浅谈档案管理工作者在现代档案管理中的素养要求

文/淮安市淮阴区广播电视台 周静

随着人类活动领域的不断扩大和现代科技的快速发展，档案工作发生了很大的变化。无论是档案的内容成分、载体形式，还是档案的管理方法、利用方式，都出现了一些前所未有的新情况、新问题。这就要求档案从业人员不仅要具有精深的专业知识和广博的相关学科知识，更要具有熟练驾驭现代高新技术的能力；要求他们不仅能处理好原有的工作内容，更要有能力处理新出现的事件和突发事件。由于档案工作的特殊性，它要求档案工作者从以下几方面来加强自身修养。

一、要具有为档案事业献身的精神

作为一名档案工作者，首先要树立坚定的事业心，热爱本职工作，维护本职业的权益，在技术上精益求精，力争掌握最好的职业技能。档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业，是人类历史文化科学得以承前启后、继往开来的工作。同时，档案工作又是一项平凡的工作。档案工作者所肩负的重大责任，往往都体现在大量繁琐的业务工作中，贯穿在业务工作的各个环节，甚至每一份文件上。因此，档案工作者应该具有主人翁的工作态度，严肃认真的工作作风，高度的政治责任感和强烈的事业心。

要实事求是地维护党和国家的真实历史面貌，这是档案工作者的神圣职责和光荣使命。要有积极主动、诚恳热情的服务态度。档案的内容涉及政治、经济、文化、教育、科技、军事、外交等各个方面，利用档案的人也来自各个地方、各个阶层、各行各业。档案的利用内容之广，服务范围之大，都要求档案工作者具有“为人民服务”的精神、良好的工作态度和认真负责的工作作风，以便使档案的作用得到最大限度的发挥。

同时，由于档案工作还具有一定的机密性和较强的政治性，因此，档案专业工作人员应具备在档案的保密期内守口如瓶、严守秘密的政治素质。

二、必须始终坚持科学文化知识学习

1.辩证思维的知识。档案工作者特别要学习马克思主义哲学，掌握辩证唯物主义和历史唯物主义的原理，还要学习政治经济学、逻辑学等。没有一定的理论修养，没有正确的思想观点，不仅不能正确地研究各种错综复杂的档案材料，甚至还会使我们的工作脱离正确的轨道。

2.档案管理的专业知识。档案工作者所需的基础知识包括语文知识、历史知识及现代化管理知识等。档案主要是通过文字形式来记录人类实践活动的，档案工作者在档案的收集、整理、鉴定、提供利用等具体工作环节中也主要是凭借文字来进行的。因此，档案工作者应该具有相当的语言文字水平，包括古代汉语和现代汉语，必要时还可以包括外国语、少数民族语言或古文字学等方面的知识，以便能用高度概括、简练准确的文字来表达和揭示档案的内容。由于档案反映了人类社会活动的历史进程，每一个历史时期形成的档案都具有一定的时代特征。因此，熟悉和掌握档案形成时期以及档案内容所涉及的历史知识，是档案工作者从事具体业务工作最起码的条件。除了掌握档案学基本知识以外，还要掌握与自己所从事的专业工作相近的其他专业知识。例如：档案行政管理人员应该掌握一定的领导学、管理学、图书馆学、情报学等知识。同样，不同行业、不同专业领域的档案管理人员还需要掌握本行业、本领域的专业知识。比如，医院档案管理者必须具备相关的医学分类、医学分科等知识。只有掌握了相关的专业知识，才能更好地从事档案工作。

3.现代化管理知识。随着档案管理现代化技术建设和科学技术管理手段在档案工作中的应用,要求档案工作者必须熟悉和掌握复印、缩微、音像以及电子计算机等现代化技术知识,才能适应档案工作发展的需要。

三、必须坚持进行各项技能培训

网络改变了人们传统的生活习惯，档案工作者需要借助现代的传播媒介进行有效的档案信息传播。因此，档案工作者要接受相关的技能培训。一是软件操作和维护技能培训，提高办公速度，更好地促进档案信息的传播。二是网络知识的学习和培训，可以使档案工作人员及时捕捉社会信息，针对受众需求进行组织，提高传播效率。三是档案管理信息系统、电子文件的发展和计算机病毒等知识的培训，都有利于档案工作者正确应用现代技术，在安全与保密的条件下，进行更有效的档案信息传播。档案工作者除了坚持自学的学习方式外，还可以到高校进行充电，充分利用高校人才聚集、师资力量雄厚、教育资源充足的优势，在短时间内系统地掌握常用的信息知识和基本技能，为以后优质、高效地完成档案工作奠定基础。

社会的进步、科技的发展给档案管理带来了新的机遇。计算机和信息技术的使用，给档案和档案管理工作带来了很多新的方法和技巧。档案的收集、储存、分类、查询等工作在新的科技使用中变得更加多样和复杂。这就需要档案管理人员能够与时俱进，掌握和使用好现代化信息技术，把档案和档案管理工作做得更好。