钢铁企业原材料库存控制优化机制研究

杨向阳YANG Xiang-yang

（安阳钢铁股份有限公司物资供应处，安阳 455004）

（Materials Supply Department of Anyang Iron &Steel Co.，Ltd.，Anyang 455004，China）

0 引言

钢铁工业生产中，一定的原料库存可以降低外界供应紧张所带来的压力，弥补不确定因素造成的损失；能够在生产不稳定期间减缓波动，保障生产的连续性。但由于钢铁企业原料种类多、库存量大，往往占用庞大的日常流动资金，同时也容易掩盖管理中效率低下等实际存在的不足。

1 钢铁企业原材料库存现状分析

1.1 原材料品种 钢铁企业生产过程复杂，使用的原材料除了使用最多的生产原料以外，还需要许多的生产辅助材料与零配件，基本可以归结为四类：①主要原料：金属材料、碳素产品、煤炭（包括炼焦煤、焦炭和炼铁用喷吹煤）、含铁原料（包括块矿、粗粉、精粉及氧化铁皮等含铁杂料）、废钢铁（包括废钢、生铁及铁水）等。②生产辅料：耐火砖、重油、各种化工产品等。③生产备料：各种生产设备及零部件、润滑油、劳动辅助用品等。④能源动力类：水、电、气等。

1.2 原材料库存特点 钢铁企业主要为其它工业制造行业提供生产材料，具有投资大、生产环节复杂、物资流通频繁、运距长、运量大、消耗大等特点，位于工业供应链的上游。钢铁企业消耗常用原材料的数量与金额十分惊人，一般的，每生产一砘钢需要耗费3.0 吨至3.5 吨原材料。如果一个企业的钢铁年产值为100 亿的话，其中每年大约60～70 亿元原材料成本，也就是每天需用在原材料上超过1500 万元资金，每分钟大约超过1 万元的资金会以常用原材料的形态流转。所以，即使原材料单品类的单个库存量下降1%，长期积累下来，会是一个非常惊人的数字。

2 原材料库存问题研究的必要性

2.1 原材料库存研究的意义 即使现在钢铁产量已不再被作为确定一个国家经济实力最重要的指标，但一个国家的科技进步水平在很大程度上仍取决于其钢铁工业的现状和发展。钢铁工业不仅决定了一个国家的经济独立性，而且决定了其政治独立性，所以，世界各国的钢铁工业在金融、信贷和税收优惠诸方面都受到政府相当大的支持。近些年来，由于环境保护法的出台、贸易壁垒的增加、钢铁替代品的出现、高机新科技的发展，全球的钢铁工业迎来了前所未有的挑战。为了提升钢铁产品的市场竞争力、适应市场变化，钢铁企业不仅要加大对新产品开发的力度，推动高新技术的应用，构建环境友好型工业结构，还要深化改革，改变经营管理观念，加强供应链与物流及库存的优化管理。

2.2 原材料库存存在的问题

2.2.1 受传统存货思想制约，导致存货占用大量资金就我国的钢铁生产企业而言，按企业的性质分类，都属于大型国企，虽然国企普遍进行了市场化改革，建立了现代企业制度。但是管理方式仍然受传统的计划经济体制的管理方式影响很深，在传统的管理方式中，企业不需考虑市场，只负责生产，为了防止难为无米之炊，企业大量囤积原材料。而在市场经济中，部分钢铁生产企业也未投入足够的精力进行深入的市场调查，往往根据生产经验和管理习惯来制定生产计划、采购计划，进行大量的原材料采购并生产商品。虽然钢铁是进行城市建设的必需品，但是过度的生产也背离了市场真正的需求，往往造成产品的积压，产品不能销售，一方面占用库存，消耗存储费用，另一方面产品销售不畅，无法变现，使企业的现金流受到影响，导致资金紧张，使企业陷入困境。

2.2.2 国内消费不足，存货贬值 受传统存货管理思想的制约，我国的钢铁企业普遍存在着过度生产的倾向。钢铁是建设的必需品，受经济发展和建设的影响较大。如果当地建设项目增多，对钢铁的需求量大，基本不存在积压的问题，但是如果建设项目的数量减少，而钢铁生产又未及时随之进行变化，则面临库存积压的风险，而经济发展速度放缓，如碰到全球性的经济危机，市场必然无法消化过多的钢铁产品，钢铁生产企业不得不面临着停工停产的威胁，产品不销售不但无法带利润，而且企业还要承受存储费用的上涨，经济形势不景气的状况，钢铁产品随时面临着市场价格下跌、存货贬值的风险，即使产品销售，也可能造成企业亏损。

2.2.3 企业间缺乏信息共享 钢铁生产是一个连续的供应链，钢铁生产企业负责销售的同时也要与大量的下游企业打交道，而企业之间没有建立信息共享平台甚至是人为设置信息障碍已经给整个行业的发展造成了负面影响。各个环节之间没有建立信息共享平台，信息沟通不畅，在不考虑技术进步及市场运作等影响因素外，某个企业努力降低企业库存量，实际上只是解决了一个企业的问题，只是把库存的压力从一个环节转移到了另外一个环节。要真正解决钢铁企业存货管理的问题，就必须从整个行业的供应链入手，建立上下游企业间良好的沟通渠道，优化行业的库存管理。

