基于现代信息技术的会计专业实践课程重组与集成

2014-09-20 01:02东南大学成贤学院经济管理系江苏南京210088
商业会计 2014年24期
关键词:业务流程会计专业实训

□(东南大学成贤学院经济管理系 江苏南京210088)

一、前言

当今社会已从工业时代步入信息时代,现代信息技术已经渗透到人们的生活、工作等方方面面。党的十八大报告明确把“信息化水平大幅提升”纳入全面建成小康社会的目标之一,为满足经济社会发展对会计信息的新要求,我国正在全面推进会计信息化建设。我国要迈入会计强国,必须在会计信息化方面实现跨越和突破,而培养满足会计信息化建设的应用性高级会计人才是必然趋势。

目前,虽然教学中“重理论、轻实践”的思想已有较大转变,很多院校都设置了实践课程,利用现代信息技术进行实践教学,提高了教学效果。但是,会计实践课程中现代信息技术的应用或会计信息化课程仍不尽如意,主要存在以下问题:一是更重视核算型会计人才的培养,主干课程还是以理论教学为主,设置实践环节太少,或者是实践环节大多还是做习题、手工操作等,与现实的ERP工作环境脱节;二是教学中利用信息技术形式较单一,主要是利用多媒体播放PPT、视频等,网络教学不充分;三是实践课程的内容之间缺乏专业的统一性,“各自为政”,存在内容重复或前后知识点断裂等问题。因此,面对现代信息技术的飞速发展,利用现代信息技术加快会计学专业实践课程的整合和优化,培养适应现代信息社会需求的会计人才是会计教育改革的必然趋势。

以培养应用性高级专门人才作为培养目标的院校,实践教学显得尤为重要。在信息技术渗透到经济生活方方面面的今天,会计学专业利用现代信息技术的实践课程深化改革是必然趋势。企业管理中的业务流程重组理论和信息技术中的系统集成理论,可以为整合会计学专业实践课程提供借鉴作用。

二、相关概念及理论

(一)相关概念

1.现代信息技术。会计学专业利用的信息技术主要指多媒体计算机、教室网络、校园网和因特网等,尤其是指以计算机为核心的教学软件(ERP沙盘、财务ERP)、网络和多媒体。

2.实践教学。以前更多地称为实验教学。实验是在科学研究中用来检验某种假设或者验证某种已经存在的理论而进行的操作。会计专业实践教学更多是指有别于理论教学的环节,如社会调查、专业实训、毕业论文和毕业实习等,是巩固理论知识和加深对理论认识理解的有效途径。

3.实践课程。会计学专业的实践课程主要指,设置了实践或实训环节的专业课程;手工做账、沙盘ERP、财务ERP、财税一体化实训等集中实践课程;毕业论文等。

(二)相关理论

1.企业管理的业务流程重组理论。是指对现有的业务流程进行根本的再思考和彻底的再设计,其目的是在成本、质量、服务和速度等经营业绩各个方面取得显著的改善,使得企业能最大限度地适应以顾客、竞争、变化为特征的现代企业经营环境。借鉴企业业务流程重组理论,将实践教学课程比作“业务流程”,对“业务流程”进行重新思考和设计,利用信息技术,以全面化、系列化、专业化引导学生,培养学生对知识点的系列化感观,强调专业整体性的价值模式,建立环环相扣、循序渐进、螺旋式上升的立体化实践教学体系。

2.信息技术的系统集成理论。通过结构化的综合布线系统和计算机网络技术,将各个分离的设备、功能和信息等集成到相互关联、统一协调的系统之中,使资源达到充分共享,实现集中、高效、便利的管理。会计专业存在各实践课程相对独立、内容不完整和时间安排不合适等问题,借鉴系统集成理论,基于现代信息技术重组和集成实践课程内容,建成一个多层次递进式、专业内整合、相互关联的实践课程体系。

