办公自动化是提高病案统计管理水平的体现

文/南京市第三医院 于皙

办公自动化的实际含义就是利用先进的科学技术与媒介，进行传统的办公管理，通过这种方式实现对现代办公过程的自动化，使现代办公过程更加简单快捷。医院病案统计管理工作是一个相对较为复杂，而且需要大量人力物力的一个办公系统，在实际的办公过程之中往往需要对很多病案进行分类统计管理，这就为病案统计管理工作带来了很多的麻烦，为了进一步的促进医院病案管理工作的发展与进步，我们提出将办公自动化应用于医院的病案统计管理工作之中，这是现代医院病案管理工作的新做法，对于提高医院病案管理工作的工作水平与工作效率有着极为重大的意义与价值。

一、实现病案统计管理流程的可监控

传统的病案管理工作过程之中，对于统计管理工作进行的流程无法进行监控，这就容易造成统计管理工作之中的出现错误与疏漏之处，而且在对于这些错误与疏漏之处我们往往无法进行准确的判断与发现，并不能实现错误的及时补救。实行办公自动化管理之中，对于病案统计管理工作之中的各个流程与各个步骤都可以实现全程监管，可以对整个的管理过程实现全程的跟踪，这就在很大程度上提高了现代社会中病案统计管理的工作效率。

二、增强了病案统计管理的安全性

随着现代社会的发展，人们对于自己的隐私权的重视程度在逐步的增加，越来越多的人意识到了自身各种信息的重要性，同时社会也在极力的保护个人的私人信息。病案统计管理就是一项涉及隐私性保护的工作，传统的病案统计管理方法，无法实现对病人病案的完全保密，经常出现外漏的情况。实行病案统计管理自动化办公之后，发生这种情况的几率大大降低了。因为办公自动化进行病案统计管理的过程之中，我们进行管理与整理的病案主要是以电子形式保存的，在实际的管理过程之中我们会对这些文件进行加密，这就避免了无关人员对这些病案的查看，从而提高了病案统计管理的安全性。

三、方便了病案的调用

医院进行病案统计管理的目的就是为病人进行建档过程，实现对病人之前的病史的记录，这样可以方便对病人身体情况进行全面的掌握，因此在实际的工作之中，经常涉及到病案的调动。传统的病案统计管理工作之中，要进行病案调动可能需要很多工序，很多工作人员进行分工之后才能完成。实现病案统计管理自动化之后，我们在进行病案调用就十分简单了，只需要利用计算机输入相应的调用指令就可以很快的获取相关病人的病案，这种过程大大的节省了病案统计管理过程之中的人力与物力，实现了病案统计管理工作效率的提高。

四、可以满足病人自己对自己病案的适时查看

病案统计管理过程实现自动化之后会给每一个病人一个相应的用户名与密码，病人根据这些信息就可以登录到指定的界面查看并下载自己的病案，根据这些信息使病人可以随时掌握自己身体的情况，满足了病人的需求。

五、办公自动化可以让病案统计管理的信息容量更大

病案统计管理工作是医院一项十分庞大的工作，在实际的工作之中会遇到很多的问题和困难。其中最大的困难就是病案统计管理工作量十分大，病案相对较多而且涉及到的病人数量也较多，这就为病案统计管理提出了新的要求和挑战。很多医院在进行病案统计管理工作之中，对于一些时间较长的病案的取舍问题十分头疼，不知道是否应该对这些相对陈旧的病案进行保存。如果保存则病案统计管理工作的工作量会越来越大，如果不保存又担心将来该病案会产生借鉴价值。办公自动化应用于病案统计管理成功的解决了这一问题。因为办公自动化在进行病案统计管理工作之中，对于一些陈旧的病案一经保存便可以实现永久保存，现代计算机的信息容量相对较大，因此可以对病案进行长时间的保存，使我们的病案统计管理信息量更大，信息更为全面。

办公自动化对于病案统计管理工作有着极为重要的意义和价值，但是我们不得不承认，我国在实行病案统计管理办公自动化的过程之中仍然存在一些问题与不足，例如硬件设施有待提高，人员素质有待提高等，我们应该充分的重视这些问题并采取积极的措施进行改进，只有这样才能促进我国病案统计管理办公自动化过程的进一步发展与进步。

六、结束语

办公自动化对于现代社会的发展有着十分重要的意义和价值，是现代办公中最为重要的方式。在医院病案统计管理工作之中应用办公自动化对于现代医院病案管理提供了极大的方便，已经成为现代医院病案统计管理工作的必然趋势。

[1]温明锋,张保元,陈健超.医院办公自动化系统的设计与开发.医学信息学杂志[J],2010,31(8):32-34,38.

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