结合天津地下直径线工程铁路建设项目工程电子竣工图编制探讨

2014-10-02 20:01北京铁路局地下直径线工程建设指挥部张新辉
办公室业务 2014年15期

文/北京铁路局地下直径线工程建设指挥部 张新辉

随着电子技术的高速发展,电子档案已经深入到各行各业。关于电子竣工图的存储、归档与管理,国家已于1999年颁布了中华人民共和国国家标准——《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》(GB/T17678.1-1999),地方一些重点工程向城建档案馆移交档案时,已经提交 CAD电子竣工图的光盘。但是铁路工程项目一直沿用纸质竣工图。结合铁路建设项目工程的特点,制作电子竣工图应提到日程上来。

一、铁路建设项目工程竣工图现状

(一)竣工图编制现状

铁路建设项目竣工图目前均为传统纸质蓝图。天津地下直径线竣工图的整理编制参考《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》(办档〔2002〕8号文)中的附件4“竣工文件整理方法和案卷质量要求”进行,竣工图均为蓝图。同时天津地下直径线指挥部按《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》及《铁路建设项目资料管理规程》(TB 10443-2010)整理一套完整的施工设计文件(含变更设计部分)交路局档案管保存。同时,分别向各接管单位档案部门移交竣工文件。因此天津地下直径线所交竣工文件中的施工设计文件图和施工单位竣工图均是传统的纸质蓝图。

(二)竣工图保存使用现状

竣工图在保存和利用过程中,由于内因和外因的综合作用和影响,久而久之,便会导致脏污、破裂、纸质腐朽及字迹褪色等种种损伤。曾经借阅过北京站、承德俱乐部等竣工图,保存几十年,大部分的图纸在折叠部位纸张已经成为了黄色毛边,折叠部位连接开裂,有的一碰就会撕裂。图纸中字迹褪色严重,有的因为借阅频繁,字迹模糊不清。承德俱乐部的图纸为1978年进行二次绘制,纸面也已经褪色严重。有些尺寸不清,用比例尺进行量测与实际出现了差异,不能准确的反应房屋的实际尺寸。因此长久保存的纸质竣工蓝图需要进行竣工文件的修复等问题。

二、铁路建设项目工程电子竣工图的形成模式

(一)电子竣工图的形成模式

由于铁路建设项目历时时间长,专业工种多,施工标段多,每个项目由专职指挥部管理等特点。因此由建设指挥部(建设单位)统一专人管理,以一个建设项目为一个整体。电子竣工图由多个单位完成,建设单位收集汇总。建设单位建立电子图纸登记表及电子竣工图纸登记表,形成与纸质图纸对应的图纸目录。

以一个工程项目为一个总文件,按专业设置子文件,子文件下设置分别送达的各卷图纸,各卷图纸子文件下同纸质图纸一样,每卷图纸对应一个文件名,每个文件中对应卷内目录,目录中的每张图纸对应一张DWG竣工图,同时目录中的每张图名与对应的DWG竣工图链接。设计单位提供的 CAD图中,有的一个DWG文件中包含很多张图纸,不能与施工图纸目录一一对应,这样可以对DWG文件进行拆分,使电子图纸目录与DWG竣工图对应。同时保证电子图纸目录与纸质图纸目录对应。达到电子竣工图与纸质竣工图相吻合。

具体到个体电子竣工图的绘制。有的图纸为通用设计图纸,天津地下直径线隧道图的结构设计为多个里程通用图,只有其中一小部分有设计变更,这样不能直接在原有 CAD施工图上进行修改。可以在原有 CAD施工图的相应部分增加标记,写出变更部位的里程,同时链接到相应的变更图纸。在变更的图纸中标明变更的依据。图纸目录中也对设计变更的图纸进行同样的编号。

(二)为了保证电子竣工图的真实性及完整性,电子竣工图的签认也是必不可少的环节

其中关于电子竣工图章的问题,每张电子竣工图不能像纸质竣工图加盖竣工图章。为了保证图纸的真实性,每张竣工图还需要监理单位、设计单位进行复核确认。在电子竣工图网上管理系统中的每个环节进行控制,只有上一个环节完成才能进行下一个环节,每个单位负责人掌握登陆密码并进行电子签章确认。

虽然电子竣工图经过了设计单位电子签章确认,但设计单位提供的CAD施工图中,标题栏中没有相应的设计人、复核人、总负责人的签字。按《建筑法》谁设计谁负责的原则,图纸上必须有设计人员的签字,否则图纸不完整,同时也没有对设计人的追溯性。电子图纸在标题栏上签字不容易实现,不能通过电子图纸标题栏确认设计人。为了解决这个问题,可以在电子图纸标题栏中直接按纸质图纸中的标题栏直接键入人名。按现在的铁路档案馆的要求,设计图纸同时存档,一旦需要追溯,可查阅设计图纸。图纸已经经过设计单位的电子签章,设计单位即认可是竣工图,各设计单位的档案馆也保存设计档案,需要追溯时可进行调档查阅。

工程竣工后,建设单位将电子竣工图按CAD格式和PDF格式写入光盘统一移交给路局档案馆。

三、结论

虽然电子竣工图还存在的诸多难点,比如设计单位不提供施工设计图会导致电子竣工图的工作量更加繁杂,电子竣工的编制办法及管理模式还需要研究等问题。但是随着电子计算机和互联网的发展,电子竣工图势在必行,应该早日实施,为铁路建设项目整理巨大、繁重的竣工图工作及接管单位日后便于检索查阅,并有利于图纸的长久保存开创新思路。