浅谈交通档案工作者自身素质建设

文/福建省龙岩市武平县交通运输局公路管理站 姚小芳

交通事业的不断发展，科技的不断进步，在为人们带来便利的同时也带来了新的挑战，因此，交通档案工作者也需要不断更新自己的知识以适应新的技术环境与工作环境。

一、交通档案工作人员素质现状

档案专业人员队伍在学历层次、理论水平、专业素质等方面参差不齐，与时代发展要求悬殊是目前我国档案专业人员队伍的普遍现象。由于档案馆缺少系统的培训，以及工作人员的工作时间和工作态度的差别，造成交通档案工作人员素质不一，对档案的管理工作的工作流程缺少了解和研究，导致档案管理工作的混乱，急需提高档案管理人员的工作素质。还有很多档案部门是随便可以往里塞人的地方，是安排老弱病残的地方。在机关中还有表现为专职少、兼职多，专项管理经验不足，管理观念不强；在人才培养中，对交通档案管理人员的素质提高和继续教育没有纳入培训计划和要求，一些交通档案工作人员的管理水平停留在传统经验上，思想观念和管理水平跟不上时代发展，缺乏创新和活力。还有一个很关键的问题是目前有些档案工作者对于交通档案管理工作不够用心，职业使命感和敬业精神不强，导致工作中只追求工作做得过得去，不追求业绩过硬甚至完美，普遍缺乏积极性与自觉性。

二、交通档案工作者不断提高自身素质的要求

交通档案工作者应不断提高自身思想素质、专业素质、科学文化素质及思维能力等方面的，以不断适应新时代对交通档案工作者的要求。

（一）思想素质

首先要确立正确的人生观。档案是历史文明的产物及延续，是一项利国利民的文化事业，作为交通档案管理工作者应对自己的工作树立信心，为自己从事这样的职业而自豪。同时作为交通档案管理工作者要勤奋努力，勇于创新，在本职工作上有所作为、有所贡献。随着社会的发展和科技的进步，交通档案管理工作会面临一些新的难题和挑战，档案管理工作者要尽快适应信息化的大环境，主动学习掌握新的办公流程办公设备，并且注意结合交通工作的特点，研究解决交通行业关于档案管理的一系列问题，逐步使交通档案管理工作走上规范化、专业化的有序管理之路，使交通档案得到更广泛便捷的利用。

其次要树立正确的价值观。每个人都有不同的价值观，而不同的价值观也是导致人们在对待生活或事物取舍时做出不同选择的关键因素。一个人的价值观是这个人心理认知以及内心需求的反映，而后通过一个人的行为或取舍外化表现出来。所以具有不同的价值观的人，其心理应激不同，由此做出的行为不同，目标取舍也不同。作为交通档案工作人员，要树立正确的价值观，为社会与人民服务奉献，贡献自己的价值。

再次要强化政治素质教育。作为交通档案工作者，要重视学习新时期的重要思想，并深入贯彻到实践工作中，以这些思想为指导，努力把工作做到更好。同时对交通档案工作者来说，对国家关于档案工作的各项法律法规的学习也着实必要。档案工作者们不仅要熟悉相关法律法规以及上级部门的相关政策措施，更需要把这些精神或要求反映在执行实践中。

最后是要有时代精神。由于交通事业的发展以及科技方面的不断创新和进步，时代对于交通档案工作者自身的素质要求也越来越高。而交通档案工作者自身也应该努力改进自己的工作，提高自身能力与素质，适应交通档案管理事业与新时代的要求。只有不断改革创新学习新的知识和技术，才能紧跟时代步伐，不被时代淘汰。

（二）专业素质

在交通档案管理信息化过程中，工作人员整齐划一的高素质是做好档案管理工作的前提，而且由于社会的发展，新技术的融入亟需对档案管理人员进行培训。

首先对档案管理人员进行职业培训。档案管理工作人员的素质不一，职业技能参差不齐是影响档案管理工作进行的一大因素。因此有必要适时安排在职人员学习档案业务知识，参加档案保护和文书档案等不同内容的学习班，组织员工间相互学习，取长补短等，从而改进档案管理办法。

其次鼓励档案管理人员学习外语。外语是当前交通档案管理人员在评聘和晋升档案专业技术职务时的一大考试难关，而大多数的档案管理人员的外语水平尚未达到初级等级证书的水平。因此鼓励他们学习外语，提高他们学习外语的兴趣，有助于工作人员对档案管理工作树立信心，同时也可改善目前档案专业技术管理职务人员贫乏的状况。

最后是注重相关服务，做好档案的利用工作。档案管理工作终究只是档案利用的前期，使其利用的手段。抓好服务工作，积极搞好档案的开发利用才是关键。搞好开发利用具体来说就是为领导决策提供服务，为本机关相关部门的管理工作提供服务，为基层服务，从而把交通档案管理工作转化为巨大的生产力，最大限度的发挥其特有作用才是档案管理工作的终极目的。

（三）科学文化素质

交通档案管理工作是一项即要求动手又要求动脑的工作，因此交通档案管理工作人员不仅要有扎实的专业素质，更要有合格的专业素养，全面提高自己的科学文化素质是其必由之路。

首先要求提高文字表达能力。简单的说，文字表达能力是通过文字表达自己的思想，展现自己的逻辑的一种能力。作为交通档案工作人员，对文字表达能力的要求必不可少。交通档案工作人员在工作中，尤其是档案整理、分类、报告等，系列的过程中，对档案内容的分析鉴别，对档案资料的题名，以及对档案类型的把握，都对他们的文字表达能力有一定的要求。而且这些工作的完成情况与完成效果，将直接影响交通档案后期的利用效率。由此可见，交通档案工作者的文字表达能力的提高着实迫切且必要。

