高校科研档案管理刍议

文/塔里木大学档案馆 韩建华

随着我国高校科研水平的不断提升，科研能力也在逐渐增强，越来越多的科研成果和科研数量对科研档案的管理提出了新的挑战。目前各地高校普遍表示传统管理模式无法适应当前科研工作需求的问题。对此本文将进行分析。

一、高校科研档案的涵义

高校科研档案一般是指通过高校的科学研究或管理实践工作得到的一些文字或图像资料，这些资料具有一定的保存价值，因此应当进行集中的管理。早在1962年我国国务院就出台了相应的文件对科学技术档案的重要性进行了诠释，并对其基础性作用进行了归纳。科研档案对各地高校的科学研究具有重要意义，能够帮助后人在前人的基础上进行深入探究，并为研究过程提供很大的便利。因此，从科学研究的持续性和连贯性角度讲，科研档案是必不可少的。

二、高校科研档案管理的现状

从当前我国各地的高校科研档案管理情况来看，大部分高校依然延用了以往的手工录入方式，仅将计算机技术作为辅助处理方法，在信息采集中需要投入较高的人力劳动水平。

部分院校目前正在组建自己的科研档案管理平台，通过自主研发或购买相应的软件管理系统再进行具体情况的修改，以便适应学校的具体需求。尽管当前的管理模式已经对传统的管理方法和效率有了很大的提升，但是依然不能实现成果的共享和公开化管理，很多档案对纸质存储的依赖依然存在。

三、高校科研成果档案管理中存在的问题

（一）对科研档案管理的重要性认识不足

目前，依然存在部分高校对科研档案管理认知不足，缺乏重视。这些高校由于综合实力和科研水平相对不高，对科研成果的关注和重视程度也就相应不足，从而管理过程依然停留在原始的登记和保存的模式中。很多高校在进行管理时都存在重视收藏而忽视使用的问题，对既有的科研档案尽管收藏工作做的很到位，但是很少拿出来使用和进一步研究，从而导致科研档案无法发挥其应有的作用。一些档案管理人员在进行工作时错误的将档案管理工作理解为收藏工作，在工作过程中缺少活力和动力。

（二）经费投入不足

部分高校对于科研档案管理工作的资金投入不足，导致一些科研成果缺乏保存的空间，在进行档案管理时无法细化，归档工作受到影响。经费投入的不足也会影响档案保存过程中的完整性。很多课题成果的保存只有课题的结果和立项文件，而研究中的过程文件无法同时进行保存，如此一来很容易造成科研成果的丢失。同时，经费的不足使得管理工作的现代化进行缓慢，效率化的程度不高，资源共享性能差。

（三）科研档案管理人员专业素质相对较低

很多高校目前在重视度和投入程度的影响下，对科研档案的管理人员要求较低，准入门槛没有明确的设置，缺少专业人员的理论指导和技术支持，造成从业人员的业务素质普遍跟不上的问题。甚至有些从业人员是其他专业毕业的人员，在对档案管理工作完全不了解的情况下进行该项工作，工作过程难免不熟练和不规范，进而导致工作疏漏的增加。

四、提高科研档案管理水平的策略

（一）严格遵守科研档案管理要求

目前，我国已经对科研档案的管理工作提出了明确的要求，各地高校应当在国家的号召之下严格遵守国家的有关规定，将档案管理工作融入到高校的管理制度当中，切实做好相应的工作，保证科研档案管理的顺利和有序。具体来说，科研档案管理工作要遵循四同步的原则，即“下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步;检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步;验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步;上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具课题归档情况证明材料同步。”

（二）科学合理利用科研管理系统

要实现成果数字化、网络化，只有实现了科研成果的数字化，才能进一步实现科研成果的网络化，进而实现其共享功能。需要地方高校加大对科研档案管理经费的投入，在场地、办公设备和人员配备上给予保证。与此同时，加强对科研管理人员以及档案管理人员的培训，提升其业务素质，以便更好地为科研工作服务。

五、结语

科研档案的管理工作对每一所高校的发展都至关重要，应当给予充分的重视和适当的投入，在配备足够人才的情况下加强相应的管理，从而提升高校的科研档案管理水平和学校的整体综合实力。

[1]陈莉.浅析高校科研档案数字化建设中的问题及对策[J].中国管理信息化,2012(10).

[2]宗永玲.高校科研档案管理模式创新研究[J].学理论,2011(06).