信息技术对卫生事业档案管理的影响

文/天津市医学考试中心 李娟

在卫生事业单位的日常工作中，档案管理已经成为了相当重要的一项工作。对于卫生事业单位而言，卫生事业档案不仅记录着单位发展的过程，并且还能够让人了解到在单位发展过程中出现的各种重要事情，从而在日后让单位少走弯路。而随着我国信息技术的高速发展，目前的卫生事业档案管理水平也显得有些不足，因此就需要在卫生事业档案管理中引入现代信息技术，用高科技手段来让卫生事业档案的管理水平得到增加，从而能够更加客观真实地呈现卫生事业单位的发展情况，为我国的卫生事业发展作出贡献。

一、信息技术对于卫生事业档案管理的影响

（一）现代信息技术为卫生事业档案管理方式带来革新

现代信息技术对传统的卫生事业档案管理带来了巨大变革，让卫生事业档案的管理方式方法产生了根本性的转变。信息技术的意义在于利用先进的信息化技术，让传统生产力发生根本性的改变，并且产生一些调整。对于卫生事业档案管理而言，信息技术的使用不仅可以改变传统管理思维中的局限性，更重要的是在信息技术的使用过程中能够让管理人员获取更多的主动权，因而可以在管理档案的过程中显得更加有效率，能够更好地完成任务。不仅是在档案管理方面，由于信息技术的使用也可以让卫生事业单位的日常工作相比以往的工作过程更加科学规范和方便快捷。因此信息技术为卫生事业单位带来的最大革新就是可以加强卫生事业单位的档案管理水平，能够将不适应现代高速发展的一些陈旧思想进行改变，让卫生事业单位的日常工作得到创新。

（二）现代信息技术让卫生事业单位得到更多新的机遇

现代信息技术可以为卫生事业单位的档案管理手段带来一系列的革新，从而让卫生事业单位档案管理手段更加的先进有效。由于档案管理手段更加先进，那么就会为卫生事业单位带来更多新的机遇，让卫生事业单位的发展更加快速。现代信息技术主要具有信息化，智能化，网络化的特点，通过这些技术可以让卫生事业单位在档案管理的日常工作中的效率得到提升。因此卫生事业单位的工作人员就能够了解到单位中更多的信息，也就能够更快更好的完成日常工作。例如档案的载体，传统管理方法通过纸张来作为载体传播信息，在这样的方法下信息的传达显得繁琐而没有效率。但是由于现代信息技术的介入，可以采用高速网络的方式来传递信息，从而让档案的查找和阅读都变的便捷而简单，确保了档案管理工作的效率。

（三）现代信息技术为卫生事业单位提出了新要求

虽然现代信息技术能够为卫生事业单位带来很多的好处，让卫生事业单位的工作变得有效率，为单位带来新的机遇，但是也为卫生事业单位带来了相应的挑战。例如目前的档案管理人员的专业技术仍然处于传统档案管理的水平，无法使用先进的信息技术工具来进行档案管理，而对于现代信息技术的专业人员来讲，他们很多都不懂得该如何管理卫生事业档案，也就无法很好地完成管理工作。而且对于档案的使用者而言，由于已经熟悉了使用纸质档案，在最初接触信息技术档案时会显得有些不适应，并且很可能会出现查阅档案时出错的情况，从而对信息技术档案产生抵触心理。这些问题都会导致卫生事业档案的信息化管理无法很好的普及。

二、如何改进卫生事业单位中信息化管理的问题

（一）在卫生事业单位中普及信息化管理的思想

要实现现代信息技术服务与卫生事业的档案管理就需要在卫生事业单位中普及信息化管理的思想。要做到这一点，首先应该在卫生事业单位的档案管理中的各个步骤中融入信息化管理的模式，在日常的档案管理中潜移默化的引入信息化管理的思路，并且需要对卫生事业单位中档案管理人员进行定期的培训，让他们了解到信息化管理对于卫生事业档案管理的意义，并且在单位中试点进行信息化管理，让一些档案管理部门首先能够使用信息化的档案管理模式，让其他的档案管理人员亲眼见到信息化管理是如何在日常的档案管理中起作用的，也让卫生事业单位中的其他工作人员了解到信息化管理的便捷之处，从而信息化管理的理念可以在一段时间后充分融入卫生事业单位中，从而迈出档案管理信息化，现代化，科学化的第一步。

（二）加强卫生事业单位中的信息化建设

要让卫生事业单位档案管理融入信息化管理的思想，就需要在卫生事业单位中加强现代信息技术设备的建设。在进行信息化设备建设的过程中，要结合现有的档案管理设备情况和卫生事业单位的自身情况，以现代信息技术作为支撑，做好信息化设备的基础，并且应该建设符合卫生事业单位现状的ERP系统，将单位中的信息化建设升高到较为完善的高度。

（三）建立科学而完善的管理机制

利用现代信息化设备来管理档案是一个长期的过程。在这个过程中，需要进行的工作显得十分复杂，因此就需要一个健全而完善的管理机制，在规范，科学，标准的管理机制下可以将信息化档案的使用过程中各个环节进行检查，从而能够明确在管理过程中的责任人，也可以将档案管理中的各项标准进行统一，从而让卫生事业单位的档案管理更加便捷。

（四）加强档案管理人员的个人能力

对于档案管理人员而言，由于是档案管理的直接接触者，因此他们的个人能力关系着档案管理信息化的好坏。为了让信息化档案管理工作按照预定的要求进行，就需要对档案管理人员进行培训，从而可以将他们的个人能力提高，并且需要加强档案管理部门和其他部门的合作，从而让卫生事业单位的档案管理工作能够很好地完成。

三、结语

现代信息技术的使用日益加强，因此在卫生事业单位的档案管理中融入现代信息技术不仅可以让档案管理工作变得更加简洁，也可以让档案的使用者查阅档案更加方便。但是在卫生事业单位的信息化建设中，仍然会出现一些问题。为了解决这些问题，就需要卫生事业单位加强信息化的基础建设，并且加强档案管理人员的专业水平，同时让卫生事业单位中的信息化管理概念普及，从而让档案管理能够实现信息化。

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