浅谈技工学校学生党员档案的管理

文/广东省粤东高级技工学校 杨泽宏

学校档案工作在学校的基础工作中是非常重要的组成部分之一，是对学校的教育、科研工作的发展历程、教学以及教育管理工作的好坏进行衡量的一项重要的依据及标准。所以，学校档案能够真实的对学校的历史发展过程进行整体记录，为学校未来开展教育工作打下良好的基础。而学生的党员档案能够记录党员学生的学习、生活的详细历程的重要资料之一，是学校党组织对党员学生进行服务的一个新载体，能够表现出学校党组织对党员学生的关心，可以具体的体现出当前技工学校党员学生的现状，对学生党员队伍的教育进行规范管理，使学生党员的先进性在日常的生活和学习中得到发扬和保持，使得学校党组织更富有战斗力、凝聚力和创造力得到有效的提升。

政治资格是由党员的党籍来表现的，党员档案也标志着党员的身份，也是基层党组织对党员进行管理的一项重要的依据，是我党发展过程中积累的重要资源和财富，不但能够反映出历史，还是对组织进行任免、考察、晋升等多方面工作的主要依据。技工学校的党员学生在学校中是非常重要的一部分，也是对学校的教育教学进行改革及发展的重要基础，保证技工学校能够和谐、稳定的健康发展。加强对技工学校的党员档案管理，是学校党的基层组织对党员进行教育管理的基础工作，能够提高对党员进行管理的水平，以满足当前形势下进行技工学校党基层组织建设的需求。

一、技工学校学生党员档案管理工作中遇到的问题

随着近几年来，各个技工学校的学生党员档案是由学生党组织来进行管理的，学生党组织也已经加强了学生党员档案的管理工作，使得学生党员档案的管理工作获得了一定的进步，也取得了很好的效果，但是从当前学生党员档案管理实际工作的来看，其中有一定的问题和不足存在。当前，技工学校的党员档案管理方式主要分为两种，第一种是校内学生在学校期间向中国共产党申请加入的档案，在各个基层的党支部进行管理，在毕业之后交由学生的档案管理部门放入学生的人事档案之内，在学生毕业后随着学生移走。第二种是新入校的学生，党员的档案是自带而来，由原本就读的学校邮寄到就读的学校招办，由招办并入学生的人事档案一起交于档案管理部门。但是这两种管理方式都存在不同程度的问题。

（一）学生的党员档案材料不够完整

在学生的党员档案管理中经常会出现以下几种问题，如:缺少政审材料；缺少积极分子登记表；入党的时间记录不够准确；书写的不够规范；最严重的是学生自身说是党员，但在学生档案中却没有任何的材料记录或是只有空白的志愿表等等。造成这种情况出现的主要原因就是因为部分管理人员没有相应的责任意识、业务素质不够，经常会为了方便而随意进行摆放，这就造成了学校在档案管理工作中的不规范及混乱。

（二）学生的党员档案管理机制不够健全

在对学生的党员档案进行日常管理的过程中，能够经常性的见到有些工作人员对档案材料随意的拿取和翻阅；没有配置专用的档案柜；对转正后党员的档案材料没有及时的进行整理和移交等等。一般情况下，技工学校不配备专门的学生党员的档案管理人员，普遍是由学生团委书记或是学生支部书记进行保存，经常是学生在进行转正的时候才对材料进行查找和整理。这种情况的出现普遍是由于没有配备相应的管理人员来对档案进行统一的管理，缺乏专业的素养，没有较强的隐私保护意识，特别是部分管理人员的保密意识缺失。

（三）学生对档案的转递与管理不够了解

学生在校期间，大部分的学生对组织的关系以及组织档案的区别没有相应的认识；完全不清楚对党员档案的归档程序以及转递方式；特别是有部分党员毕业生对党员档案的重要性没有相应的认识，对相关手续的办理不够积极，这也为就业之后的党员档案材料管理留下了一定的隐患。出现这些情况的主要原因就是没有对档案管理的知识进行相应的教育，档案管理信息化建设还不够完善。

二、对技工学校学生党员档案加强管理的措施

在技工学校的党建工作中，学生党员档案的管理工作时其中非常重要的一项工作，也是不可或缺的一部分，同时，也是一项基础的工作。当前，如何有效地加强学生党员档案的管理工作，是当前必须要解决的一个重要的问题。

