科技论文编辑加工问题的思考

摘要：编辑加工是整个编辑工作流程中的一个重要环节，是提高文稿质量，使之在内容上能准确、简明地报道研究成果和传播科技信息，在表达上能符合论文撰写和编排规范，从而达到发排稿的要求所不可缺少的工作步骤。编辑加工是对编辑业务素质的全面检验，保留作者原创风格，注意调整文章结构、突出重点，对段落、语句的锤炼，注意参考文献的勘误，注重自身文学水平的培养等方面进行了思考和总结。

关键词：编辑加工；业务素质；原创风格；文章结构；思考和实践

中图分类号：G213 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2014）09-0083-02

编辑加工是指编辑人员对决定采用的文稿进行进一步审读、修改、整理等一系列的工作[1]。编辑加工是整个编辑工作流程中的一个重要环节，是提高文稿质量，使之在内容上能准确、简明地报道研究成果和传播科技信息，在表达上能符合论文撰写和编排规范，从而达到发排稿的要求所不可缺少的工作步骤。编辑加工是编辑的基本功之一，但如何系统地、规范地加工科技论文，编出水平、编出特色、编出风格是值得深入探讨和思考的。

一、编辑加工是对编辑业务素质的全面检验

编辑加工工作无疑是一项独立运用创造性思维的脑力劳动。一项好的研究成果，用一篇好的学术论文来表述，可以相得益彰，然而，有了好的研究成果，并不等于就能写出好的论文；好的学术论文必须由作者，有时也有编辑的参与，对科研成果进行科学的、重在“实质上的”再创造。大多数作者的原稿，即便是审稿后经作者修改过的稿件，无论在内容上还是在表达上都存在一些问题。编辑人员通过自己创造性的劳动，把一篇篇比较粗糙的文稿，加工整理成符合出版要求的一种艺术品，奉献给读者，它们就能在学术交流和经济建设中发挥应有的作用。科技论文编辑加工包括内容、技术、文字三方面[1]。内容的加工要注意政治性问题的处理和审查，如违反党和政府的方针政策问题及法律法规和我国领土主权问题、涉外问题、民族问题等；也要考虑到法律性问题即是否有侵犯他人著作权的问题，同时要注意文稿的科学性问题，如材料是否正确，是否存在数据错误，图标设计是否合理，定义、判断、论证是否符合逻辑规则，论述是否片面，结论是否矛盾和保密性问题等。技术的加工包含了插图、表格、数式、量和单位、字母等方面的内容。文字加工包含了文章篇章结构的审视和调整、病语病句的修改、错别字的纠正，以及标点符号的订正等一系列的语言文字加工。编辑人员要研究其中的规律和特点，树立严谨认真、高度负责的工作态度，仔细认真的工作作风，广泛而扎实的学科知识，较高的业务素质，形成行之有效的编辑加工程序，有侧重点地勘误，确保科研成果的准确发布，不断从编辑加工实践中总结经验和教训，不断提高发现问题和解决问题的能力，形成优秀的编辑业务素质，使得加工后的文稿题名确切鲜明，摘要准确合体，关键词准确，正文结构合理、论点明确、论据充分、逻辑严密、文字精练，图标科学、规范，名词术语、符号、计量单位、参考文献等符合标准和规范要求。

