论档案工作人员的必备素质及修养

文/河北省邯郸县档案局 翟茉莉

《档案法》第九条规定：“档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识”。档案工作者担负着各级政府机构、社会组织以及个人档案管理的重任。随着社会的发展和进步，档案的利用价值越来越高，对档案管理队伍的整体素质和档案工作者的个人修为的要求也越来越高。档案工作者非常有必要加强思想政治、道德品质、法律意识、知识技能、心理和身体素质的自身修炼，持之以恒地提高素质，完善自己的人格修养。

一、提高思想政治素质

档案工作是一项政治性、机要性和服务性很强的工作。要求档案工作者必须具有高度的思想政治觉悟，树立崇高理想，胸怀报效祖国，服务社会、造福人民的抱负，忠诚党的档案事业，全力以赴地投身档案工作,履行好自己的职责。

良好的思想政治修养落实在行动上，就是无论在立卷归档资料的搜集、筛选、整理，文件卷宗的保存和调阅以及信息数据的挖掘利用上都要抱有科学严谨的态度。要为档案的保存和利用价值负责，为档案的保密性负责，工作成果要经得起历史的检验。档案工作者要有遵守纪律、守口如瓶的工作作风，要有吃苦耐劳、忍辱负重的劳动态度，要有向历史负责，向后人负责的责任意识，要有默默奉献、甘当无名英雄的精神风范。

二、加强道德品质修养

加强道德品质修养就是要用正确的历史观、世界观、人生观和价值观来指导自己的思想和行为。档案工作承载着记录社会科学和自然科学发展的历史使命，具有使人类文明薪火相传、服务当今、造福未来的深远意义，档案工作的性质要求档案工作者要当正人君子。“君子修道重德，不为困而改节”。做到“居处恭”——在没人监督的情况下也要“慎独”，自觉约束自己的行为。作风正派、奉公守法；“执事敬”——敬畏档案职业，谨小慎微、一丝不苟。对于工作失误勇于自我批评；“与人忠”——待人接物忠诚守信、坚持原则，无私护法，勇于旗帜鲜明地与腐败现象和有损档案事业的行为做斗争。

三、强化法律意识和保密观念

档案工作者同时也是机要工作者，要具有超强的法律意识和保密观念，时刻用《档案法》等法律法规约束自己的行为。

1.深刻理解档案的密级和保密意义。保密档案的管理和利用要严格按照国家有关保密的法律和行政法规的规定来执行。

2.严格执行由国家档案局制定的档案保存价值鉴定和保管期限以及销毁档案的程序和办法。禁止擅自销毁档案。档案及复制件的交换、转让和出卖，必经上级领导批准。集体或个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者涉密档案及其复制件，禁止私自卖给外国人或携运出境。

3.档案馆应当定期公布开放档案的目录，按照国家规定的年限向社会开放经济、科学、技术、文化等档案。利用、公布档案，不得违反国家有关知识产权保护的法律规定。

四、知识技能素质和修养

知识是打开一切科学大门的钥匙，也是搞好档案管理工作的必备条件，经济形势的发展，使档案工作涉及的领域更加广阔、管理的对象更加复杂、档案的内容更加丰富、载体介质更加多样，管理方式更加先进。这些都对档案工作人员的业务水平、知识结构、工作方法、应变能力等提出了新的要求。要求我们必须具备独立研究问题、分析问题、解决问题的真功夫。

档案工作者拥有得天独厚的学习环境，要养成主动自觉读书的习惯，勤于思考，善于总结，不断掌握和探索档案工作的新知识、新思路和新方法。一个称职的档案工作者，必须具备与承担与工作相适应的专业和应用技术知识，精通档案学原理，熟悉和掌握与档案专业有关的法律、法规和政策、规定，具有较为丰富的工业、农业、商业、经济、科技、文教、卫生、军事、人文、地理、历史等全方位的知识。关心国内国际新闻动态。了解地方的风土人情等等。

技能修养是知识、智慧、才华和经验的综合体现，是实现工作目标的本领。一名合格的档案工作者应具备超强的业务能力，能够对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。能够正确运用档案学的基本理论。能熟练操作计算机、投影仪等现代化设备，会在工作采用 EXCEL、WORD等OFFICE办公软件。能运用互联网与人沟通并下载和上传与档案工作相关的文字、图表和声像材料。

文字写作是档案工作者表述档案管理思想和成果的一个基本功能。要不断丰富语文知识，能够提纲挈领地编制档案目录和简介，能够言简意赅地书写分类归档、经验总结、工作报告等文件。

五、健全心理素质和身体素质修养

档案工作者要学着做一位哲人，学会运用历史唯物主义和辩证唯物主义来对待事物分析问题，提高逻辑思维和综合归纳能力。面对困难时保持自信心和自制力。要加强身体锻炼，洁身自好，独善其身，始终保持健康的体魄和旺盛的精力。用高度的热情和充沛的干劲面对枯燥而繁杂的工作。关键时刻能够废寝忘食、夜以继日，紧急状态可以冲得上，顶得住，拿得下。

综上所述，作为一名档案工作者，一定要注重以上五大修养，在学习和实践中形成自己特有的人格魅力，与周围的同事团结合作，努力为国家的档案事业做出更大贡献，实现自己心中的“中国梦”。