浅析国有企业干部人事档案管理现状及对策

文/华电福新能源股份有限公司 杨丽茹

自改革开放以来，我国的经济水平发生了翻天覆地的变化，市场环境格局也越来越多样化，许多私有企业在市场中的影响力越来越大。在此背景之下，国有企业的发展迎来了前所未有的挑战。而要提高国有企业的竞争力，则需要从内部入手，比如进行干部人事档案管理水平的提高就是较为重要的一项国有企业改革措施，可以为企业的整体发展提供良好的前提条件。经过调查研究发现，目前我国的国有企业在干部人事档案管理方面还存在着较多的问题，需要采取相应的解决措施。

一、国有企业干部人事档案管理现状讨论

在国有企业中，进行干部人事档案的管理是一项非常重要的工作，可以让企业的日常运行更为明确，让企业内部的生产任务更具体化。但目前在我国，许多国有企业的干部人事档案管理工作中却存在着较多的问题，难以实现干部人事档案的高质量管理，甚至会出现人事档案缺失或者混乱的现象。经过调查分析，发现国有企业干部人事档案管理现状的中的主要问题包括了以下几个方面：

（一）没有充分认识干部人事档案管理的重要性

许多国有企业中专门负责干部人事档案管理的工作人员，并没有充分认识到档案管理工作对企业的整体发展所起到的重要作用，在管理过程中工作十分懈怠，没有充分将干部人事档案管理的工作作为一项重要的任务来完成。特别是一些企业中，对于负责干部人事档案管理的工作人员待遇并不是很高，业绩也很难直接地表现出来，因此导致让更多人并不愿意去做这一项工作，降低了档案管理的质量。另外，一些企业干部本身也对其档案的重视不足，在填写档案的时候，往往只会敷衍了事，对于年度考核项目等方面的内容，甚至会直接在网上摘抄，缺乏了档案的真实性。

（二）对干部人事档案没有进行严格审核

在很多国有企业中，当企业干部将自身的档案填写完成之后，通常会直接将其装进档案袋进行保存，而缺乏对这类档案必要的审核，致使许多低级错误出现在干部人事档案中。比如说企业干部的学历、年龄、党龄、工龄等非常重要的信息，一些干部在填写的时候忘记填写，却没有及时审核发现，就容易对企业的整体管理与发展带来很大的影响，特别是在人事调配方面的工作难度将会增大许多。

（三）干部人事档案的存放管理不完善

在国有企业的干部人事档案填写并审核完成之后，通常会由专门的部门进行统一的存放，以便于在必要的使用审阅调查。但从转运到最终存放的过程中，却存在着较多的问题，很容易造成档案的缺损与丢失。在转运方面，会受到外界因素的影响，发生档案墨迹模糊、重要档案也丢失的现象。而在对档案进行最终存放的时候，也会发生档案纸受潮缺损的现象。另外，目前一些国有企业还使用传统的方法进行档案的储存，除了会造成档案纸受潮缺损现象之外，还会增加档案查找的难度。

二、改善国有企业干部人事档案管理现状的相应对策

对于目前我国人事档案管理过程中所存在的问题，可以从问题的根源入手，分别采取以下措施进行解决：

（一）提高干部人事档案管理的工作地位

应该将干部人事档案管理工作于企业内其他的工作部门放在同等的位置，相应的工作人员应该具有不低于其他部门工作人员的待遇，使其将干部人事档案管理工作真正重视起来，在档案的填写、审核与保存过程中花费更加足够的精力。特别是对企业内的干部，要彻底转变其思想观念，认真填写自我的人事档案，将人事档案的填写与业绩直接挂钩。

（二）加强干部人事档案的审核力度

对每一份干部人事档案，均要进行严格的审核，特别是对其中至关重要的一些信息项目，除了审核其完整性之外，更需要审核其正确性，查看档案中所填写的内容是否与真实的情况相符合，并最终判断档案是否可以通过审核，进行最终的封档保存。如果干部人事档案中缺乏必填项目的内容或者专用公章，或者存在与实际情况不符的现象，应该立即将其返回档案填写人的手中，让其重新填写档案。

（三）应用信息化的档案存放技术

在当今信息技术的发展背景下，可以使用计算机以及网络来进行干部人事档案的存储，而不需要完全通过纸质档进行存储工作，避免了纸质档案丢失或者损毁现象的发生。在利用信息技术进行档案存放时需要注意，要保持计算机网络的安全性与可靠性。

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