“班组俱乐部”激发正能量

2014-09-23 07:24广东电网公司江门供电局
企业文明 2014年8期
关键词:供电局班组俱乐部

广东电网公司江门供电局

江门供电局结合时代特点,主动调整工作思路,因地制宜地将“打造特色班组文化”作为党群工作与主营业务的契合点,积极融入“三基”“两册”等中心工作,寻求班组文化管理的新方法、新途径,创造性地提出了“班组俱乐部”管理模式,开展了以“乐安全、乐工作、乐学习、乐生活”四维建设为具体内容的班组俱乐部建设活动,并取得了显著效果。

“班组俱乐部”概念的提出

“俱乐部”,是指具有某种相同兴趣的人聚集在一起进行社会交际、文化娱乐等活动的团体和场所。江门供电局则创造性地在“俱乐部”的交际、娱乐活动中注入了学习、工作元素,使原本生硬刻板的安全教育、技能学习,变成了一个个生动有趣的活动,创造了一种新的班组管理模式。因此,“班组俱乐部”就是利用互动分享、康体娱乐、QC工作、阅览学习功能等硬件平台开展相关主题活动,并进行积分兑换,增强班组活力的一种管理创新计划。它既是班员在自愿、互助、互惠的基础上自主参加的沟通交流平台,也是一个包含着组织、团结、激励等多重意义的管理平台;它既是一个含有硬件的活动场所,也是一种软性的班组管理模式。其目的是通过“班组俱乐部”建设活动,全面提升班组长素质,全面提升基础管理水平,全面提升员工业务技能水平,全面提升员工幸福指数,使班组朝着学习型、技能型、创新型、高效型、和谐型方向发展,形成富有特色的班组文化。

2013年7月,江门局决定在试验研究所试点推行“班组俱乐部”建设,作为政治思想工作融入班组建设新路径,主要基于以下三方面考虑。

“文化管理”:“班组俱乐部”建设的理论依据

“文化管理”是一种“以人为本”的管理模式,是将企业管理从重物轻人的科学管理向以满足人、尊重人、发展人的“人本”管理转变,通过企业文化的培育,来实现文化管理模式的提升,使员工形成共同的价值观和共同的行为规范。一直以来,江门供电局依据“文化管理”这一理念,把班组建设尤其是班组文化建设作为一项系统工程来抓。早在2005年初,江门供电局就前瞻性地提出了“眼盯基层、眼盯一线,抓班组、抓现场、抓过程”的管理思路,明确地将“职责明、标准清、纪律严、业务精”作为班组建设理念,通过持续开展全员准军事化训练、班组长“四会”能力培训、技能演练大比武等活动,推动班组管理规范化,培育班组安全文化、执行文化、道德文化。如今,江门供电局推出的“班组俱乐部”建设项目,更是继续坚持“文化管理”这一理念,进一步将供电班组管理由注重财、物、制度的科学管理向“以人为本”转变,关心人、理解人、尊重人、培养人,强调以一线班组员工为企业核心,侧重从班组活动的策划组织及硬件平台的建设利用上设计,辅之以配套激励机制,在满足班组员工必要物质需要的基础上,尽量满足人的精神价值需要的一种文化管理模式。

三基工程:“班组俱乐部”建设的客观选择

班组文化建设是融入企业中心工作、促进班组管理水平提升的重要载体。近年来,广东电网公司大力推进“基础管理、基层班组、基本技能”的“三基工程”建设,以有效实现“人员、技能、管理”的全面提升。在这种新的形势下,政治思想工作既面临着机遇,也面临着挑战。作为政工人员,既要充分参与“三基工程”建设,有效发挥政治思想工作“融入中心、服务主营”的作用,又要切实保证与主营业务不脱节、不搞“两张皮”,真正做到“到位不越位”,值得思考与探索。在探索过程中,江门供电局在借鉴系统内部分单位实践的“班组长俱乐部”基础上,提出了“班组俱乐部”这一概念,破解了企业文化融入班组建设的难题,找到一条思想政治工作融入中心、服务主营的新载体。相对于以往提出的“班组长俱乐部”仅关注班组长的缺点而言,“班组俱乐部”面向范围更广,更是一种班组管理的模式。与“班组长俱乐部”定期组织班组长相互交流、促进不同,“班组俱乐部”中班组成员之间的交流、促进更加经常化,是融入班组日常工作之中的运转模式。

