内部会计监督制度的加强与完善

2014-09-22 00:13雷霜楠
商场现代化 2014年19期
关键词:企业内部会计监督管理制度

雷霜楠

摘 要:随着我国社会的不断发展建设,企业在激烈的市场竞争环境下寻求发展,需要对企业内部建立管理机制,而企业的会计监督制度管理是企业管理机制中的一项重点工作。国家颁布的《中华人民共和国会计法》也说明了国家对企业中的会计工作的重视程度。企业内部会计监督制度已经深入到各个企业中,会计工作的准确、真实、有效的账目信息成为管理者决策的一项重点辅助工具。本文针对内部会计监督制度的加强与完善做出深入分析。

关键词:企业内部;会计监督;管理制度

企业内部会计监督制度已经成为企业监督管理体系的基础工作,随着社会的不断发展,企业内部的会计监督管理制度逐渐落后于企业的发展脚步,因此,企业内部会计监督管理制度需要得到完善。会计工作与金钱直接接触,更容易发生徇私舞弊或滋生腐败现象。

一、企业内部会计监督制度的现状

企业内部会计监督制度已经成为企业管理中的一个重要组成部分。健全的内部会计管理能够使管理人员清楚了解企业目前资金流动状况,同时对促进企业经济管理、提高会计工作质量都发挥了重要作用。

国家以本着规范会计行为,保证会计信息真实、完整,加强企业财务管理,提高企业经济效益,维护社会主义市场经济秩序为目标制定的《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》),《会计法》中提出:“需要建立企业内部监督、社会监督和国家监督三位一体的会计监督体系[1]。”这对规范会计行为和会计信息的真实、完整性发挥了一定作用。从法律的角度讲,企业中的经营活动都属于法律范围内,对于与资金直接接触的会计工作,更是要保证资金的安全、真实、完整、有效。企业的决策与风险控制离不开财务、会计、审计工作,企业内部需要将三者明确分工,做到相互制衡、相互监督、相互促进的管理监督机制。随着《会计法》的实施,企业内部的监督制度会更进一步的得到完善。虽然企业已经明确了企业内部会计监督制度的重要作用,但企业的管理人员与员工并没有真正认识到内部监督管理的必要性,也没有深入了解企业内部会计监督制度的内容,会计人员并不清楚在企业中的职责。由于企业内部会计监督制度的运行受企业环境和条件的制约,管理体制还存在缺陷,影响了企业内部会计监督工作的开展。

从企业内部来看,会计监督制度是一种自觉、主动性的监督管理方法,是企业监督管理的基础,能够预防国有资产的损失,也能够保证企业战略方向和企业正确的投资决策。但是,目前我国企业中,对会计监督制度的建立并不完善,自觉性不强,无法与政府部门、社会会计机构所监督的方法一致,导致监督结果也有所不同。并且,企业内部的会计监督工作的开展,也受到企业内部的运行和管理体制的约束,因此,目前来看,企业内部会计监督制度十分重要,如何完善内部会计监督制度、提升内部会计监督的力度,是企业运营管理中需要重点关注的问题。

二、企业内部会计监督制度的现有问题

1.会计监督法律约束机制不健全。随着社会的不断发展,也推动了企业的发展建设,企业内部的管理方法如果不能与时俱进,仍然使用传统的管理方法进行管理,将无法跟上企业发展的脚步。目前我国大部分企业中的会计监督制度概念模糊,将企业的审计监督看作是会计监督,监督管理混乱,未建立起合理的会计监督法律约束机制。

2.企业管理人员的约束机制不健全。企业管理人员的约束性不强,企业的发展以追求自身利益最大化为目标,容易产生管理人员利用非法手段谋取利益,伪造会计证、做假账、对会计事项纵容等,这种行为严重违反了《会计法》中的第五条内容,“任何单位或个人不得以任何方式授意、指使、强令会计机构、会计人员伪造、变造会计凭证、会计账簿和其他会计资料,提供虚假财务会计报告。任何单位或者个人不得对依法履行职责、抵制违反本法规定行为的会计人员实行打击报复[2]。”这种非法操作通常由企业的管理者操控,因此,管理者的约束机制未能行使,影响了会计的正常工作。

3.企业管理体系不健全。大部分企业中还未建立起科学合理的会计管理体系,缺乏内部监督和控制制度,对会计工作未能起到有效监督。虽然部分企业随着社会的发展和市场竞争力的提升,建立起了相关的监督制度,但具体的实施情况没有落实,比较形式化和流程化。监督管理体系的不健全导致会计工作秩序混乱,不仅会出现徇私舞弊现象更容易滋生腐败。

4.会计人员综合素质低下。会计人员是企业资金流动的最直接接手人,企业的所有账目、财务、资产等信息都由会计人员统计。因此,会计人员的综合素质以及业务能力在工作中非常重要。业务能力指对账目、资产、财务等信息的统计、记录、上报等;综合素质则是会计人员的职业道德、行为准则等[3]。随着企业的发展,会计工作的范围逐渐扩展,会计人员相对短缺,企业在招聘会计人员时降低了招聘标准,使一些没有相关学历、专业知识及会计证书的人员进入到企业中,影响了企业的人力资源结构。另外,企业中的管理方法不严谨,导致会计工作的监督意识不强、法制观念薄弱、自我监督能力差等现象。特别是在我国,“权力至上”的思想观念引导下,有意造假,也为会计工作带来了一定的影响。

