构建基于云计算的中学教师云档案的几点思考

文/广西柳州高级中学 李广华

教师档案袋作为教师评价及促进教师专业成长的有效载体，已受到我国教育界的高度重视。目前，教师档案袋经历了纸质档案袋、电子档案袋、网络化电子档案袋三种形式的变迁，其功能逐步完善。随着“云计算”理念的出现，云计算在教育中的应用呈现一些新的变化:学习方式的创新、教师专业发展的提升、教育系统管理的优化、数字校园和图书馆的升级等，这也为教师档案管理优化提供了一个新的方向，近年提出的“云档案”即是云计算在档案建设中的应用。

一、建立教师云档案的必要性

教师档案是将教师在教学、科研等活动过程中形成的具有保存价值的各种材料的历史记录，以档案的形式保存下来，为诊断、发现问题和解决问题提供依据。

（一）传统的档案袋形式存在的弊端

纸质档案袋由于容量有限，所以它只能是教师业务档案材料的简单汇总，在进入档案室之后，只有管理者才能查看，不能实现资源共享；电子档案袋的容量大，还可以实现小范围的互动交流，但共享范围只限于学校局域网，教师查看档案的地点受到限制；网络档案袋应用范围广，实现了教师档案在互联网上的传输与发布，但它的建设需要投入大量的人力、物力和财力，不同条件的学校之间的档案数字化、网络化建设存在着很大的差别，并且由于没有一个共享平台，常出现“各自为政”和“信息孤岛”等问题，直接影响了档案信息资源的有效利用。总而言之，不管是纸质档案袋、电子档案袋还是网络电子档案袋，各自都有无法克服的缺点，对教师的专业成长及学校的管理不能最大程度地发挥积极作用。

（二）基于云计算的教师云档案的优势

云档案是基于“云计算”技术的档案管理方式，即是把分散的档案数据库连接起来，构建在一个平台上，形成一个巨大的资源中心，用户只需通过手机或电脑接入网络中的数据中心，通过一个检索平台，就能快速检索到该平台上的任何一个档案数据库的信息，从而可以实现区域化的档案信息资源的共享和远程服务利用。与传统档案袋形式相比，教师云档案有着不可比拟的优越性。

1.基础设施成本低廉。云计算对用户端设备要求很低，用户只需要拥有简单的硬件和软件设备，支付低廉的服务费用，即可完成原本需要高配置的本地计算机才能完成的计算任务，实现档案管理的全部功能。

2.使用方便快捷。用户在足不出户的情况下，只需运用最简单的终端设备和网络，输入一个账号就可快速检索到平台上各地学校开放的档案资源，节省了用户的时间，也激发了使用热情。

3.信息资源利用率高。在“云“模式下，所有的电子设备只需连接互联网就能实时访问和使用同一份数据，可实现信息资源共享能力的最大化。此外，在这个平台上，资源得到有效整合与优化，对于资金欠缺的学校，可通过这个共有的平台，通过有限的投入获得大量的技术和资源支持，大大降低了档案信息资源重复建设的概率。

4.档案数据的保存与备份有保障。在云计算技术下，是以分布式将保存在云平台的档案数据备份到多台不同地域或相互隔离的数据库主机中，实现了网络远程备份的功能，提高了备份容灾的级别。

5.减轻档案管理人员的工作压力。借助云计算，用户只需通过命令向服务器提出要求，即有一个自动流程去完成计算，操作简单易行。这样，档案管理人员即可从繁杂的档案整理与存储管理解脱出来，把工作重点更多地放在档案数据的维护、信息资源开发等方面，有利于档案管理人员专业素质的提高。