员工心声:“班组俱乐部”建设的现实需求

落实群众路线,就是要关心基层员工的实际需求,解决好职工最关心、最直接、最现实的利益问题。2013年4月,广东电网公司政工部协同企管部、人资部、生技部等部门专门就基层班组工作“忙”现象在11个地市局进行了调研。2013年下半年,在开展党的群众路线教育实践活动过程中,江门供电局主动问计于基层,问需于班组,开展了班组文化建设与班组管理模式情况调查,发放调查问卷800份,调查内容涉及对过去班组文化活动的认知与评价、对班组激励制度与管理模式的认知与评价、对未来班组文化建设的认知与期望等。通过班组调查发现,调查结果有三个方面值得重点关注:一是超过80%被访者表示工作心理压力大,心理负荷太重。压力来源依次为安全压力、制度管理压力、人际关系压力,特别是80后员工,对规范化制度管理感觉压力特别大。二是超过一半的被访者认为目前上级忽视班组员工的精神文化生活。数据显示,50%的人认为上级对员工的文化生活、精神满足关心程度一般,15%认为不够,也就是65%的班组成员对这种状况不满意。三是74%的人认为当前的激励形式不够,现有管理手法不合理,会议多、形式多、重复多、惩罚多,几乎没有奖励,直接导致员工工作积极性不足,工作效率下降。这些调查结果显示出行政管理、制度管理在关注班组员工思想、精神上的缺位,班组管理迫切需要找到一种软性管理方式,以柔济刚,用柔性的管理去解决刚性执行的问题,这为开展班组俱乐部建设工作既提供了现实依据,也指明了方向。

“班组俱乐部”建设的过程与内涵

“班组俱乐部”建设的基本思路

“班组俱乐部”建设的基本思路是:引入柔性管理,借助班组俱乐部的软硬件平台建设和运作,打造以“乐安全、乐工作、乐学习、乐生活”为主线的“四维”工作模式,建立会员制、辅导员制、积分激励制、班组轮流当家制“四大”工作机制,结合班组基础、业务特点和时节特征,策划开展一系列“贴近实际、贴近一线、贴近生活”的常态班组管理和文化活动,实现对班组的文化管理,提升班组员工的技能素质,培养班组成员的归属感、荣誉感,打造和谐高效充满活力的班组集体,逐步走出了一条新型的班组文化建设特色之路。

“班组俱乐部”建设的主要内容

活动支撑体系。围绕“乐安全、乐工作、乐学习、乐生活”四个维度,“班组俱乐部”共设计了15个活动项目。乐安全方面,包括开展“三不一鼓励”“两票”办理、行车安全等5个项目;乐工作方面,包括QC攻关、台账录入、5S定置管理等3个项目;乐学习方面,包括欢乐课堂、读书分享、技能竞赛、设备诊断等4个项目;乐生活方面,包括达人秀、志愿服务、合理化建议3个项目。每个项目都有具体的活动内容,并设立各项目的辅导员,根据各班组的项目完成情况,对各个班组予以不同的积分奖励,并定期进行积分兑换。

硬件平台体系。江门供电局在试验研究所办公楼开辟了“班组俱乐部”的专门活动场所,划分为两大功能区域:一是动态展示区,包括安全经验、QC成果、读书心得、员工合理化建议、精彩瞬间等;一是互动区域,设有体感安全学习平台,开辟职工舒缓区、健身康体区域、便于分享研讨的开放式课堂、阅览角及QC工作室等,为班组俱乐部各种活动开展提供了必要条件。根据“乐安全、乐工作、乐学习、乐生活”的四维建设原则,每一个维度,都可以在这里找到相应的平台。

运行机制体系。为配合“班组俱乐部”15个项目的开展,试验研究所建立了包括会员制、积分制、辅导员制、班组轮流当家制等一套完善的运行制度,以确保项目开展有序、规范、高效。会员制是以班组为单位成为俱乐部会员,享受俱乐部提供的各项设施,通过班组参与“四个乐”主题活动的表现,班组成员共同为本班组积分。辅导员制是由管理专责兼任各专业小组的辅导员,实行挂点班组,对班组俱乐部四个维度、15个项目按专业划分组织开展,策划相关主题活动,在各项活动中关注班员的心理成长,掌握员工的心理动态,同时做好督导查评和活动积分统筹管理等工作。积分制是通过建立系统的积分激励机制,配套“工余乐”班组活动奖励,让各班组乐于参与、乐于分享、积极主动、体现价值。积分制主要包括积分评审、积分兑奖两个环节。积分评审由部门管理人员及各班班长、班员代表组成积分评审小组,在辅导员提交积分说明的基础上,每个季度对各班组的积分情况进行审核。积分兑奖即由班组将最后核准的累计积分兑换成“工余乐”活动基金,用于开展班组员工喜闻乐见的班组活动。班组轮流当家制是以流动红旗形式,每个月由一个班组做俱乐部的“当家”,具体负责班组俱乐部的日常管理,在班组内部或跨班组发起技能培训、读书分享、技术研讨、康体娱乐、电影欣赏等“小、精、快”的活动,真正体现“班组才是俱乐部的主人”的初衷。这其中,会员制是基础,是班组俱乐部运作的前提条件;积分制是保障,是班组俱乐部运作的激励机制;辅导员制和班组轮流当家制是核心,是实现班组自主管理的重要运作方式。

