浅谈企业合同管理的规范与风险预防

王磊

摘 要：合同管理贯穿着企业的整个发展过程，关系到企业的生产经营状况。要切实保障合作双方的合法权益，就必须在经营采供环节加强对合同的监管，实现本企业与相关企业的合作共赢，不断提升自身的抗风险能力，从而推动企业的健康、稳定发展。本文就目前企业的合同管理现状进行了分析，指出了其存在的显著问题和缺陷，并在此基础上提出了切实可行的解决策略。

关键词：合同管理；煤炭物资；采购

在企业经营活动当中，签订与履行合同的职责就成为了重要的工作之一。因此，企业如何才能够加强合同管理，促进企业的可持续性发展，就成为摆在企业管理人员面前的一道难题。 想要占据市场中的一席之地，就需要建立、健全法律规定，实行科学的、动态的、系统的合同管理，才能够真正的做到企业的可持续性发展。

一、企业合同管理的基本概念及其重要意义

企业合同管理是指有关合同的系列活动的统称，它包括合同签署、履行、修改、转让、解除、监督、控制等。合同管理的主要内容包括合同签署、履行、修改、转让、终止；而监督、审查、控制则是加强合同管理的措施及手段。近几年，煤炭企业逐渐更新了观念，法制意识逐渐增强，合同管理在其生产经营过程中占据着重要地位。煤炭企业深入贯彻落实《中华人民共和国合同法》的相关规范，从企业实际出发，制订了切实可行的合同管理办法，避免了纠纷发生的概率，切实保障了自身的合法权益不受侵犯。而且，在合同管理的基础上企业能维护正常的市场秩序，树立企业良好的信誉和形象，从而在激烈的市场竞争中掌握主动地位，实现自身的可持续发展。此外，企业在依法履行合同的过程中会保障自身合法权益，从而提升经济效益。可见，在企业的生产经营活动中，合同管理是一项重要环节，关系着企业经济效益的提升和长远发展。

二、企业合同管理存在的突出问题

1.缺乏严密的审验条款

在审验条款时，对于歧义及误解文字没有进行标注，违约条款等也未进行注解。比如：在签订合同时，定金与订金仅仅是一字之差，但其所具有的法律效力相去甚远。定金的延期交付不构成违约行为，但是订金的延期支付则应判定为违约行为。所以，在对合同条款进行审验时必须做到细致、严谨、严密。

2.合同管理规章制度欠缺

目前企业为了谋求长远发展，制订了一系列政策措施，但是这些措施大多浮于表面，缺乏实际执行效力。有些规范和制度过于严苛，可操作性不强。表现在生产过程中主要包括：合同法律意识淡薄；在签订合同过程中徇私情现象明显；事后补签合同以及不签合同的现象屡见不鲜；缺乏切实可行的监督约束机制，不利于合同的履行。

3.前期调查准备工作不充分

在签订合同以前，对合同对方的履约能力、资格等缺乏细致调查。在具体的操作过程中，电话及熟人介绍是企业获取信息的主要途径，一旦出现合同纠纷，当事人可以不按事先约定履职，最终给企业造成难以挽回的经济损失。

三、加强企业合同管理的有效措施

1.进一步建立健全合同管理体系

企业要保证合同管理的规范化、科学化和法律化，就必须制定出严密、科学的管理制度，只有制度健全，企业的各项管理活动才能有章可循。煤炭企业要制定出切实可行的合同管理体系，加强对签署、审批、审查、备案、登记等方面的管理。

2.合同正式签订之后，加强监督和结算管理职能

企业之所以要签订合同，一个重要原因就是保障合约条款的顺利履行，杜绝违反合同行为的出现。所以，企业法律顾问要切实履行其职责，加强对合同的监督，保证其履行合约。在具体的监督过程中，要科学分析履行受阻的诸多因素，向有关部门及时报告相关情况，减少违约事件发生的可能性。同时，合同结算也是履行合同的重要表现，而结算工作需要企业财务部门和法律顾问的相互配合；企业经营目标实现在很大程度上受合同结算的影响。所以，企业在生产经营过程中要对合同签订及履行情况进行监督和审查，采用货款支付的形式进行复核，切实提高企业的合同管理水平。

3.加强对重大合同的审查管理力度

企业在对合同进行管理的过程中，要重点管理严重威胁企业经济效益及影响企业正常生产经营的合同，在合同谈判、起草、签订及履行过程中充分允许相关部门及法律顾问参与其中，加大合同管理的力度，切实保障企业的合法权益不受侵犯。在具体的合同管理过程中，企业管理、财务、审计、供应部门等要协调一致，入账、付款以及结算等必须以合同为依据，保证合约的履行，减少合同纠纷和合同风险，显著提升企业合同管理水平。同时，要定期对合同履行情况进行审查和监管，保证合同管理的顺利进行。此外，要及时修改和调整不满足市场需要的合同管理办法。4.建立健全合同管理机构，充分发挥有关部门的作用

合同管理的相关部门要不断提高其履职能力，从自身实际出发制定切实可行的统观管理办法，对合同签订的每一个细节进行细致把关，主动参与到合同谈判、调查、签订等环节中，同时为合同签订提供相应的法律服务。要对合同条款进行细致研读，对于有损企业利益的行为及时处理，避免纠纷和欺诈的发生，维护煤炭企业合法权益不受侵犯。

四、结语

总而言之，任何企业要在激烈的市场竞争中掌握主动地位，就要进一步建立健全法律规范，提升合同管理水平和成效，推动企业的持续、稳定、健康发展。

参考文献：

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