二、构建中学教师云档案的重要意义

（一）有效促进薄弱中学的档案管理水平

目前，发达地区的一些中学由于有先进的软、硬件技术与设备，档案数字化、网络化建设水平走在了前列，而多数地方的中学因受人力、物力的限制，档案建设举步艰难，这样，落后地区与发达地区的中学之间的档案管理水平差距愈拉愈大。而云档案平台对基础设施要求低，这使落后地区的薄弱学校实现档案管理信息化成为可能，他们只需要满足简单的设备和网络要求，按照云平台统一的标准上传档案数据，即可实现信息化管理，也可以通过云平台查询到他们需要的信息。

（二）提高档案管理的效率和监督评价的功能

云档案平台克服了管理者要花大量的时间查看档案的缺点，在教师云档案平台下，管理者不管身在何处，只要登陆互联网，就可快速查看教师的教育教学信息，且云档案平台有一定的分类标准，管理者只需要根据分类信息，即可快速查询到教师相关的信息，大大地提高了管理者的工作效率。通过云平台，管理者可对教师的档案信息进行横向、纵向的比较，这样更有效地了解教师专业发展的动态，可以更有效地分析教师的情况，对教师存在的问题提出有针对性的建议。此外，云档案的信息是公开的，只要登陆互联网都可以查看，社会各界及家长可随时随地查看教师的教育教学信息，可以增进社会和家长对教师的了解及与教师之间的交流，加强对教师的监督与评价。

（三）有效促进教师的自我发展

1.有效促进专家引领。教师登陆云档案平台，可以查看其他学校的名师档案，不用走出去也可以在线听名师的课，感受名师的实践智慧，学习名师先进的教学理论，提高自己专业发展的水平。

2.有效促进同伴互助。云档案中包含了教师在教学、课题研究和论文等方面的内容，它既能促进教师进行学习，也更密切学习者与同伴的沟通、交流与合作，更有效地促进教师的自我成长。

3.提升教师从事教育科研活动的能力。教师云档案所包含的教育案例、教学反思、教学课例、学习体会等能激励教师阅读教育书籍，促使教师反思自己的教学行为，培养教师反思性实践的意识，帮助教师吸取其他教师优秀的教学经验，促进教师寻找改进教学的途径，在这种环境下，教师通过不断的学习，教育教学理论水平得到不断提高，自然而然地也就提高了教师从事教育科研的能力。

三、构建中学教师云档案的策略

（一）上级教育主管部门规划引导

任何一项改革都需要行政力量的推动，基于云计算的中学教师云档案的建设是一项涉及面较广的工程，上级教育主管部门的高度重视是至关重要的，它的建设必须由上级教育主管部门负责统筹布局，各级教育部门联动，共同投资建设。

（二）制定统一的标准规范

标准的缺乏，带来的是行业的不规范性，将严重制约行业的发展。在没有统一的标准情况下，各档案数据库的结构、设计方案和检索语言等情况是不一样的，可能会出现检索时间过长、检索效率低下的情况。因此，各中学档案数据库之间必须建立统一的标准规范，以实现数据库之间的顺利对接，使云计算更快捷有效，从而使教师云档案信息资源共享系统健康发展。

（三）优化和整合教师档案数字资源

作为学校层面，最主要的任务便是优化和整合教师档案数据库。首先，在思想上，要有对教师档案进行高效管理的意识，重视云服务平台在教师档案建设中的作用；其次，在行动上，要投入专项经费，完善云平台所必需的硬件条件和技术配备，提高教师云档案的收集、整理、归档等技术手段，保证档案材料的质量。同时，督促档案管理人员做好档案数字资源的整合与管理。

（四）建立和培训专业化的档案管理队伍

云计算是一种信息的新概念、新技术、新方法，并且技术更新快，云计算在教师档案管理中的应用，需要掌握并熟悉云技术和档案管理的专业人才。因此，各学校都必须建立云计算背景下的专业化档案管理队伍。上级教育主管部门要加强档案信息化培训工作，有计划有步骤对各学校档案管理人员进行档案信息化培训，提高其对数学档案管理的能力；加强对各学校档案管理工作的监督与指导，确保档案的及时归档和规范管理。

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