“班组俱乐部”建设的实施路径

乐安全:变惩罚教育为奖励教育。安全是电网的生命线,理所应当成为党群工作融入中心的重要切入点。所谓“乐安全”,就是从人性的本质出发,转变“简单生硬、以罚为主、只重说教”的管理方法,学会站在员工角度换位思考,以员工易于接受、乐于参与的方式,推进人性化、启发式的自主管理,通过正向激励让员工在工作中找到快乐,获得精神和物质奖励,体会到安全的意义与价值。在“乐安全”建设过程中,通过开展“三不一鼓励”“两票”办理、行车安全等5个活动项目,结合评选每月金牌工作负责人、金牌安全驾驶员、金牌设备健康诊断师、零违章班组,并在部门显眼位置进行公布,使员工得到关注和认同。同时,先后举办了“行车乐安全,守规零违章”交通安全承诺活动、“温馨家园,我要安全”员工家庭开放日活动、安全文化“微电影”创作、安全教育漫画创作等,依托“班组俱乐部”的专门活动场所进行分享交流,让安全教育更加贴近员工、贴近实际,让快乐的安全体验成为班组员工“我要安全、我会安全”的内在动力。

乐工作:变行政推动为自主自发参与。快乐工作是每个员工的追求,而并非每年搞几个文体活动就能让员工快乐。快乐工作来源于员工对工作的成就感和归属感,说到底就是员工需要得到关注和认同。这也是创新做好新时期政治思想和宣传工作的时代要求。所谓“乐工作”,就是变以往行政命令式的工作安排为班组员工的自主自发参与,让工作更快乐,让工作更有趣。比如,如何提高班组员工的技能水平,往往采用的是劳动竞赛、技能竞赛等方式,但由于内容固定、形式单一,参与人员“精英化”,特别是对改进工作业务短板的作用有限。为解决这种情况,在乐工作建设过程中,试验研究所注重开展个性化劳动竞赛,将QC攻关、台账录入、5S定置管理等日常工作中急需改进、急需提升的业务、困难较大的重点工作列为竞赛项目,而且量体裁衣、灵活实施,不限定竞赛时间、竞赛地点,而是在日常工作中进行竞赛,跟以往严肃的赛场相比,既没有给参赛的班组成员增加任何额外的工作负担,还可以参与积分有奖活动。这些竞赛也有效改进了工作业务短板,全方位体现了班组和员工的价值贡献,实现了快乐工作的目的。

乐学习:变集中式培训为个性化培训。提升技能是班组永恒的课题,打造“书香班组”是班组文化建设的重要组成部分。以往的培训可能针对性不强、形式单一而多为班组员工诟病。为解决这一问题,在班组俱乐部建设中,江门局大力倡导“让学习成为一种生活态度”“人人都是老师”“随时随地都是课堂”,将班组俱乐部打造成班组安全学习、技能培训、QC活动、经验分享的园地,营造出启发式、开放性、个性化的学习环境和互助氛围,让员工在快乐中学习成长。在硬件平台上,江门供电局在试点单位试验研究所设立了“温馨家庭工作站”“试验设备历史博物馆”,开辟了“我的建议我来说”“我来讲,你来学”“欢乐课堂,我会说”“精彩瞬间”等板块,依托这些阵地开展欢乐课堂、读书分享、技能竞赛、设备诊断等分享活动,让每位班员都有机会走上讲台,让班组自主组织活动,自主确定讲课主题,自主选择听众,把日常工作中接触到的技术技能问题、工作效率提高的方法等在讲台上讲出来,通过这种以讲促学、更具个性化的形式,在快乐中提高自己。

乐生活:变形式单一为丰富多彩。作为高危行业,试验工作又是技术密集型工种,班组的文化生活相对单一。员工的紧张神经需要及时得到放松,工作压力需要适时得到舒缓。为解决这一问题,江门供电局注重党工团牵手,在试验所积极推进乐生活建设,在班组俱乐部搭建了康体活动室、员工心理辅导区、才艺展示区,并通过班组积分兑换“工余乐”活动基金,用活工会经费,让班组根据自己的喜好、时间,自行灵活组织了登山竞快、趣味运动会、铿锵玫瑰美丽之约等各类主题鲜明的文娱活动,为班员搭建了展示才华的广阔舞台,发挥员工特长,发掘生活达人,倡导了健康的生活情趣,这样更有利于班组的自主管理和满足个性需求,丰富了班组业余生活,也得到了班组的热烈反响。同时,发挥共青团组织的力量,组织班员尤其是青年班员积极参与志愿服务活动,让班员在服务社会的过程中提升自我,心怀感恩。此外,发挥“温馨家庭工作站”的作用,针对新员工开展“一周一感悟、两周一谈心、一月一评估”活动,引导思考“企业和我”“现状与未来”深层次问题,实现了优秀转正、快速成长,达到岗位要求,在班组内部形成了开心工作、幸福生活的良好氛围。

