现代城市的城建档案馆中的馆藏资源建设

文/佛山市规划城建档案馆 张博

社会的发展，衍生城市的变迁，随着历史的远去，城市记忆也逐渐模糊，城市作为特定的历史记载，做好其城建档案管理显得尤为迫切与重要。认识城建档案馆建设的必要性，了解馆藏建设与城市发展的内在关系，我们以佛山市规划档案馆为例进行了分析，重点了解城建档案的地方特色与建设流程，以城建档案为第一突破口，做好城市文明的传递，城市历史的记载。

一、现代城市城建档案馆馆藏资源建设分析

城市的发展推动了城建档案馆的发展，作为城市发展的重要记载，城建档案馆在城市的历史中扮演了重要的角色，我们以佛山市规划城建档案馆为例进行分析，探讨现代城市城建档案馆中馆藏资源的建设与发展。

佛山市规划城建档案馆也被称为佛山市城市展览馆，兼具展览与储存两项功能，起身于城市档案的实物档案，历史十分悠久，作为佛山文化的主要记载与传递者，发展到今天，规模不断扩大，新馆正在建设中，完工后展示面积达到2万方，展示佛山整体形象，文化效益突出，成为其他城建档案管的成功借鉴。

二、城市档案馆馆藏资源建设的重要性

可以说，馆藏资源建设是一项庞大复杂的科学技术活动，采用科学的方法与手段获取有利于开展馆藏资源建设的各项资料，建立完善的档案。这些完善的档案服务于当地的城市建设，为后来的城市建设者在遇到问题时提供参考与借鉴，现代城市城建档案馆的馆藏资源形式多样，内容丰富，既有当地过去城市建设的法律法规，也有城市发展中的基础影像图文资料，甚至提供城市建设中的实物档案。

城市的发展不是一蹴而就的，更多的是在前面基础上壮大的过程，基于原有的法律法规及原有的档案资料开启新的发展模式。城市发展中的每一个环节都离不开城建档案，城市建设发展的任何项目都需要城市档案的指导，对于城建工作者来说，只有真正阅读城市发展的档案文献才能在城市建设管理中取得进展，促进城市的合理发展。基于档案对于城市建设的重要影响，在今后的档案管理中我们更需要做好城建档案的管理，广泛搜集城建中的相关资料，对重要信息数据进行整理与分析，做好存档记录。对于价值比较高的资料要重点保护。只有做好城建档案馆的馆藏资源建设才能推动城市档案的管理，才能在今后的城市建设中发挥指导作用。此外，馆藏资源建设情况直接关系到城市建设的进程。

三、保证城建档案馆藏资源建设的量，也要做好质的提升

现代城市城建档案馆开展工作中经常遇到的难题是如何实现馆藏资源量与质的兼容。在保证储藏量的基础上把好质量关。现在很多城建档案馆为了突出“馆藏丰富”，大力搜集整理档案资料，很多价值不高的资料也被储藏起来，浪费了人力、物力，但是这些资料根本不具有馆藏价值与意义，进而影响馆藏工作的正常开展。评定城建档案馆的馆藏建设情况，一方面要看城建档案馆的馆藏量，另一方面也要重点分析这些馆藏资源是否具有价值与实际利用意义，是否可以在今后的城建工作中提供借鉴与参考。后者直接决定了城建档案馆的利用率，决定着馆藏资源的社会价值与经济价值。是考核档案馆馆藏资源建设的重点指标。因此，在进行现代城市城建档案的馆藏资源建设中既要加强量的积累又要保证质的到位，协调好质与量之间的关系，才能实现城建档案馆馆藏资源建设的顺利开展，提高城建档案馆的利用率。

四、完善馆藏资源体系，建立馆藏资源交流平台

随着信息技术的发展，科技成果应用于馆藏资源的建设中。依据网络形成的馆藏资源建设平台与完善的管理体系使城建档案馆的馆藏建设更加便捷。佛山市城建档案馆从成立至今积极完善管理体系，重点加强馆藏资源的交流，实现了城建档案单位、组织与城建档案馆的挂钩，保证城建档案资料的一手移交，防止档案的篡改与遗失。尝试建立了城建档案的征集、补充与完善链接性体系，积极建立与城建管理机关的联系，建立合作的平台，进行城建档案信息的交流与传递，保证馆藏资源的即时性，在合作中加强城建档案馆馆藏资源的开发与利用。

五、结束语

城建档案馆的馆藏资源建设在城市发展中占据重要的地位，它不是一朝一夕形成的，而是日积月累，长期积聚的过程，在新时期的发展中不断壮大、完善，为城市的发展提供借鉴与参考。做好城建档案馆的馆藏资源建设需要各方的不懈努力，做好相关部门的协调工作，保持科学、认真、严谨的态度，积极推动城市建设的进程。

[1]陈琳.城建档案馆定位与建设问题探讨[J].城建档案,2010(07).

[2]谢艳华.用规范化的城建档案工作为统筹城乡改革服务[J].城建档案,2008(01).