（一）提高学生党员档案进行管理的良好意识

当前，大多数的技工学校学生党组织没有认识到对学生党员档案进行管理的重要性，认为教学才是主要的，而忽视了党建工作，部分学生党组织的管理人员认为学生的党员档案管理工作是学校党务部门的工作，与已无关，不愿意进行管理。还有大部分的学生党组织认为学生的党员档案有没有都可以，在档案管理上进行投入没有必要，因没有效益，始终得不到相应的重视。所以，学生党组织必须要重视对学生的党员档案进行管理这项工作，提高对学生的党员档案进行管理的良好意识，要规范学生党员档案管理，将其作为技工学校党建工作中的一项重点工作，确保领导工作的责任得到落实，要使责任人的位置得到明确，将基层党组织的组织干部作为具体的责任人。要提高对学生进行档案知识的教育，特别是要对党员毕业生在离校之前对档案进行转递的知识进行教育，避免出现人档分离的情况，要让学生全面的了解党员流动的组织关系以及组织材料的转递程序、托管制度。

（二）加强对学生党员档案的内容管理

真实性在党员档案中是非常关键的一点，也是党员档案具备的最为重要的特征，一旦学生党员档案缺乏真实性，那么学生党员档案的其他特征也就失去了意义，学生党员档案也没有了利用价值。党员档案的现代性基础和前提就是能够对党员的面貌进行客观的反映。必须要对党员档案的真实性进行有效的维护，这样党员档案才能够作为对干部进行选拔和使用的一项依据。

（三）增加对学生档案管理硬件设施条件的改善

当前，大多数技工学校的学生党组织的学生党员档案管理设施普遍较为简陋，设备过于老化，这都对学生党组织无法保证学生党员档案的管理质量，对管理工作能否顺利的进行也有直接的影响。所以，技工学校的学生党组织必须要加大学生党员档案的管理设备投入，还必须要遵守勤俭节约以及适应需要的原则，对党员档案和党务工作配备齐全的档案专柜、档案袋和装订、保管工具、档案盒等设备，并对防火、防盗等安保设施进行配备，以此来保证档案的保密和安全。

（四）对学生党员档案进行信息化管理

传统的管理方式现在已经无法满足当前形势下学生党员档案管理的工作需求，所以，在当前这个信息化的环境下，对党员档案进行信息化管理也是大势所趋。所以，技工学校必须要将党员的档案管理重点从传统的手工管理转变为网络信息化管理，开发或是研制与学生党员档案对应信息管理系统，以此来使信息化管理学生党员档案得到实现。技工学校的学生档案在不断的增加，其中也包含了学生的党员档案，由于这些档案具有存放时间较短、流动较快投寄的单位较多、去向广泛等多种特点，也为学生的党员档案管理工作带来了极大的困难。所以，技工学校的管理部门必须要提高对档案信息化管理建设的投入，构建数据库来存储学生的档案，为学生和单位进行更好的服务。

（五）提高开发及利用党员档案的信息资源

学生党员档案在技工学校中是极其宝贵的财富以及重要的信息资源。因为多种原因，一直以来学生党员档案都是重藏轻用，过分的显示了档案所具备的机要性和机密性，使外界对党员的档案感到非常的神秘，这也使得大部分的档案信息资源没有办法被有效的利用及开发。所以说，学生党员档案的管理部门需要对思想进行解放，及时的对观念进行更新，对学生党员档案资源进行积极的开发和探索，将有价值的信息向党组织进行主动的汇报。

（六）明确工作责任，确保工作落实

在党建工作中，学生党员的档案管理工作是一种非常基础和常见的工作。所有技工学校的党委（总支、支部）都要对学生党员档案的管理工作进行有效的监督和指导，定期对学生党员档案进行检查，发现问题立即进行整改。要落实分管领导，明确档案管理工作的具体负责人，必须要定岗定责。要使分管领导和档案管理人员的法律意识得到有效的提高，树立对党负责、对党员负责、对历史负责以及对事业负责的良好意识，要能够认真的履行职责。要将学生党员档案的安全性、完整性以及管理的规范性作为对党组织工作进行考核的重点内容，明确考核的方式，加强对责任的追究。如果学生党员的档案遭到损坏或是外泄、遗失等情况是由于管理工作的失误所造成的，就要对基层党组织的负责人以及相关的办理人员的责任进行追究。采取一定的措施，来使我国技工学校的学生党员档案管理工作更加规范化、制度化和合理化。

三、结语

思路决定着发展的方向，一旦没有思路，发展的方向也会迷失。技工学校的学生党员档案管理工作必须要锐意进取，改革创新，敢于探索，唯此才能使学生党员档案的管理工作与时代发展步伐同步，才能够在服务经济转型发展中，为组织和社会对学生党员档案的价值进行充分的利用。

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