农业科技档案的作用及其开发利用探讨

文/珠海市斗门区斗门镇农业技术推广站 梁卫芳

农业科技档案主要是指个人或者是企事业单位在农业生产活动、科学研究、基建以及教育等科技活动的过程当中形成的相关科技文件和材料。这些科技文件和材料的形式主要包括声像、图表以及文字。

一、农业科技档案的作用

（一）农业科技档案是农业科技研究的条件和基础

农业科研人员在创造和发明每一项科技成果的时候都需要对其他人的研究成果进行继承和借鉴，在制定每一项科研技术规划的时候，也都建立在之前的科研基础上。要将农业研究成果很好地继承和发展下去，主要是依靠农业科技档案来完成的。随着社会科学技术的不断发展和进步，农业科技档案的内容也变得更加的丰富，而它本身所具有的作用也表现得更加的明显。因为在农业科技档案当中记录了很多现代农业科学技术的实际经验以及人们在科技活动当中的具体过程以及思维模式的，所以很多科技研究人员在开展科技活动的时候都会利用很多的时间来对科技档案进行研究和分析，希望能够从中找到相关的经验以及规律。

（二）农业科技档案能够提供必要的经验、依据以及技术

在发展和提高农业生产的过程当中，必须要依靠比较先进的农业科学技术，而在农业生产当中比较先进的科学技术以及使用的生产经验基本上都是农业科技档案所提供的。比较详尽以及完整的农业科技档案，能够比较顺利地促进和迅速地发展农业生产及科学技术研究，同时能更好地利用和推广现在的农业科技研究的成果和实际的经验技术。

（三）为当地开发农业资源和调整农业结构提供参考

在对农业的品种结构以及区域布局进行调整的过程当中，因为农业科技档案对当地的地貌、气候、水产、土壤以及种植的种类等相关的资源信息都有比较详细的记录，所以应该充分地利用农业科技档案，根据当地的实际情况，因地制宜，对当地的农业区域布局进行合理和有效的调整，对当中的各种农业资源充分的利用，最终能够有效的形成具有当地特色的农业主导产品。

二、对农业科技档案开发利用的分析

（一）要不断提高对农业科技档案重要性的认识

农业科技人员在进行科研活动的时候，农业科技档案是非常重要的条件和依据。但是在实际的工作当中，有些农业科技人员并不愿意把自己手上的资料交给农业科技的档案管理部门，收集农业科技档案非常不容易，那么档案管理工作人员也就不能够整理出非常有用的档案信息，这样就对农业科技者的科技水平造成比较严重的影响。面对这些情况，相关的主管部门应该要对农业科技档案的重要性进行大力的宣传，相关的领导应该要高度的重视，这样才能够形成一个比较良好的大环境。农业科技档案工作也才能够在科技发展的过程当中显示出它的真正作用。

（二）确立农业科技档案信息开发和利用工作应有的地位

通过对农业科技档案信息的开发和利用，能够让农业科技档案真正地科技成果应用发挥出作用。档案部门要想能够为社会做出更多的社会效益和经济效益，比较重要的一项工作就是档案信息的开发和利用。首先，档案管理工作人员应该要解放思想，明确开发利用档案管理是主导的工作思想，这样才能够从根本上去保证做好档案的开发利用工作。其次对于档案的开发利用工作，相关的领导应该要高度的重视，从人力、财力、物力等各个方面来全力支持，这样档案开发利用工作能够在一个比较高的基础和起点上进行。

（三）开发利用档案信息要重视效益

档案信息的效益主要是社会效益和经济效益。档案信息属于一种无形资产，要根据相关的规定和要求来收取一定的费用，实行有偿转让。这样能够让档案信息参与市场竞争，从客观上带来一些经济效益。在开发和利用档案信息的过程当中，应该要注意方向，要有效的把档案信息的经济效益和社会效益有机的结合在一起。

（四）建立起比较完善的档案信息开发利用制度以及相关的服务体系

首先在编研档案的时候，应该要改变之前的那种方式，要根据自身的实际生产和发展需要来进行。在编研信息资料的时候应该要选择那些能够很好的适应科研发展需要的信息资料来有针对性的进行。其次在开发利用档案信息的时候，应该要建立起相应的预测制度，对它的可行性进行一定的预测和分析，这样对社会与农业科技档案的发展趋势以及需求动向才能够比较的了解，同时还需要经常分析档案信息的利用率，通过反馈信息，对于相关阶段的利用重点能够比较的明确。最后应该要建立起比较完善的档案信息销售制度，对编研的成果进行积极的推广，在对档案信息进行推销的时候，应该要选择积极主动的上门服务，和各个用户之间的联系也应该要进一步的加强。

要建立起档案信息的服务制度，这样档案信息的作用才能够有效的发挥出来。首先应该要建立起比较完善的档案信息的资源体系；其次要建立起档案的信息库，这样在对档案信息进行开发和利用的时候才具备一定的资源基础。

三、结束语

在农业生产和农业科学技术研究的过程当中，农业科技档案发挥着非常重要的作用。随着社会的不断发展和进步，我们应该要根据实际的情况来对档案信息进行开发和利用，让农业科技档案的作用能够真正有效地发挥出来。

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