论档案工作者的职业道德

文/内蒙古大唐国际克什气克腾煤制天然气有限责任公司 董彬

所谓档案工作者的职业道德，应指档案工作者从事本职工作应予遵循的行为规范和准则。它体现的是档案专业本身的内在特殊要求，同时也反映出时代的特色。档案工作的特殊性赋予了档案人员特定的要求与内涵，特别是在经济建设的当今时代，档案工作面临市场经济的检验。

一、热爱本职，勤奋好学

热爱本职工作，把工作当作事业去干，并且愿为自己的事业贡献一切力量，这是档案工作者首先应当具备的职业意识，也是做好本职工作的前提和基础。档案工作者的职业意识，是建立在对档案和档案工作重要性的正确认识的基础上，进而引出以下几个主要方面。

（一）中介意识

档案工作者是档案这个客体和利用者这个主体二者的中介，在档案和利用者之间起“桥梁”作用。档案工作者的中介工作是一种科学性和创造性的工作。没有档案工作者的这种创造性工作，档案信息就不能传递给利用者，或者说，不能准确地、优化地、有序地传递给利用者。一个档案工作者，是否具有中介意识，中介意识是否强烈，是衡量其是否具有职业意识或职业意识强弱的一个标志。

（二）系统意识

档案工作者的系统意识，是指档案工作者对档案工作系统是由各个环节组成的有机整体的认识，即对档案实体管理、档案信息开发和档案工作反馈信息处理三个子系统构成的档案工作这个整体系统的认识。首先，档案实体管理是整个档案工作系统的基础，是档案信息开发和档案工作反馈信息处理的前提。其次，档案信息开发在当前和以后信息中的重要性和必要性日趋增强，它是档案工作存在活力的关键性子系统，它比档案提供利用概念的内涵要丰富得多，更能体现出它的主动性和计划性。再次，档案工作反馈信息处理在现代和未来档案工作中起着重要作用，通过反馈可不断发现档案工作系统存在的问题，并把存在的问题解决于萌芽之中，使档案工作系统不断趋于完善，处于优化状态。因此，档案工作者有了系统意识，才能更积极、更主动地去实现档案工作的根本目的──便于企业及各部门对档案的利用。

（三）责任意识

档案工作意识的责任意识，指的是档案工作者应该有对企业档案的责任感。档案工作者从事的工作，是一种创造文化、积累历史、传播知识和传递信息的工作，也是一种教育人民和参与塑造人类灵魂的工作，更是一种维护企业利益及记录企业历史真实面貌与企业安全的工作。档案工作者是档案这种特殊文化财富和精神食粮的社会价值与科学作用的审定者和管理者，“任重而道远”，其工作意义重大，影响深远。做好档案工作必须具备强烈的责任意识。

档案工作在当今企业经济建设中占有重要的地位，发挥出日益突出的作用，它是一项值得热爱的神圣事业。档案工作人员肩负着企业历史重任，我们要热爱档案事业，并为能加入档案专业人员的行列而倍感欣慰，为能对档案事业做出一份贡献而感到光荣。

（四）知识结构

档案专业人员要树立坚定的热爱档案、献身档案的职业思想，以保持在岗工作人员的相对稳定。同时，要提高档案工作水平，推动档案事业的发展，就要不断提高人员素质，这就需要档案工作人员不断加强学习，培养勤学好问的学习作风。这种学习应从以下几个方面着手强化:1.涉猎并重点了解、掌握各门企业专业知识；系统掌握档案学基础理论及专业知识。2.通过工作实践练成精明干练的业务能力。从档案工作者的职业意识到档案工作者的知识结构，都是档案工作者应具备的素养。这诸方面的素养，最后都反映到档案工作者的具体工作上，表现为档案工作者的业务能力。所以，档案工作者的业务能力本身也就是档案工作者应具备的一种素质，同时又是档案工作者各方面素养的综合体现。要具备文字能力；鉴别能力；开拓能力；技术能力。

档案数量庞大、成份复杂、内容分散、类型多种、载体多样，有些档案处于相对的零乱状态。如果没有档案工作者对档案内容进行揭示，对档案形式特征进行记录、描述的一系列技术处理工作和过程，那么，就无法对档案进行管理，查找、利用档案更像是“大海捞针”。

二、忠实可靠，严守机密

档案人员是历史的维护者。接触和保管着企业的机密文件，肩负着企业的重要责任，应自觉的维护企业的机密，具有严格的保密观念和保密习惯。这就要求档案工作人员必须具有高度的思想觉悟和对本职工作认真负责的态度。工作认真负责反映在档案工作者的各个方面，特别需要指出的是要具备事业精神。这是因为“无名英雄”式的工作，如果只追求个人利益而无对档案工作的敬业之心的话，那是难以做到孜孜不倦地从事这项工作的。

档案工作者肩负重任，要自尊、自重、自强。在日常工作中既要对上下左右、领导职工以诚相待，和睦共事，不弄虚作假、欺上瞒下、哄人骗己；又要在尊重领导、信任同仁、团结左右的基础上，保持职业警觉，防止别有用心者窃密，以维护本职工作的严肃性、神圣性。

三、热心服务，甘于奉献

档案工作的根本性质是服务性，档案工作是非生产性工作，不直接创造物质财富，而是为企业各项管理工作准备条件，在企业各项工作中起辅助作用。档案工作的服务性，是档案工作赖以存在和发展的基础。因此，档案工作者要有服务意识，树立明确的服务思想，坚持“用户至上，服务第一”的原则，千方百计地为利用者提供档案服务。档案工作者必须端正态度，明确自己的工作性质和工作方向。在具体工作中，既要努力把收集、管理、保护档案各环节做到精密细致，更应树立以利用为中心，热诚服务的根本观念，这就要求档案工作者必须具有默默无闻的奉献精神，积极主动地提供档案材料为领导决策服务，为生产建设服务，为本单位各项工作服务。

要做好服务工作，还需档案工作人员熟悉本单位各职能部门的工作情况，了解他们在不同时期对档案资料的需要，便于及时地、有效地、准确地、主动地提供档案为利用者服务。

四、爱惜档案，尊重历史

档案是历史的真实见证，不能人为地任意涂改、篡写、伪造。档案工作人员是档案的保护神，必须做到尊重档案和历史。

五、解放思想，锐意进去

解放思想就是要求档案工作人员从发展档案事业的大局出发，开阔视野，拓宽思路，积极创造一切条件，探索一切可行的途径来促进档案工作向更高层次迈进。

锐意进取则需要档案工作者保持清醒的头脑，从档案人员的责任感出发，适应新形势，及时吸收新的管理知识、方法，合法、合理地开发档案资源，使之产生更好的效益。

综上所述，我认为，档案工作者应本着求实的思想基点，踏实的工作作风，务实的良好习惯，立足本职，甘于奉献。推动档案事业健康发展，以更加有力地在本企业经济建设中提供积极的保障作用。