其次是学习交通相关的一般知识。由于交通行业主管的领域相对较广，例如涉及公路、桥梁、水运、机电工程等相关专业，作为交通档案管理工作人员，难免会遇到这些方面的知识需要鉴别整理等，为了能使交通档案管理工作顺利进行，就要求交通档案管理工作人员对交通相关领域的知识有所涉猎。

最后是利用现代科技办公的能力。一是学习运用新的办公设备的能力。新的技术革命带来了信息时代新的互联网技术，交通档案工作人员也要跟上时代步伐，学好运用的能力。二是传统方式与现代方式的衔接问题。传统纸质交通档案的数量之大给传统交通档案管理与数字化交通档案管理的衔接工作增加了不小的难度与负担，因此如何做好传统交通档案管理与数字化交通档案管理的衔接也是一个不容小觑的问题，交通档案管理的工作人员务必要认真思考妥善解决。三是安全运用现代技术办公的能力。全球信息化时代的到来给人们的生活带来了便捷同时也带来了隐患，对交通管理工作者而言，面临的最大的隐患就是档案数据的安全性问题。数字化档案在其形成、处理、传送、存储以及维护等各个阶段都面临安全威胁，这都给交通档案管理人员在技术层面提出了新的要求。不仅要求工作人员熟悉计算机的安全防护体系，还要求可以根据密级不同而采取的不同措施，处理好工作中的各种平衡，保护好数字化交通档案的安全。

（四）思维能力

一个人的思维方式影响着一个人的视野与深度，也影响着一个人的行为方式。对于交通档案工作人员而言，需要有宽阔的视野与不断学习的要求和欲望，可以向各行各业的人民群众学习，向专业的专家学者学习，向自己的同事领导学习，通过书本知识学习等等。通过以上方式不断丰富自己的知识面，拓展自己认识世界的视野，不断在工作实践中辨别提高，从而使自己的工作更上一个台阶。

三、交通档案工作者不断提高自身素质的途径

本文从思想素质、专业素质、科学文化素质及思维能力等方面来介绍交通档案工作者自身素质提高的具体途径，以不断适应新时代对交通档案工作者的要求。

（一）思想素质

关于交通档案工作人员思想素质的提高，一方面要求其所在单位定期进行培训，要求员工树立正确的人生观价值观，坚持学习党的思想、路线方针政策，时刻关注时代发展动向与潮流，进而提高工作人员的政治素养，培养具有时代精神的新一代交通档案工作者。另一方面要求员工自己要不断监督改造自己，引导自己树立正确的人生观价值观，向身边的先进人物学习，努力靠党的思想、路线方针政策丰富自己的思想，做新时代的具有现代创新精神与有进步要求的交通档案工作者。

（二）专业素质

交通档案工作员工的专业素质的提高，一方面靠单位对员工进行职业培训。培训可以根据提前进行的职业考核进行层次划分，从而方便后期对员工进行有针对性的培训，这样也符合一切从实际出发及实事求是的原则要求。另一方面要求员工自己抓住培训机会充实自己的专业能力，提高自己的职业素养。另外，做好交通档案的开发利用也很关键。搞好开发利用具体来说就是为领导决策提供服务，为本机关相关部门的管理工作提供服务，为基层服务，从而把交通档案管理工作转化为巨大的生产力，最大限度的发挥其特有作用才是档案管理工作的终极目的。

（三）科学文化素质

关于交通档案工作者科学文化素质的提高，一方面所在单位可以建立开放员工阅览室，为员工提供学习的各类书籍包括文学、交通、现代科技方面的书籍与杂志期刊等，为员工自己学习提供充实自己的环境与机会，另一方面员工自己也应该用心培养自己在文字表达方面的兴趣与能力，留心与交通工作相关的知识介绍与学习，学会把书本上看到的各类知识转化到工作实践中去，在提高自己科学文化素质的同时也提高交通档案部门对外的服务水平与能力。

（四）思维能力

对于交通档案工作人员而言，思维能力的提高可以通过向各行各业的人民群众、专家学者、自己的同事领导甚至是书本知识学习以不断丰富自己的知识面，拓展自己认识世界的视野。而后通过宽阔的视野与不断学习的要求和欲望的武装，在工作实践中不断辨别提高，从而使自己的工作更上一个台阶。

四、总结

新时期要求档案工作者必须是复合型人才，科技的进步与实践的创新更要求于此。交通事业的不断发展，技术的不断进步，在为人们带来便利的同时也带来了新的挑战，因此，交通档案工作者也需要不断更新自己的知识以适应新的技术环境与工作环境。

[1]陈国风.新形势下交通档案工作者应具备的综合素质[J].广角镜,2012.

[2]陈云仙.努力提高自身素质,利用档案为大交通建设服务[J].档案管理,2013.

[3]邓蓓.浅谈新时期如何提升交通档案工作者的综合素质[J].档案理论,2009.

[4]孙诗芳.浅谈交通档案工作者自身素质建设[J].管理科学,2008.