谈高校档案现代化管理与服务教学功能构建

文/内蒙古财经大学 王雅新

高校档案管理与教学服务之间具有非常密切的关系。高校档案的内容不仅十分丰富，还具有非常强烈的时代特征，除了具备存档和记录的功能之外，还包含了各种门类的知识，所以在日常生活、社会生产和科学教育等方面都具有重要作用。要想提高高校的教学服务功能，首先就需要提高档案的现代化管理水平，在下文中笔者就对如何构建高校档案的现代化管理与教学服务功能的措施进行具体论述。

一、高校档案管理与服务教学功能的必要性

随着我国改革开放的不断深入，在科学发展观的引导之下，我国教育事业的改革也在不断深化，作为人才培养的主要阵地，各大高校除了在教学上进行改革之外，也开始探索管理体制的改革。尤其是在信息时代的背景之下，创建数字化校园已经成为高校创新的重要内容。但是在具体的实施中，数字化建设和高校档案现代化管理和服务教学的实际情况之间却存在很大差距，具体表现在：1.档案管理人员的队伍组成不完善，大部分都是非专业人员，缺少必备的专业技能；2.档案管理在工作中容易受到经验主义的影响，对档案管理工作的认识太过片面，只认识到了它最基本的记录和保存作用，而没有真正认识到它的服务功能。从服务教学的角度来说，高校的档案管理可以为高校的文化教育和科研建设提供专业的科学依据，所以它在服务教学方面具有非常重要的作用。①从这一点来说，对高校档案进行现代化的管理是非常必要的。

二、高校档案现代化管理与服务教学功能实现的主要途径

（一）不断提高高校档案管理人员的素质

在高校档案现代化的管理工作中，工作人员的素质在其中扮演着非常重要的角色，他们的个人行为将会对高校档案现代化管理与教学服务功能的实现产生直接影响。②所以在高校档案现代化管理与教学服务功能的建设过程中，提高档案工作人员的自身素质是非常有必要的，我们可以从以下两个方面进行。一方面，应该不断提高他们的职业道德素质。定期对档案管理人员进行思想政治教育，开设专门的思想教育课堂，不断提高他们的思想修养和职业道德素质，从根本上认识到档案管理工作的重要作用。另一方面，需要提高他们的专业素质。定期对他们进行专业知识和业务技能的教育培训，例如短期培训和岗位知识竞赛等，不断提高他们的业务素质。另外，在人才引进上，对于有专业素养的人才应该优先录用。

（二）利用高科技手段来进行高校档案管理

在新时期的高校档案管理工作中，需要转变档案管理模式，采用高科技的管理技术以及管理手段来做好档案管理工作，增加档案管理的服务性，促使高校教学工作的开展。例如可以利用计算机技术以及信息系统等来进行高校档案的立卷和归档等工作，方便档案建立和管理的效率，方便档案的查找和使用等。主要措施有：1.利用计算机来实现高校档案管理的标准化；2.利用条形码自动识别等技术做好对档案的归类和管理，降低档案管理工作中的错误率；3.利用光盘技术等存储技术，增加高校档案的信息存储容量；4.利用录音等技术来进行档案信息的存储，有效的提高档案信息存储的质量。通过以上各种高科技的手段，都能提高高校档案管理的质量，使高校的档案管理工作更好的适应高校教学工作的需要。

（三）加强高校档案管理与服务功能的社会化服务

在坚持保密原则的基础上，高校档案管理工作可以适当进行一些社会活动，真正实现它为高校和社会发展提供服务的功能。在进行档案管理社会化的服务工作时，需要对档案管理的服务项目进行合理的确定，注重服务项目教学性以及社会性。③除此之外，高校在进行档案管理的社会化服务时，还应该充分利用各种资源，促进教学服务功能的提升。

三、结束语

综上所述，随着人们教育观念的不断转变，高校档案现代化管理已经成为各大高校关注的焦点问题。借着教学体系改革和信息化发展的春风，很多高校已经将档案的现代化建设正式列入了高校的管理工作中。与此同时，随着高校档案现代化管理和服务教学功能的不断完善，而且两者之间的联系也越来越紧密，档案的功能更加全面，它的发展为高校服务功能的建设奠定了坚实的基础。

注释：

①姜晓波.试论高校档案现代化管理和服务教学功能构建[J].全国商情(理论研究),2013,10(22):80-81.

②池金华.谈高校档案现代化管理与服务教学功能构建[J].中国科教创新导刊，2013,05(09):198-199.

③陈碧珍.高职院校档案的现代化管理与服务教学的功能构建[J].现代企业教育,2012,08(12):150-151.