三、企业内部会计监督制度问题的相关对策

1.企业内部制定相关稽核制度。企业管理中需要制定相关的稽核制度,在各项管理中,特别是会计管理中的作用非常大,科学合理的稽核制度能够保证各种会计核算资料的真实性和完整性。稽核工作的有效落实,对日常会计核算过程中出现的遗漏、错误、徇私舞弊等行为及时的纠正、制止,能够提高会计的工作质量,减少由会计所产生的资金不明、腐败等情况发生。建立稽核制度,还需要配备一定的稽核人员,稽核人员需要深入了解稽核制度中的每项规定,并且对会计工作内容非常了解,可以是会计工作人员之间进行轮值稽查,这样能够保障企业资产的安全、完整,保证财务信息的透明、真实,为促进企业的发展和经济效益的提高做出贡献,同时也为企业高层管理人员的发展决策提供真实、有效的辅助资料。endprint

2.企业会计人员相互监督。在企业的发展过程中,企业工作人员的原则丧失,挪用公款、贪污受贿、中饱私囊等问题若没有及时解决将会严重阻碍企业的发展。因此,需要企业尽快建立起会计人员的监督管理制度。上文提到,稽核制度需要一定的稽核人员执行,稽核人员的选择可以是会计工作人员进行轮值,相互监督。在深入了解稽核制度的理论内容后,认真落实到监督工作中并严格执行。执行方法有三:①建立会计人员轮岗制和末位淘汰制,轮岗制一方面可以避免监督人员徇私舞弊,另一方面可以增强会计人员的职业道德,在监督过程中对自己的本职工作深入了解;末位淘汰制是需要会计主管对会计人员进行定期的考核,优胜略汰,使企业的会计人员的业务能力与职业素养同时提升。②制定会计会审制度,定期进行会计会审工作报告。③在财务主管的领导下,对会计人员的现金、资产、账目进行相关检查,是否有遗漏、错报等行为,一经查出,必须按照相关制度进行严肃处理,保证会计工作的有效进行。

3.发挥企业内部审计机构的作用。企业内部的审计机构是一项能够强化内部会计控制制度的基本措施,内部审计工作包括会计账目和稽查、评价内容的控制制度。审计工作是针对企业内部的相关政策的审查、评估,对企业的项目活动进行审查、核实,包括项目的市场动向、社会动态、资金投入、经济回报、顾客服务等,审计工作的顺利开展,能够为会计工作带来一定的促进作用。会计的目前工作只是企业账目的管理、资产的统计等,而审计工作不仅需要看企业的经济效益,发展目标等,还要了解企业的社会效益,因此能够为会计工作扩大工作范畴,为会计工作带来更广泛的宏观目标。为了保证会计工作的真实性、完整性,需要根据企业的自身发展制定相关的审计规章制度,让企业的审计与会计工作共同进行。

4.提高会计人员的综合素质。会计人员需要具备较高的综合素质,具备一定的专业学历和业务能力。企业管理人员需要对会计工作者加强培训,一方面培训专业知识和业务能力,通过相关知识的培训,使员工对工作具有一定的处理能力;另一方面加强会计人员的责任心,强化员工意识,增强员工的职业素养。员工需要对工作敢于监督、善于监督、勤于监督,善于发现工作中的问题,并及时解决、上报。实际工作中,需要加强工作人员的主人翁意识,对工作富有积极性和创造性,爱岗敬业,养成自我监督的良好习惯。人力资源结构方面也需要对会计人员配置作出调整,组建合理的会计部门人力资源结构,制定明确的晋升机制、奖惩机制、培训机制,多方面对员工进行素质提升。制定相关的奖惩和福利机制,对员工进行优胜劣汰,调动工作人员的工作热情和积极进取精神,能够全面保证会计工作的有效开展。

四、结论

综上所述,企业内部会计监督制度能够保证企业的业务活动有效的进行,并且保证企业的资金安全、完整、真实。目前来看,我国企业的内部监督制度并没有得到有效开展,大部分企业中并未建立相关的监督管理制度,即使建立也多属于形式化,并没有真正起到应有作用。因此,企业中的会计监督机制不健全、负责人约束力不强、企业管理体制不完善、会计人员综合素质低下等问题都影响了内部会计监督制度工作的落实。因此,为了解决以上一系列问题,充分发挥企业内部会计监督的应有作用。本文提出了几点建议性解决措施,为促进企业会计工作的合法、规范、科学的进行。

参考文献:

[1]郭晋娟.上市公司内部会计控制研究[D].山西财经大学,2013.

[2]乔叶.行政单位内部控制研究[D].西南财经大学,2013.

[3]王超,平文阳.公司治理与内部会计监督问题研究[J].网友世界,2013,06:56-58.endprint

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