中控制、事后分析，及时调整，适应单位内外部环境的变化，以实现事业单位的长期生存和发展。近代，由于电子商务的飞速发展，交易活动在网上进行确认、计量、结算，瞬间到账，单位与银行之间的对账网上瞬间完成，不存在“未达账项”等遗留问题。种种事实证明，会计网络化的发展是会计电算化发展的必然趋势。会计电算网络化能够随时提供动态信息，有利于政府、事业单位领导等相关部门准确、及时掌握单位财务状况，发现问题，及时处理，了解宏观动态，明察微观情况，知晓自己在市场中的位置，明晰周围环境，知己知彼，百战不殆，以做出正确决策。

(五)会计信息智能化

正确的信息有助于得出正确的结论，错误的信息又会导致错误的结果。信息的作用是为了帮助决策者清醒认识当前的形势，做出明智的决断。古代兵法就有“瞒天过海”、“明修栈道，暗度陈仓”，都是为了迷惑敌人，使自己顺利达到目的。商场如战场，计算机以其强大的集成性、智能化，帮助人明辨是非，去糟粕、取精华，选取对自己有用的信息，形成具有独特创新意义的结论，帮助管理者做出符合单位发展战略的决策。

总之，会计电算化是事业单位会计工作的必由之路。电子计算机与会计相结合，发挥出巨大的核算监督功能、网络功能、智能化信息处理功能，这对于提高单位的经济效益、社会效益以及事业单位的长足发展起着惊人的作用。会计电算化能够被事业单位所运用，来提高事业单位发展的速度，使自己立于不败之地，这是会计发展的需要，这是经济发展的需要，这是社会进步的标志。

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