财务数据处理中关于对固定资产折旧和累计折旧方法的探讨

刘璐　郑鹏怡

摘要：本文主要通过在Excel中探讨使用公式和函数来计算企业固定资产的折旧和累计折旧的方法。

关键词：折旧；累计折旧

对于一个企业来说，固定资产的使用年限是有限的，财务会计中的折旧指的是将固定资产在其使用期间内将成本分配到费用中去。固定资产的折旧方法主要包括平均年限法、双倍余额递减法和年数总和法，当企业的固定资产达到一定规模时，无论采取上述三种方法中的任何一种，手工计算量都是非常大的，在计算机飞速发展的今天，我们可以使用Excel中的专用函数来建立固定资产折旧模型，准确的计算出固定资产的折旧额和累计折旧，下面重点介绍这几种方法的使用情况：

1.平均年限法。平均年限法又称直线法，是将固定资产的应计折旧平均分摊到各期的一种计算方法，该方法计算出的每期的折旧额是等额的。

在EXCEL中，计算平均年限法的折旧可以使用SLN（）函数，它可以将固定资产的价值均衡的分摊到各期，其表达式为

”=SLN（cost，salvage，life）”。

因为使用平均年限法计算出的每年折旧额是相等的，所以累计折旧的计算公式为：第n年的累计折旧=年折旧额×n

2.双倍余额递减法。双倍余额递减法是在不考虑固定资产净残值的情况下，根据固定资产的每期期初账面余额与双倍的直线法折旧率，来计算固定资产折旧的一种方法。

利用双倍余额递减法计算固定资产折旧时，可以使用DDB函数。

DDB函数的功能是使用双倍余额递减法计算某项资产在给定期间内的折旧值。其公式为：

“=DDB（cost，salvage，life，period，factor）”

利用双倍余额递减法计算累计折旧时，可以使用VDB函数，其公式为：

=VDB（cost，salvage，life，start_period， start_period ，factor，no_switch）

3.年数总和法。年数总和法又称为合计年限法，是用固定资产原值减去净残值后的金额为基准，按逐年递减的折旧率计算每年折旧额的一种折旧方法。

利用年数总和法计算固定资产折旧时，可以使用SYD函数：“

=SYD（cost，salvage，life）”。

使用年数总和法计算累计折旧时，可以使用以下计算公式，因推导过程比较繁琐，所以这里只写出最终结果：

年数总和法累计折旧=（原值-残值）×（已提折旧期数×预计使用期数-已提折旧期数×（已提折旧期数-1）/2）/（预计使用期数×（预计使用期数+1）/2）

4. 计算固定资产折旧和累计折旧的应用实例。

如图1，某企业某项固定资产原价为80000元，预计净残值为3000元，预计使用年限为5年。 要求：按平均年限法、双倍余额递减法和年数总和法计算每年的折旧和累计折旧额。

图1

计算过程如下：

①计算平均年限法的年折旧额和累计折旧。

年折旧额：选中B5单元格，输入公式“=SLN（$B$1，$B$2，$B$3）”，使用填充柄填充B6：B9的单元格内容。

年份累计折旧：选中C5单元格，输入公式“=SLN（$B$1，$B$2，$B$3）*A5”，使用填充柄填充B6：B9的单元格内容。

如果要计算从1-5年中的任意月份的累计折旧，对于平均年限法来说，每年每月计算出来的折旧是相等的，此时公式变为：“SLN（$B$1，$B$2，$B$3）/12*B5”。

②计算双倍余额递减法的年折旧额和累计折旧。

年折旧额：选中D5单元格，输入公式“=DDB（$B$1，$B$2，$B$3，A5）”，使用填充柄填充D6：D7的單元格内容，因为一般在最后两年需把双倍余额递减法改为平均年限法，所以D8和D9中的公式均为：“=（B1-SUM（D5：D7）-B2）/2”。

年份累计折旧：选中E5单元格，输入公式“=VDB（$B$1，$B$2，$B$3，0，A5，2，0）”，其中公式中最后的参数设置为0代表最后两年使用直线折旧法，计算完毕后使用填充柄填充E6：E9的单元格内容。

如果要计算1-5年中任意月份的累计折旧，对于双倍余额递减法来说，公式变为：“IF（（（$B$3*12）-B6）>=24，VDB（$B$1，$B$2，$B$3，0，INT（B5/12），2，1）+DDB（$B$1，$B$2，$B$3，INT（B5/12）+1）/12*MOD（B5，12），VDB（$B$1，$B$2，$B$3，0，$B$3-2，2，1）+（$B$1-VDB（$B$1，$B$2，$B$3，0，$B$3-2，2，1）-$B$2）/24*（B5-（$B$3-2）*12））”，其中在公式中先使用if（）函数来判断当前月份是否是折旧期限的最后2年，如果不是，则先使用VDB（）和DDB（）函数计算出累计的月折旧额，如果是，则最后两年需要改为直线折旧法进行月累计折旧额的计算。

③计算年数总和法的年折旧额和累计折旧。

年折旧额：选中F5单元格，输入公式“=SYD（$B$1，$B$2，$B$3，A5）”，使用填充柄填充F6：F9的单元格内容。

年份累计折旧：选中C5单元格，输入公式“= （$B$1-$B$2）*（A5*$B$3-A5*（A5-1）/2）/（$B$3*（$B$3+1）/2）”，使用填充柄填充G6：G9的单元格内容。

如果要计算1-5年中任意月份的累计折旧，对于年数总和法来说，公式变为：“（$B$1-$B$2）*（INT（B5/12）*$B$3-INT（B5/12）*（INT（B5/12）-1）/2）/（$B$3*（$B$3+1）/2）+SYD（$B$1，$B$2，$B$3，INT（B5/12）+1）/12*MOD（B5，12）”。（作者单位：陕西国际商贸学院）