3 钢铁企业原材料库存优化机制办法

3.1 强化现代物流与供应链管理意识培养 钢铁生产企业周围虽然存在大量的仓储物流企业，但是它们的业务拓展不顺利、信息不流畅，容易造成资源浪费。所以钢铁企业要快速整合各种原材料的社会资源，通过原材料电子信息平台，实现原材料物流分拨电子化，实现物流分拔、配送、加工、信息反馈等功能，发挥原材料物流的信息互动、质量保障、货物监管、综合协调等功能，从而降低物流成本，在根源上整合社会的原材料加工、仓储、配送等优质条件，提高社会资源的利用效率。同时，也需要通过提高员工素质来实现。把有关物流等概念在基层员工以及各层领导中大力普及，进而提高他们对于现代供应链管理以及现代物流的运用及认识。

3.2 企业信息化与工业化融合层面 钢铁企业是典型的工业企业，要充分利用信息化技术，优化库存管理。企业要建立并使用ERP 系统，从而统一平衡与掌握物料情况，减少积压、加速周转。并且通过ERP 系统，实现专业管理的计质量系统，它需要实现以下主要目标：①理顺进出厂物流、厂内物流管理流程，确保物流顺畅、均衡以及物流、信息流的同步，保障进厂物流系统的高效、精确运行，为各使用部位提供及时可靠的数据支持。②结合进厂物资厂内卸货的工作时间进行管理，严格各个环节进行监控，有效减少因库位不足、人工配备、质量检验等造成的延时，将各环节时间降低在规定的时间之内。不仅能提高工作效率，而且提高了入库业务数据的及时性、准确性，为进一步降低原材料库存提供基础。③实现进厂原材料计质量数据的自动匹配，及时上传、结算出帐，为ERP 提供详实、准确的财务数据支持，进而推动管理部门对库存资金占用核算的准确度，从而再对精确库存、提高原材料物流管理水平进行指导和监督。④在充分使用ERP 的基础上，提高钢铁企业内部各环节之间的协调配合能力，由销售部门所接订单指导生产计划、继续倒推到针对该生产计划的原材料准备、进而细化到具体的原材料品种、数量、入库时间及领用发放时间。从而达到所需原材料的入库时间最优、到货数量最优、库存资金占用周期最优。

3.3 企业战略采购和供应商管理层面对原材料库存优化的指导

3.3.1 稳定采购渠道 ①科学设计采购渠道及结构。对大宗的原材料进行主采购渠道和辅助采购渠道的分析和管理。将主渠道比例的供应商进行稳定维护，保证原材料供应和稳定连续。将剩余比例作为辅助采购渠道进行灵活管理，视库存和实际用量情况调剂安排，以优化库存量到经济水平。②按区域和运输方式细化分解。分解运距远近不同区域的供应商，利用距离用料地点较近的供应商或物流单位到货及时性较强的优势，作为仓库的有利补充，从而实现厂内库存资金占用周期缩短。③对集团公司内部所属部门的材料供应采取库存前伸策略。由于内部各部门之间材料调拨手续简便、调配速度快，故就按照随用随领、用多少领多少的原则进行控制，从而降低内供物资的总库存量，节约资金占用。

3.3.2 建立战略合作伙伴关系 伴随着全球经济一体化形式的汹汹来袭，企业的经营方法照比从前要不断进行更新和改革，才能够面对新的市场、新的需要。通过战略合作的方式将企业与企业进行联系，培养企业之间的协作能力和核心供应渠道来稳定和保证自身的原材料库存，这样在市场竞争当中才能够配合实现强大的竞争力和旺盛的生命力。建立战略合作伙伴关系，主要是企业之间为了追求资源上的互补，提升自身市场竞争优势规避风险而自发形成的准市场协调组织。这样就使企业和企业之间不仅仅是淡出的市场关系，也不是简单的一体化关系，而是一种类似于战略联盟的准一体化组织关系，从一定程度上来说，也可以看作是一种贸易关系。形成良好的战略合作伙伴关系，有助于双方共同享用有效的资源，一并向前发展，实现战略合作上的“双赢”目标。现在，越来越多的大型企业开始对供应商系统进行实地考察，并且根据自身所需原材料的特点与稳定的供销商结成战略伙伴关系，并保持一定的数量比例，这样就极大地降低了市场风险，从采购的规模和渠道结构上降低了成本，使企业的竞争力不断提高。

3.4 企业自身原材料库存管理层面 原材料存储与管理是实现库存管理的基础，包括物料实际存储方法、物料移动管理、保持库存记录准确的方式方法。库存管理就是要实现保证经营活动的正常进行、改善现金流和增加投资回报三个目标。钢铁企业的库存管理，主要对各种原材料、燃料、中间制品及产成品等的出入库、库内搬运装卸、盘库和配料等进行管理，主要功能是缓冲、调节和平衡。在库存管理和控制方面，可以应用ABC 分类法将物资产品进行分类后，再采取战略库存与基本库存相结合的库存战略，统一编码，进行物料存储规划和快速反应（QR）库存控制。

4 总结

随着市场的不断深化，钢铁企业面临的市场形势与发展环境同时发生了深刻变化。加强原材料的库存管理，可降低资金占用释放出更多的流动资金。同理，通过对市场研判、内部协调、科学操作等各方面创新创效，最大限度地挖掘企业内部潜力，从根源上降低钢铁企业的成本，才能更好地适应新要求与新形势，在激烈的市场竞争中和疲软的市场行情里找到生存与发展的机会。

[1]孟凡园.医院实施ERP 技术的探讨[J].计算机光盘软件与应用，2012（16）.

[2]朱磊，范大伟.基于外部价值链分析的邯钢集团公司竞争优势研究[J].企业活力，2012（04）.

[3]严天祥.刍议如何加强钢铁企业的物资管理[J].时代经贸（下旬刊），2008（12）.