文/山东省中医院图书馆 岳佳琦
随着信息技术与网络技术的飞速发展,图书馆的数字资源逐步成为图书馆馆藏信息资源的重要组成部分,由于数字资源具有数据信息资料更新速度快、内容丰富全面、查阅使用操作简便等特点,因此受到了广大读者的喜爱,在提供信息服务、推动教学科研发展以及普及推广信息知识方面发挥了重要的作用。但是现阶段部分图书馆由于未能针对数字资源的特点制定相应的管理体系,导致数字资源管理出现了资源结构与配置不合理、共享使用程度低、资源闲置浪费严重等问题,制约了数字资源信息价值的有效利用。因此,创新完善图书馆数字资源管理,提高数字资源的配置、共享以及利用水平,已经成为图书馆管理工作的重点,这对于最大程度的开发利用数字资源优势与价值也具有重要的意义。
数字资源就是数字信息资源,即通过计算机编码完成能够直接获取与使用的信息资源形式,我国图书馆数字资源的分类主要包括电子书刊、电子数据库以及网络数字资源等,由于数字资源具有共享程度高、类型多种多样、检索便捷、时效性强以及处理维护简便的特点,因此发展迅速几乎在图书馆得到了普及应用。强化数字资源的建设管理不仅是图书馆丰富完善馆藏的需要,同时更是国家信息化发展战略规划的基本要求。
一些图书馆管理者对于数字资源没有正确的认识,认为只是图书馆馆藏资源的补充,因此对于数字资源建设重视不足,图书馆数字资源建设所必需的各种软硬件设施不齐全。其次,在图书馆数字资源的管理上,没有对数字资源进行相应的梳理分析,数据信息的更新也较慢,造成了图书馆数字资源的整体建设水平不高。
现阶段我国一些图书馆在数字资源的建设上还没有制定系统的数字资源选择标准以及内容标准,导致数字资源内容既不全面也没有相应的特色。其次,在数字资源的开发上由于重视不足,投入较少,因此普遍存在着数字资源类型单一、检索查询功能不全面的问题。
图书馆数字资源得不到有效开发利用的另一方面重要原因就是由于图书馆的数字资源仍处于条块分割的状态,没有真正借助于网络技术建立数据库,形成信息资源的共享使用平台,造成了图书馆数字资源的价值得不到有效利用,服务水平较低。
首先图书馆管理部门应该明确在信息化时代数字资源管理的重要性,增加对数字资源系统建设管理的投入,确保各种硬件设施以及软件操作系统配备齐全。其次,应该结合图书馆的馆藏资源特色,将数据库资源进行有效的整合,突出图书馆专业特色,重点确保信息数据资源的针对性,为读者提供及时、准确的数据信息服务。
规范标准的数字资源库是数字资源共享使用的前提与关键,也是图书馆数字资源管理的首要环节。首先,图书馆管理部门应该按照国家《数字资源加工标准规范与操作指南》等相关技术标准规范作为参考,建立数据格式统一、数据资源兼容通用,质量、元数据与相互操作标准统一规范的数字资源库。其次,在数字资源管理系统中,应该将相应的业务流程进行必要的整合,重点包括数据资源信息的采集、数据资源的发布、数据的检索应用、数据信息的反馈以及资源的交换共享等业务的整合,提高数字资源系统的建设水平。
为了提高数字资源的利用水平,图书馆管理部门应该积极的与其他图书馆或者是科研院所展开合作,共同建立数据标准、层次水平较高的数字资源信息数据库与共享网络平台,实现数字资源的随时随地检索、查询以及下载使用。通过整体规划,整合不同图书馆的各种数字资源,真正实现图书馆数字资源的共建共享,提高数字资源的服务质量与水平。
图书馆数字资源作为图书馆重要的馆藏资源,具有数据信息量大、内容全面、更新完善速度快等技术优势,能够突破时间、空间的限制为读者提供全方位、多维度的信息查阅服务,是图书馆馆藏资源发展的主流趋势。图书馆管理部门应该将数字资源管理作为重点,通过创新管理模式,完成数字资源的整合,并借助于高效的查询使用服务,实现数字资源利用价值的最大化,更好发挥数据资源在服务社会、推动经济发展方面的作用。
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办公室业务2014年15期