浅议新时期林业档案管理信息化

张晓平

摘 要 随着人们生活水平的提高，对环境的要求也逐渐提高，因此林业也逐步蓬勃发展起来。而当前迅猛发展的信息化社会之下，档案信息化已经成为当前迅猛发展的信息社会的必然趋势。由此，就档案管理信息化建设的重要性进行了分析，并对新时期林业档案管理信息化提出了相关的建议。

关键词 新时期；林业；档案管理；信息化

中图分类号：F326.2 文献标志码：C 文章编号：1673-890X（2014）21--02

档案是证明个人参与社会实践活动有效信息资源，同时，也是社会各级组织、机构的共同行为，是人类社会的共同财富。加强林业档案管理，有利于上级机关对于林场工作的指导和监督，有利于记录林业的生态建设情况。

1 必要性

传统档案管理主要是以纸质、照片等实体为主要内容的，以传统的人工操作为主要管理手段。但这种方法工作量巨大，步骤繁琐，在进行查阅时较费力，具有较大缺陷。所以，在当前信息化社会的发展环境下应顺应时代潮流，采取信息化的方法进行保存。这种信息化的方法能够推动经济的发展，促进工作效率的提高，提升档案管理的管理水平。

信息化的档案管理是借助自动化进行管理的，能够使用有序的管理模式进行管理就会充分保护档案信息的安全，更好地提高了服务的效率，合理配置资源，从而能够提高林业档案管理的计划性。同时，档案信息化能够方便人们通过计算机进行信息交流，能够利用网络进行资源的传输，并且能利用短时间进行大量信息的传递，适应现代化快节奏的生活。人们还可不管时间与地点都能够通过网络进行资源的共享，可交流不同时期的信息。

2 方法与策略

2.1 制定相应的方针政策

首先，应制定一个较为完善的方针政策来确定有关实施步骤，这是有效提高档案管理工作的第一步。只有制定具体的实施方略才能将林业档案管理信息化建设成为可能，才能够根据有效实施计划进行实施，做好档案信息化工作。同时，还应加强政府与林业部门间的联系，制定相应方针政策促进林业信息化的发展，加强国家与地区之间的联动规划工作。

2.2 树立良好的档案管理现代化意识

正确的思想观念能够促进客观事物的发展，所以，应树立良好的档案管理现代化意识，加强档案管理工作。若档案管理人员缺乏相应的档案管理现代化意识，及时拥有现代化的管理设施也不能够很好地做好档案管理工作。所以，有关档案管理人员应更新自身观念，树立依靠科技进步和科学管理的观念，使档案管理工作能够更好地适应现代发展潮流。同时，应按照有关的国家推荐信息化管理的标准，根据自身发展实际情况来确定管理体系和管理方法，从而实现档案的利用价值。

2.3 加强现代化设施的建设

国家要加大对林业部门档案管理信息化的设施建设投入，要充分发挥现代科技在档案管理中的作用，满足现代档案工作的需求。而运用现代科技进行记录的电子文件以方便、易保管、易调动逐渐替代了传统的纸质档案。这种电子档案随着科学技术的进步将会有更大的发展空间，不仅为档案工作注入了新的活力，更能极大地提高档案工作的水平，促进档案工作的信息化发展。同时，还要加强林业信息化的技术创新，树立创新意识，提高林业档案管理部门的创新能力，建立强有力的合作机制，不断为林业档案管理工作提供强有力的技术支持。

2.4 建立科学规范的管理机制

若想要保障网络数据的正常运行，就必须建立规范的管理机制。首先，档案管理部门要根据具体实际情况建立档案管理制度。要完善相关档案管理业务流程，确立与制定良好的电子档案安全措施以确保电子档案的完整性。其次，还要规范档案的管理标准，其中包括档案的整理标准、档案的统计标准等各项标准，这样才能够保障网络的畅通，达到资源共享的目的，因此就要将各项标准进行统一。再次，还要对档案数据库中的内容如结构、格式等进行统一和规范，能够避免因软件问题带来数据无法转换等问题。

2.5 提高管理人员的综合素质

应提高管理人员综合素质，提高专业素养以适应现代化的档案管理工作。由于信息时代的档案管理工作大部分都是在计算机上实现的，所以，就需要相关管理人员熟练掌握计算机的技巧。但是，管理工作并不是仅靠几个计算机技术人员就能做好的，需要整个管理团队进行配合，所以，就要加强管理队伍建设。管理人员要做好自身的本职工作，加强计算机系统和网络安全知识的学习，提高自己的专业素养和工作能力。

3 结语

林业档案管理信息化作为林业现代化的重要的一部分，在林业现代化进程中处于重要的地位。由于我国国土面积较大，林业工程是一项较大的工程，因此就应使用现代化的档案管理技术进行管理。所以，就应抓住信息发展的机遇，加快林业档案管理的技术发展，提高档案管理工作水平。

（责任编辑：刘昀）endprint