做好基层医疗卫生单位档案管理工作的分析

刘超

摘 要：档案管理是基层医疗卫生管理工作的重要组成部分，对基层医疗卫生单位的发展意义重大。本文主要分析了基层医疗卫生单位档案管理中常见的一些管理漏洞和存在问题，阐述了在当前形势下，加强基层医疗卫生单位档案管理的重要性，针对目前基层医疗卫生单位档案管理工作中存在的问题进行研究。笔者通过研究，总结和归纳自身多年工作经验，提出一些加强基层医疗卫生单位档案管理工作的对策。希望通过本文的分析能帮助相关基层医疗卫生单位提高档案管理工作管理工作水平和质量，能更好地应对工作中存在的问题。

关键词：基层医疗卫生；档案管理；分析

医疗卫生管理是一项十分复杂且重要的工作，管理工作包括很多方面，而档案管理作为医疗卫生整体管理系统中最重要的管理部分，其管理工作水平和质量将直接影响着整个基层医疗卫生单位的管理工作。因此，探讨、分析基层医疗卫生档案管理工作中存在的问题具有重要的作用和意义，只有基层医疗卫生管理工作人员重视档案管理工作中存在的问题，最终，才能认清工作存在问题的根本原因，并积极寻找解决档案管理问题的应对对策，从而解决工作中存在的问题，提高整个基层医疗卫生管理工作的水平和质量。

1 基层医疗卫生档案管理工作中存在的问题

档案是基层医疗卫生管理信息的主要载体，它涉及到医疗卫生处理方案、医疗卫生工作人员综合管理以及医疗设备、器材管理等方方面面的信息，机密性和专业性是医疗档案的显著特征，接下来，笔者将对基层医疗卫生档案管理工作中存在的问题进行深入分析。

1.1 工作人员的档案管理意识淡薄

就目前来看，我国基层医疗卫生档案管理存在许多问题，究其原因，我们会发现档案管理人员的工作不到位是管理工作问题重重的关键所在。管理人员在工作时没有养成及时记录、积累和整理工作情况的习惯，没有真正认识到的档案记录和管理工作的重要性和必要性。由于缺乏正规、合格的档案记录，使得基层医疗卫生单位的后期管理总结工作难以进行。除此之外，由于基层医疗卫生单位档案管理人员没有接受过专业的档案管理培训，不具备医疗卫生档案管理的专业素养，同时，工作人员对档案管理工作缺乏正确的认识，忽视了档案管理的重要性。在具体的工作中，没有对档案进行合理分类管理，以敷衍了事的态度应对工作。试问，在这样的状态下，怎么能做好档案管理工作呢？

1.2 基层医疗卫生单位档案管理设施有限

一些基层医疗卫生单位由于自身条件有限，加上对档案管理工作不重视，使得其对档案管理的投入严重不足。某些基层医疗卫生单位连专门的档案存放室都没有，一些重要的档案文件也只是用档案袋简单封存，档案丢失的现象时有发生。

现代社会已经步入信息化时代，计算机网络已经应用到我们生活、工作的方方面面，将多媒体网络技术应用到基层医疗卫生单位档案管理中来是适应时代发展趋势的重要举措。但是，在现实生活中，有相当大的一部分基层医疗卫生单位却忽视了这一问题，依然沿用陈旧的档案管理办法，传统的档案管理方法使得我国基层医疗卫生单位的档案管理工作困难重重。

2 改进基层医疗卫生档案管理工作的有效措施

目前我国基层医疗卫生档案管理中仍然存在很多问题，这些问题严重制约着基层医疗卫生管理工作水平的提升，笔者通过上述介绍和研究，结合自身多年工作实践经验，总结并归纳出一些解决基层医疗卫生档案管理中存在问题的建议和措施，具体有以下几点。

2.1 健全档案管理制度，努力保存档案材料

健全基层医疗卫生档案管理制度、构建档案管理体系是我国基层医疗卫生档案管理工作有序进行的重要保证。各部门必须要通力合作，按照医疗卫生单位的规章制度办事，使自身的管理行为符合规范，这样一来，基础医疗卫生单位的档案管理工作就能沿着科学的轨道顺利前行。

2.2 与时俱进，实施现代化的管理手段

随着社会的不断发展，基础医疗卫生单位的档案管理工作也越来越复杂、越来越繁琐，这对的档案管理工作人员来说绝对是一个巨大的挑战。但是，我们要清楚的认识到，现代社会科学技术高度发达，它可以将一切不可能变为现实，多媒体网络技术的出现使复杂、繁琐的档案管理工作瞬间变得简单、轻松。工作人员只需将工作信息简单地输入到电脑中，就可以得到完整分类的档案信息，档案的更改、革新工作也能在分分钟内完成。

2.3 不断增强档案管理人员的综合素质，提高档案管理的可靠性和科学性

医疗卫生工作人员是基层医疗卫生档案管理中的核心要素，其素质的高低直接决定了基层医疗卫生档案管理工作的水平和质量。因此不断增强档案管理人员的综合素质，使其具备档案管理的基本知识、不断提高档案管理能力至关重要。具体来说，可以从以下几个方面努力：首先，必须要深化工作人员对医疗卫生档案管理的认识，了解档案管理的重要作用和意义；其次，档案管理人员要具有高度的社会责任感和使命感，本着对他人负责和对自己负责的工作态度，在自己的岗位上努力工作，实现自身价值；最后，档案管理人员要努力学习计算机网络知识，掌握档案管理的相关知识，使档案管理走上现代化、信息化的发展道路。

3 结束语

综上所述，基层医疗卫生档案管理工作中存在一些问题，如档案管理制度不够完善，管理体系存在漏洞和缺陷等。这些问题严重制约着基层医疗卫生管理工作的工作的顺利开展，必须要解决这些问题，才能提高基层医疗卫生档案管理质量。笔者提出，首先应该加强档案管理队伍建设，一支综合素质水平高的档案管理队伍，是加强医疗档案管理工作的重要前提和保障；其次，应该完善医疗档案管理制度和体系，注重医疗卫生各个环节的管理，减少和避免管理漏洞。笔者希望更多的专业人士能投入到该课题研究中，针对文中存在的不足，提出指正建议，为提高我国基层医疗卫生档案管理工作做出重要贡献。

参考文献

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