网络环境下的体育档案管理工作

文/泰安市体育总会 姜玲

计算机在办公室领域和档案管理中发挥着巨大的作用。随着体育事业的发展，各种记录也越来越依赖于网络而存在，体育档案电子文件的大量生成及日益广泛的应用，给广大的档案管理人员提出了更高的要求，如何才能更好地规范和管理新型的体育档案已经成为有待解决的一个问题。

一、网络环境下档案建设的主要内容

（一）档案资源数字化

档案资源数字化首先是将档案资源编辑整理成计算机可以识别的数字资源，利用计算机和网络技术将档案进行有效的加工、管理和整合，加强档案资源的有效的开发和利用，从而实现档案资源信息资源的社会共享。档案资源数字化管理的方法主要有两种：第一，利用信息化技术和网络技术将档案进行具体的分类、统一，提高档案资源的规范化和标准化，建立相应的档案管理数据库，提高档案资源的综合利用率。第二，建立档案基础平台，提高档案管理系统开发，为实现档案信息资源的共享提供技术支持，促进档案资源数字化管理，实现档案资源的共享。

（二）档案存储安全化

传统意义上的档案存储主要是指档案库房、档案设施设备等。随着新型存储介质的开发和应用，对档案的管理也存在了不同的类型和方法。新型存储介质在存储档案时的利用的方法和形成的方式都各具特点，适合不同环境下对档案资源的利用。在存储介质发生改变的同时对档案载体的保护要求也不断提高，为了适应现代化发展的需求，档案管理现代化成为了保证档案存储安全化的必然选择。

（三）管理人员专家化

档案管理人员的素质是网络环境下档案建设最重要的环节之一，管理人员在对档案进行管理时要结合现代化档案管理安全化的基本要求，借鉴和利用现代化的管理手段，加强管理与实际相结合，管理人员要不断的加强专业化管理理念和技术的培养和训练，从整体上提高档案管理的专业化，使档案管理符合现代化的发展要求。

二、网络环境下档案建设出现的新问题

（一）软件不统一，硬件设备老化

目前在档案管理过程中所使用的软件很多，但是由于软件的规格不一，各个软件之间不能互相通用，在档案管理方面还存在着很多不利的因素，档案信息管理和文件检索不能同时应用，管理软件系统还不够全面。不能相互协调，使档案管理信息化水平有限，而且档案管理人员使用的计算机和档案存储等设备没有及时更新，设备普遍比较老化，不能适应网络环境下档案建设的需要。

（二）标准化、规范化工作迫在眉睫

在至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统,档案信息系统和网络建设形式各行其是，层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求。

（三）档案存储安全令人担忧

随着不同存储介质的引入，存储安全已经成为不得不提的重要问题。但是目前还有很多单位只是用一台有网络连接的PC机存储档案资源，殊不知一旦病毒侵入或是硬件设备损坏都可能引起数据的丢失，病毒还有可能会使其他与本机连接的计算机受到侵害，所以目前的档案资源存储令人十分担忧。

（四）管理人员素质亟待提高

目前，在很多单位档案管理人员普遍存在年龄结构老化、知识水平欠缺，很难完成网络环境下的档案管理工作，档案管理人员的素质亟待提高。

三、对策

1.推广使用统一的体育档案管理软件，使体育档案资源尽快完成电子化和信息化，实现统一检索、统一调度使用。

2.更换新型硬件设备，包括体育档案管理人员使用的计算机和体育档案资源的存储设备、硬件防火墙、UPS等。

3.尽快制定体育档案管理标准和规范。

4.利用一切手段提高体育档案管理人员的素质，不但要引入高水平的人才，还要加大对现有人员的培养，使体育档案管理人员的素质能够适应网络化的发展。

5.广泛宣传体育档案管理安全化。

四、结束语

网络环境下的档案管理工作，任务除了要对现存的和还在产生的，以纸质档案为主的各类传统型体育档案采用现代化的方法和手段进行管理外,还需要对由于新技术的发展，而不断出现的各类新型体育档案材料进行深入研究,探索出一套行之有效的管理办法,管好用好种类繁多的各式体育档案,为社会主义经济建设服务。尽管体育档案现代化的前景十分诱人,但也存在一些迫切需要解决的问题，这需要广大的体育档案管理人员齐心协力，争取早日解决。

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