二、科技论文编辑在编辑文稿过程中应正确处理“文责自负”与“编辑把关”的关系，同时应尽量保留作者原创风格

《著作权法》规定，编辑“可以对作品作文字性修改、删节。对内容的修正，应当经作者许可”。在实际编辑加工过程中编辑应正确处理“文责自负”与“编辑把关”的关系，不能以“文责自负”为托词不认真加工，也不能以“把关”为由对文稿随意进行不负责任的修改。科技论文与文学性作品不同，具有严谨、准确的风格。在编辑加工的过程中，一般编辑往往很难把握住“可改可不改的地方坚决不改”的原则[2]。遇到原创写作中有不符合我们自身写作表达习惯的地方，或是不符合科技论文写作风格的时候，应尊重作者的劳动和写作风格，不能从编辑自己的爱好和习惯出发，按自己的想法去改动论文中并无重大过错的地方，这样不仅破坏了作者的原创风格，而且还破坏了论文中蕴含的作者独特语感和表达习惯，使得整篇论文变得平淡无味，可读性极差。同时，一定要保持谨慎的态度，对自己不懂的问题要请教作者或有关专家，不是十分有把握的问题，要翻资料、查工具书，找到根据后才决定是否要修改，修改之处一定要核对、改好。特别是避免把本来对的地方改错了，也不要使错的地方修改后还是错的。编辑加工修改的意义在于为作者和读者之间的交流扫清障碍，使原创论文更具有条理性、科学性和可读性，而不应该盲目地抓住精练、严谨的原则，忽视了保留作者原创风格的重要性。作为科技期刊的编辑人员，应该正视其重要性和意义，避免对论文原创风格的破坏。

三、注意调整文章结构，突出重点

科技论文是科研成果的重要载体。虽然不同论文其表达方式不尽相同，但优秀论文的结构层次必须布局合理，围绕文章主题深入展开，层次清楚，逻辑性强，突出重点，整篇文章系统严密，浑然一体，良好的结构层次是优秀论文的必要条件[3]。科技论文的结构层次的要求包括：

首先要围绕主题。主题是文章的基本观点或中心论点，它是文章的中心，要求正确、新颖、深刻、集中。如果论点不清晰，应该帮助作者理清思路，明确要阐述的主旨。其次要符合层次规律的要求。科技文章的突出特点之一是以朴实无华的语言去直述其理，以逻辑性强的客观叙述去揭示事物的内在联系。层次规律要求科技文章的层次结构要遵循研究工作的规律以及客观事物或研究对象的发展规律，所以材料（包括事实、数据和被实践证明的东西）必须充分、真实、准确。再次要衔接自然，符合逻辑，完整统一。总的说就是论点明确，论据充分，论证合理，事实、数据、计算、语言准确，内容丰富，文字简练，调理清楚[1]。

四、重视对论文中段落、语句、词类的锤炼

整体把握仅仅是编辑过程的初步阶段，一篇经过编辑的优秀论文，应该符合精练、简洁的基本原则，这就充分依靠对具体的段落、语句的细致加工。科技文章中，语法语句的错误比较多，主要原因往往是科技写作人员认为不值得花力气去关注语法语句的错误，而许多科技文章的写作人员掌握了不止一种外语，受外语的影响比较大，将外语的说法和汉语的说法混淆在一起，影响了自己语言的规范性。

五、注意参考文献的勘误

参考文献是在学术研究过程中，为撰写或编辑论文或著作而引用的有关文献信息资源，是对某一著作或论文的整体参考或借鉴。著录参考文献可以反映作者的科学态度和论文具有真实的、广泛的科学根据，也反映了该论文的起点和深度[1]。著录参考文献一般只著录最必要最新的正式出版物的文献，同时要采用标准化的著录格式。

六、注重自身文学水平的培养

对科技文稿编辑加工质量的优劣，取决于编辑人员自身写作水平的高低。科技论文语言修改，并非提倡脱离内容的需要，去孤立地雕琢文词，追求华丽。主要是在三方面下功夫：一是表达清楚而简练。用最少的文字说明尽可能多的问题，是一篇高质量论文必不可少的条件，必须把哆嗦、重复之处，改成简洁、精练的文字；二是文字表达的准确性。要把似是而非的话改为准确的文字；三是语言的可读性。把拗口的改为流畅，把刻板的改为生动，把隐晦的改为明快。一个编辑只有不断提高自身的写作水平，才能够更好地编辑出优秀的科技论文。

参考文献：

[1]李昌兴.科技论文的规范表达：写作与编辑[M].北京：清华大学出版社，1995.

[2]张东涛，叶胜义，吴育娇，张秀玉.科技论文编辑保留作者原创风格的重要性[J].中华医学图书情报杂志，2011，20（4）：75-77.

[3]肖丽.科技论文的结构层次及编辑加工[J].涟钢科技与管理，2008，（12）：46-48.

作者简介：李洁坤（1967-），女，广西玉林人，教授，柳州师专学报编辑部主任，研究方向：控制系统理论。