企业创新发展中信息化的作用探析

2014-09-23 19:12段高博
企业技术开发·中旬刊 2014年7期
关键词:企业创新企业发展信息化

段高博

摘要:在当今的信息化社会,信息和知识成为重要的生产要素,也是社会取得长足发展的巨大资源。对于一个企业来说,信息化更是在其创新和发展的历程里起到了至关重要的作用。不但能够给企业的创新和发展提供源源不断的动力,而且能够提高企业的核心竞争力。文章以信息化的概念及其特点为出发点,对信息化在企业创新和发展中的作用和作用方式进行了简单探究。

关键词:企业创新;企业发展;信息化

中图分类号:F270文献标识码:A文章编号:1006-8937(2014)20-0078-01

信息化的发展模式给企业的创新发展提供了一条新的出路,但同时也给企业经营者提出了更高的要求。企业在创新和发展的多个层面都能够用到信息化,新型的电子商务和移动办公等就是一个很好的例子,他们以信息化的发展模式为内核,对企业经济效益的提高贡献良多,给企业的创新和发展注入了新的活力。

1信息化的概念

信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,挖掘人的智力潜能并推动社会不断发展的历史过程。从技术角度讲,信息化是以现代通信、网络、数据库技术为基础,将所研究对象的各要素汇总至数据库,供特定人群生活、工作、学习、辅助决策等和人类息息相关的各种行为相结合的一种技术,使用该技术后,可以极大的提高效率,为推动人类社会进步提供极大的技术支持。具体来说,信息化具有三个特点:通讯现代化、信息管理计算化以及人类行为的合理化。通讯现代化,即是现代化的通讯手段已经成为了人类社会信息交流的主要渠道。信息管理计算化指的是计算机技术已经成为了人类社会储存和管理信息资源的主要工具。人类行为的合理化是指人类的活动按约定俗成的准则和公约进行。从不同的角度看信息化,所展现出来的内涵也有所不同:就技术层面来讲,信息化就是通过高新的技术手段把信息传播出去的过程,就是计算机技术与通信技术两者的有机结合过程。就知识层面来讲,信息化就是对将信息资源进行开发和运用的过程,特别致力于对人类智力潜能的开发;就产业结构的层面来讲,信息化就是作为一个产业发展和壮大的一个过程。

企业创新和发展过程中的信息化,就是通过现代化的计算机技术和通信技术的完美结合,以实现企业内部的信息资源共享为前提,为企业的创新和发展提供新的动力和发展空间。

2信息化在企业创新发展中的重要作用

2.1信息化能降低企业运营过程中的风险

在企业的创新和发展历程里,时刻都面对着潜在风险带来的威胁,这些风险多数具有较强的隐蔽性,通常很难被企业管理者发现。信息化模式可以帮助企业管理者发现企业在创新和发展过程中面临的潜在威胁,从而提前制定规避风险的策略和具体措施,解除这些潜在风险对企业创新发展的制约因素。信息化的管理模式可以帮助企业高层有效地改善不合理的企业资金管理,对企业的资金流向进行科学的管控,从而规避资金流通中的风险。具体地讲,可以通过引进最先进的财务管理系统的方式,运用现代化的信息技术对企业资金实行科学合理的规划。通过引入信息化财务系统,可以清晰的记录每一笔企业资金的流动过程,帮助财务人员明确各项收支的明晰记录,从而相当程度的提高了企业管理层对企业财务状况的掌握情况,帮助管理层及时了解存在有风险的资金项目,并对这些项目实行及时的调整和管控,以保证企业始终处于一个良好的发展态势中。

2.2信息化能提高企业创新发展的能力

信息化运营理念的引入给企业的创新和发展注入了新的动力。技术创新是一个企业不断发展的源泉,信息化的运营理念能够推动企业的外向发展,使企业与社会充分接触,从而有更多的机会吸收社会中对企业创新和发展有帮助的信息资源,也给企业带来了更多的发展机遇和发展途径。比如,企业通过信息化的手段,第一时间从海量的社会信息中甄选出了某项社会群体的隐性需求,于是企业管理者根据这些信息提供的社会群体的需求内容,改进自己产品的性能或者重新推出新的符合群众需求的产品,主动迎合社会的需要,不仅提高了企业的销售业绩,也对企业的社会声誉产生了积极的影响。因此,信息化的手段可以帮助企业及时的挖掘可能存在的商机,极大程度的提高了企业对社会的适应能力和创新能力,能够给企业的创新和发展带来源源不断的动力。

2.3信息化可以帮助企业实现合理的管理

把信息化的概念和行为方式引入企业的管理,可以有效的改善企业管理中存在的不合理现象,保障管理在企业的创新和发展的过程中充分发挥其应有的作用。企业的管理不仅包括对企业财务的管理,人力资源管理也是企业管理十分重要的一部分。传统的人力资源管理模式因为其信息获取滞后、信息沟通不畅、信息渠道过窄等问题而导致管理效率低,管理的时效性差等固有的缺点。而通过把信息化的概念和行为方式引入到企业的管理中去,可以实行信息资源在企业内部的及时共享,保证了企业内部人员的沟通交流,提高了人力资源管理的实效性,也大大提高了人力资源管理的效率。

3信息化在企业创新发展过程中的作用方式

3.1再造工程

再造工程(Reengineering),是1990年美国人Michael Hammer率先提出并从20世纪90年代开始逐渐风靡全世界的重要管理概念。意指对业务流程进行根本性地重新思考以及彻底的重新设计,以达到苛刻的当代业绩度量标准,诸如成本、品质、服务及速度上的大幅度改进。作为一种新型有效的现代化手段,信息化以其高效的沟通效率不仅能够帮助完成对业务流程的简化,其独有的定量分析方法也能够在企业的规划和统筹调度方面发挥巨大的作用,使通过再造工程建立的新业务流程具有科学的管理模式。

3.2知识管理和学习组织的建立

知识管理是企业管理的一项重要内容,所谓知识管理,就是在组织中建立一个可以量化与质化的知识系统,让组织中的资讯与知识,透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程,不断的回馈到知识系统内,形成永不间断的累积个人与组织的知识并使之成为组织智慧的循环,在企业组织中成为管理与应用的智慧资本,有助于企业做出正确的决策。实行知识管理一个最重要的前提就是构建一个可以在企业内部及时交流沟通信息资源的网络平台,而这些都离不开信息化。

所谓学习型组织,就是一个能熟练创造、获取和传递知识的组织,同时也要善于修正自身的行为,以适应新的知识和见解。随着信息化时代的来临,知识经济迅速崛起,对企业的创新和发展提出了严峻的挑战。现代人工作价值取向的转变,终身教育、可持续发展等现代社会主流观念对于企业内部的积极渗透,都给组织学习提供了理论上的支持。学习型组织理论认为,在信息化时代的大背景下,企业要想持续的创新和发展,必须增强企业的整体能力,提高整体素质。也就是说,企业的发展不能再只靠像福特、斯隆、沃森那样伟大的领导者一夫当关、运筹帷幄、指挥全局,未来真正出色的企业将是能够设法使各阶层人员全新投入并有能力不断学习的组织——学习型企业。

4结语

信息化对于企业的创新和发展具有重要的意义,从方方面面影响着企业创新和发展的过程。因此,企业的管理者需要结合本企业的实际情况,做好企业的信息化建设工作,帮助企业在信息化社会的高竞争压力下取得长足的发展和壮大。

参考文献:

[1] 吴坤.关于我国企业信息化建设的思考[J].北方经济,2012,(6).

[2] 欧新黔.信息化企业创新发展的助推器[J].中国投资,2010,(8).

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