“班组俱乐部”建设取得的成效

传递了正能量,激发了班组员工的精神状态

在“班组俱乐部”建设过程中,无论是“乐安全”的正向激励,还是“乐学习”的“人人都是老师”等等,都体现了文化管理的理念、人本管理的思维。引入正向激励,树立正面导向,塑造典型榜样,都充分体现了管理者对每一名班组员工个人价值的尊重,让每个人都能够充分施展自身的才华,让每个人的进步随时都可以被看到,让每个人都有机会成为“明星”。现在,班组内部形成了一种“比工作票谁多,比开车里程谁长,比行车违章谁少”等你追我赶的积极工作氛围,工作负责人、兼职驾驶员由“不愿当”到“争着当”,“安全之星”荣哥、“节约之星”峰哥、“励志青年”耀辉、“最美女工”莲姐等榜样不断涌现。“好孩子都是夸出来的”,学会把员工好的行为放大,从点点滴滴做起,把员工的价值充分体现出来,才能使员工心中充满正能量,从而不断产生“想做事”的激情和自主管理的愿望。江门供电局通过班组俱乐部建设,改变了说教式的思想教育方法,着眼于员工的身边事,聚焦于员工的“真善美”。榜样、典型、先进,不再是以往不可学习借鉴的“高大上”,而就是生活在身边的普通工友和同事,可学、可亲、可敬,榜样的力量使这支充满激情和谐的团队,成为不断提升工作业绩的动力之源。

创新了管控模式,增强了班组员工的自主管理

积分激励机制、互助分享、合理化建议等,都相对弱化了过去班组采用的行政式管理、制度型管理,更加关注班组员工的精神文化生活,更加注重对班组员工的激励教育,更加重视营造开放式、启发性、个性化的分享氛围,增强了班组员工的工作积极性,最终实现了班组员工的自主管理。尤其是班组轮流当家制,最大限度地给予了班组充分自主权,使他们可以结合本班组的业务、学习、文娱需求等,利用职工俱乐部的硬件平台,自行策划设计相关活动,充分调动了班组的主观能动性。“高手在民间”这些活动来自于班组员工的设计创造,由班员自行组织,更对班组员工的胃口,参与性得到提高,体验感显著增强,是一种经检验非常有效的管控模式。以柔济刚、自主管理的结果非但没有影响班组的日常运作,反而有效激发了班组员工的工作热情。通过班组俱乐部建设,试验所在2013年实现了“两票”、作业表单的合格率达100%,安全行车零违章率达100%的好成绩。QC成果也获得了好成绩,试验所2013年两项QC成果分获广东省供电专委会QC成果发布一等奖、优秀奖,5项成果申报国家专利,同时“试验研究所QC攻关小组”获得“南方电网公司第一批职工技术创新工作室”认证。

搭建了沟通平台,提升了班组员工的幸福满意度

自开展班组俱乐部建设以来,没有变化的是班组的工作任务相比之前并没有增加或减少;变化的是,班组活动的场地更多了,安全教育、学习培训等管理方式不同了,提供的交流、沟通的平台更多了,班组文化活动多了,班组文化生活也丰富了起来。平台有硬件型的舒缓区、阅览角、康体活动室,班组员工可以放松心情、锻炼身体、幸福生活;还有软性的安全分享、学习充电等活动,班组员工可以轻松地提升自我,在紧张的工作之余,加强彼此之间的沟通与交流,实现快乐工作,这些都让班组员工对工作生活的幸福满意度有了大幅度的提升。

通过文化理念的植入,“班组俱乐部”的建设使班组的自主性、独立性逐渐增强,给班组带来了全新的管理方式与面貌,让文化品牌的软实力成为了班组管理的硬支撑。班组俱乐部逐步成为了班组员工心目中“天天有人气、周周有培训、月月有活动”的班组之家,为推动班组基础管理、提升一线技能、打造和谐队伍发挥着平台作用。下一步,江门供电局将把试验研究所已经形成的好经验、好做法进行部分推广,在个别县区供电局、二级机构继续推行班组俱乐部建设,结合各单位的实际特点,继续丰富班组俱乐部的内涵,进一步推动班组文化建设。

(作者:朱灼新、黄凯荣、黄洁茹、汪源、陈诗华)

(责任编辑:崔小花)

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