文/新疆维吾尔自治区图书馆 胡娟
人力资源开发和管理思想认为,“人”经过科学合理的开发和管理,是最积极的、最能创造价值的、最重要的资源。图书馆作为承担全民教育的终身学校,如何更好地适应时代发展的需要,满足不同层次读者的需求,对馆员进行有效的开发和管理,是图书馆发展战略的重点。
图书馆人力资源开发与管理是图书馆根据人事管理制度,运用现代人力资源开发与管理方法,通过岗位分析与设计明确岗位要求,进行馆员招聘、绩效测评、薪酬管理、培训与选拔、奖惩机制等优化人员配置、开发其潜能,激发馆员的工作积极性,建立起馆员与单位之间的良好关系,实现图书馆各种资源与人力资源的最佳结合。
比尔·盖茨在1997年接受美国专业图书馆协会记者采访时曾说,“微软图书馆是我们公司职员的加油站和充电站。虽然人们可以自己上网来获取大量信息,但由于我们的图书馆员工作出色、反应迅速,所做的大量不可替代的工作使我们大大提高了工作效率”。在国际图联中也存在这样一种说法,在图书馆所发挥的作用中,图书馆建筑只占 5%,信息资料占20%,图书馆员占75%。由此可见人力资源是图书馆中最具潜力和最能创造价值的“活”资源。
目前,我国大多数图书馆处于由传统图书馆向数字图书馆、现代图书馆的转型时期。现代图书馆强调为读者提供深层次、个性化的服务,对“人”的要求更加严格。不仅要求馆员具有图书馆学、情报学知识,还要求能够掌握计算机技术、通信技术、文献复制和保护技术、监测技术、自动化传送等先进技术。因此,对馆员进行科学的管理和开发,有利于充分发挥馆员的工作积极性,发挥最大的实用价值,是现代图书馆事业发展的需要。
20世界40年代,美国人本主义心理学家马斯诺提出了需要层次理论,即人有五种基本需要:生理需要、安全需要、社会需要(爱的需要)、尊重需要、自我实现的需要。最高级的自我实现的需要是指发挥个人潜能、做出出色的成绩、实现自我理想、体现个人价值。
任何人都希望能在适合自己的岗位上充分发挥才能,在工作中获取成就感和满足感,实现自身的价值。图书馆有些岗位从事的是繁杂机械重复性的工作,有的则需要复合型、高素质的人才。通过人力资源开发和管理,图书馆可以根据不同岗位的要求,结合每个馆员的能力、兴趣、职业生涯规划等特点,通过双向选择,做到人适其岗、人尽其才。
目前我国公共图书馆进行了体制改革,人事管理理念和管理方式有了很大的转变,但效果不尽如人意,主要表现在重“事”轻“人”。不少图书馆依旧重视现代技术设备的添置、文献资料的增加等“外在事物”,对人力资源的开发意识淡薄,没有深切认识到馆员作为图书馆的主体,是四大资源(人力资源、经济资源、物质资源、信息资源)中的第一资源,通过对馆员进行科学的管理和开发可以创造出巨大的价值。落后的管理理念不利于开发馆员的潜能,降低了读者的服务水平,损害了图书馆自身的形象。
图书馆目前工作的中心和领导重视的区域还主要集中在“事”和“物”上,如图书馆的扩建、文献资料的数量、硬件设备的更新等外在事物,对人才的开发、培训和再教育意识淡薄,没有长远科学的人力资源培训计划,再加上缺少相应的专项培训经费,馆员缺少明确清晰的职业规划,获取继续教育和培训的机会较少。这对图书馆事业的发展和馆员能动性的创造制造了障碍。
一是图书馆工作较为单调、枯燥,很多是简单、重复性的劳动。部分高学历的馆员会觉得个人价值和能力得不到体现,没有广阔的发展空间。二是图书馆一直以来都是名副其实的“清水衙门”,社会地位不高,物质待遇较低。在计划经济时期,各行业收入差距较小,靠“感情留人”效果明显,人才流动性小。当今社会,收入差距日益加大,图书馆馆员普遍感到投入多、回报少。特别是经济压力较大的年轻馆员,会向福利待遇好、收入高的单位和行业流动。人才流失,不仅影响了图书馆队伍的稳定性和凝聚力,也会造成在职人员心态不稳、工作效率低下。
强调以人为中心,实行人性化管理,根据馆员的能力、特长、兴趣和职业生涯规划等综合情况科学安排岗位,满足馆员自身发展的需要,注重馆员的工作满意度和成就感,使馆员在合适的岗位上积极发挥能动性和创造性,实现图书馆各种资源和人力资源的最佳结合。在考核、奖惩、职称评定和领导岗位的选拔上,坚持公平公正、能者上、庸者下的原则,突出工作业绩导向,促使人岗相适、用当其实、人尽其才。
GE总裁韦尔奇曾经说过“培训是奖励员工的最好礼物、是对员工的最大投资”。培训可以改变员工的思维、开拓眼界、提升员工的专业素质。图书馆亦是如此,应积极为馆员提供培训、进修的机会和条件,降低馆员的职业倦态,创造一种浓郁的氛围,使大家认识到能参加培训、进修是单位对优秀馆员的一种“肯定”和“奖励”手段,促进馆员不断提高业务水平和学习能力、创新能力。
在培训和进修方面,应做到制度的规范化、内容的丰富化、形式的多样化。将有针对性的、可行性的培训、进修计划列入图书馆的主要工作议程,明确规定培训、进修的目标、内容、学时和考评办法,实现其目的和意义。在内容上,应针对不同层次人才的需要,既要有专业知识的培训,又要有计算机、外语方面的内容,还要有自然科学、社会科学、心理学等知识的涵盖,为满足读者服务提供保证。在形式上,可以通过馆际交流、开展学术探讨等,了解和学习兄弟馆的先进经验,促进馆员业务能力的提高。
事业留人,即为人尽其才创造条件,为馆员提供具有挑战性、能发挥个人创造性、实现自身价值的工作岗位,不断激发馆员的工作热情,以充满希望和挑战的事业来留住人才。
实行岗位轮换制度,使馆员了解和熟悉不同岗位的工作性质和内容,增强对工作的新鲜感,减少职业倦怠。待遇留人,即注重馆员的工作环境和待遇条件,打破职务能上不能下的陈旧用人制度,使优秀的人才得到重用。感情留人,即努力建立起馆员对图书馆强烈的认同感、归宿感和成就感,通过留心吸引和留住人才。
人力资源开发和管理,是一项涵盖内容丰富的系统工程。在图书馆面临着前所未有的挑战的知识经济时代,对馆员进行科学、合理的开发和管理,是非常重要,也是非常必要的。
只有坚持用以人为本的理念创新图书馆的服务和管理,建立稳定的、高素质的人才队伍,充分调动馆员的主观能动性,才能促使图书馆持续、良好地发展。
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办公室业务2014年15期