做好会计档案管理工作之我见

文/黑龙江省大庆市油田有限责任公司天然气分公司工程技术大队信息室 张帆

一、企业会计档案管理的问题分析

（一）会计档案管理认识不足

因为企业领导对于自身档案管理工作认识不够明确，导致大部分企业的档案管理观念还停留在落后的水平，把档案的工作范围局限在了报账、发钱、记账等几个方面，只是较多的关注跟财务项目直接相关的部分，没有开展更为深入的档案归档等方面的工作，也就意味着无法将这些档案工作规范化，这一情况就会使得企业的业务发展跟自身的档案管理工作不同步的发展。与此同时，企业领导对于自身档案管理工作认识不科学也必将会导致对会计档案管理知识的认识存在一定程度的偏差，如果没有一个合理化、规范化的档案管理理念，也就不会制定出相关的规章制度来对企业的档案管理工作进行有效的管理，更无法及时安排专业档案人员从事有关的档案工作，进而造成档案工作的不被重视。

（二）相关法规不健全

由于经济的飞速发展，公司的经营机制与经营方式呈现了新的改变，在这些改变中又孕育出许多新问题；但是关于这些新问题，有关的会计档案管理机制却没有跟得上形势开展，相对有些落后，需求进一步健全。当下，涉及到企业会计档案管理的《会计法》和《档案法》对此又语焉不详，没有多少具体的实质性的内容；缺少法律力度的《会计档案管理办法》不过是不成文的规定，并且规定的许多内容并不同当前的企业实际情形保持统一步调。所以，要想企业会计档案管理走上正轨就得首先建立相关的法规。

（三）会计档案装订、立卷、归档不规范

关于管账档案装订、立卷和归档等疑问，在《管账档案管理办法》里又做出了明确的规则，需要有关单位拟定管账档案管理制度，依照立卷、归档、保管、查阅和销毁等进程进行操作，可是许多公司却不能标准他们的管账档案。从装订方面来说，许多公司不准时将他们的管账档案进行装订，将管账档案毫无章法的胡乱摆放，乃至呈现丢掉的表象；有的公司即使对管账档案进行了收拾，也不是依照有关标准进行装订，是恣意而为地无规则装订；有的公司尽管对管账档案依照必定的标准进行了装订，可是仍然存在管账档案封面不全、管账档案页码数据短缺、管账档案的装备短缺、装订日期不规律等等表象。从立卷方面来说，公司的管账档案的立卷事件模糊，不便于对它进行查询。

（四）会计档案管理人员素质有待提高

现在来讲，通常的管账业务被公司的专业人员所熟知，但是关于有关的管账档案办理却是知之甚少，关于更为专业的常识内容的知道相对更少，而公司也不对他们进行管账档案常识训练。在这些工作人员中，有许多管账人员常识对比陈腐，对电算化操作常识把握较少，不能正常使用电子档案，也不能对电子档案进行常规办理，这对公司的现代管账档案办理增加了难度。此外还有，适当一部分管账人员经过作假账、账外账等手法进行偷税漏税，做出各种对于管账档案办理开展的违法乱纪举动，给社会和国家形成严重影响。

二、完善企业会计档案管理的对策

（一）转变观念，加强对会计档案管理的认识

关于管账档案办理作业，公司首要做好转变观念的作业，依法领导它的开展，将它放置到它大概有用的位置进行科学办理；装订、立卷、归档与保管等等管账档案的许多作业应由公司管账组织的专业人士来做，牢记不行让出纳一起办理，防止出现管账档案办理的各种坏处。此外，与公司的管账档案办理有关的全体职员都要增强管账档案办理观念，推进管账档案办理的法制化开展。

（二）建立健全相关规章制度

第一个任务就是要及时建立起完善的装订、立卷以及归档等方面的制度。针对企业在会计档案管理体现出的装订、立卷以及归档等方面存在的不足之处，企业应当从制度入手，建立起并积极的健全与档案管理工作相关的企业规章制度，使得企业的档案管理工作逐渐走上合理化、规范化的道路，具体来讲就是要将有关档案管理的任务交给专业档案人士来负责，进一步明确各自的责任。

其次是建立起周密的安全保密制度。针对企业会计档案管理在安全方面体现出来的不足之处，企业应当及时的建立起并健全原有的安全保密制度，落实档案管理工作的责任，从实际出发，做好企业会计档案管理的科学管理的科学转型，从根源上保证企业的档案安全，不被损坏、不被泄露、不被传播。

（三）加强会计档案管理的规范化

会计档案管理的规范化是管理流程的规范化，企业实事求是，坚持从实际出发，制定管理细则，做好各项操作规程，定期对会计档案进行装订、立卷与归档等等工作，加强会计档案管理的规范化。

（四）加强培训，提高会计人员素质

对于管账人员的本质疑问，企业应当对进行管账管理工作的施行训练，进步他们技术。

首先是岗前训练。当一些新员工进入组织时，要对他们进行有关的基本常识与操作技术的岗前训练。

其次是做好专业化管理工作。管账档案管理人员要兼备财会与档案管理的双重常识，能够承受现代化管理软件的操作。

再次是岗外训练。现代化的状态下，常识更新日新月异，要想进步管账人员的本质，就得习惯现代企业制度的要求做好岗外训练。

[1]崔芳梅,丁文芬.企业会计电算化档案管理初探[J].山东档案,2010(2).

[2]李莉虹.浅析企业电算化会计档案的管理[J].山西科技,2010(2).