浅析酒类企业档案的价值

文/四川沱牌舍得集团有限公司 梁晓蓉

伟大的无产阶级创始人马克思说过：所谓“价值”是揭示外部客观世界对于满足人的需要的意义关系的范畴。由此可见，价值是主体与客体之间的一种满足与被满足、需要与被需要的关系，是相互作用的产物。而档案管理部门是本企业管理职能部门，肩负着本企业综合档案的职责，是国家档案事业的基础。老字号酒类企业它是我国商业发展的见证者与参与者，也是我国传统工商业文化的传播者，它在发展过程中不断形成和逐步累积的企业档案，蕴藏着大量的信息，拥有不可估量的价值，是企业的重要资源和财富。

一、酒类企业档案是企业资产的重要部分

目前我国大部分企业没有视企业档案为企业资产的构成之一，因此导致企业档案管理与企业生产、管理、经营脱节，使企业档案工作的投入与产出效果不明显，所以影响了企业资产的利用效益。特别是像沱牌集团这样老字号酒类企业在成立至不断壮大后，它有过一段漫长的发展史，形成了一堆堆珍贵的档案，它记录了企业在改革、发展、进步等每个时期的真实写照，蕴含了丰富的企业文化，如企业的历史、目标、管理理念、宗旨、价值观等。随着市场经济不断发展和完善，企业在不同程度看到了企业档案的价值，相继重视起来，并通过不同角度对企业的利用与开发，促使企业档案为企业创造更大的效益。企业档案资产属于企业的无形资产，它通过记录企业真实活动的具体形式，让企业决策者通过企业档案所记录的相关信息，做出正确的判断，从而使企业达到经济效益上的增长。

二、企业档案是企业创新发展的重要依据

企业档案作为企业过去与现在管理经验、科研成果的累积，它记录了企业的一切活动和企业研发与发展的全过程真实反映，为成为企业再发展、创新可利用的重要信息资源。比如四川沱牌舍得集团，通过记录的独特传统酿造工艺和产品的研发失败与成功经验的记录，不断创新，受到广大用户的喜爱，为此其荣获多个殊荣，包括“中国食品文化遗产”、“国家级非物质文化遗产”、“中国质量鼎”、“中国用户满意鼎”、“全国质量奖”等。综合上述可以看出，企业档案的价值不仅仅体现在企业的经济效益上，对企业品牌的树立，权益的保护也有不可替代的作用。

三、企业档案具有保护企业权益的法律价值

企业档案是企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。它是原始凭据，这种特性构成了档案的基本价值，这种价值概念区别于其他资料。随着现代化企业制度的发展，大部分企业内部出现重大变化，如债务、经营策略、经济活动等，同时要满足经济市场的需求，所以以多元化、复杂化的需求形态产生，因此企业档案的法律价值得到体现，它通过真实记录企业一切活动，能公平处理企业与企业之间的经济纠纷、企业与员工之间的劳动纠纷等。尤其在酒类行业如此竞争激烈的情况下，企业档案可靠的原始记录，在认证身份、确定法律地位，是最确凿的证据。在目前知识经济、无形资产的时代，面对激烈的市场竞争，企业要捍卫自身合法的权益，必须得到企业领导层的关注与重视。酒类企业档案是企业最原始的材料，是在保障企业法律权利，保护企业知识产权，维护企业经济利益和企业形象等方面发挥着重要的作用。

综合上述，企业要适应社会需求，现代化企业制度改革是必经之路，而企业档案是制度改革基础，那么企业自身也要建立与自身特点相适应的企业档案管理模式，进一部扩大企业自主创新能力，必须以与时俱进的眼光来看待现代化制度下档案价值的商品属性及价值属性。

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