三、信息技术融合实践课程的目标

实践教学的目的是学生成为应用型人才,但是仅仅通过传统的计算机模拟实习、习题课等方式并不能做到这一点。“应用型人才”应该体现为学生在处理实际问题时能够适当运用相关专业知识,同时在接触新的法规时,能够有一定的专业敏感性将其与自己所处的行业联系起来,并恰当运用。这种情况下,“交互融合式”的实践教学就很有必要。传统教学中,实践课程主要进行实践操作的练习,理论课单纯是理论知识的讲授,实践与理论的结合主要靠学生自己去进行消化和吸收。借鉴企业管理和信息技术中业务流程重组和系统集成的理论与方法,借助各种教学软件,利用多媒体计算机和网络对会计专业传统的理论课程和实践课程进行重组与集成,整合教学资源,建立实验实训网络管理平台,实现各实践课程环环相扣、循序渐进、螺旋式上升的实践教学体系。(1)利用多媒体计算机和教学软件将专业课程的实践环节进行重组和集成,使各专业课程的实践内容前后衔接,实现专业的整体性。(2)重组和集成各综合实践课程,将模拟企业经营、手工做账和财务ERP综合成一门实践课程,并设计财税一体化综合实践课程,遵循企业业务流程和财务操作流程,实现真正的仿真模拟实践效果。(3)建立实验实训网络管理平台方案,实现实践教学资源网络化,增加教学效率,增强教与学的互动,从而提高学生的学习兴趣和热情。

四、信息技术融合实践课程的具体方案

借助各种教学软件,利用多媒体计算机和网络对会计专业实践课程进行重组与集成,整合教学资源,建立实验实训网络管理平台,实现图1所示的渐进式4年不间断实践教学体系。

(一)借助虚拟商业社会环境(VBSE)跨专业实训平台设计体验式教学

《基础会计学》作为会计学科的入门课程,一般教学过程中会给学生特定常规业务,引导学生运用会计学基本原理完成对于经济事项的会计确认、计量、记录和报告。这种“核算型”的教学组织形式强调以计算做题,练习会计分录来达到理论与实践结合。而会计从本质上来说是基于信息系统之上的经济管理活动,会计核算始终融入企业经济管理活动之中,核算节点渗透于各项经济业务流程,学生无法深刻体会会计工作服务于企业管理的本质。

借助虚拟商业社会环境(VBSE)跨专业实训平台进行体验式教学,设计课内实践课时,选取典型企业案例,组织学生分组分岗位体验,帮助他们了解经济交易和业务流程的运作,以助于学生真正掌握会计核算的本质,即通过账务处理描述经济业务运行的轨迹和结果,为后续的财务会计学习打好基础,培养学生根据经济交易实质进行独立思考的能力及会计职业判断意识的形成。

(二)借助财务教学软件设计课程内模块实训

目前,各院校会计专业都利用用友或金蝶ERP软件进行会计信息系统和集中实践的教学,软件利用并不充分。因此,有必要调整现行教学大纲,将会计信息化的教学内容融合到各会计专业课程中,比如在财务会计中融入ERP系统的应收、应付、工资、固定资产和存货等核算,管理会计中融入预算管理和项目管理等内容,成本会计中融入成本归集、成本计算和成本分析等,税法中融入纳税申报、模拟开票等实训。会计专业主干理论课程中增加一定课时的课内实训,制定每门课程实训案例和实验手册,实训内容各有侧重,为后续的集中实践综合运用和训练提供基础。借助财务教学软件进行课程内实训,既能充分利用相关软件,加强课堂教学效果,又能增强学生的实际应用能力。

(三)借助综合信息技术手段设计综合实践课程体系

会计专业集中实践主要指每一学年安排集中的时间进行综合实训,将各理论课程的内容综合应用和练习,借助各种教学仿真模拟软件、多媒体设备和网络,可以设计集中实践课程体系,由于大部分院校第一学年完成通识教育课程,第二学年到第四学年安排具体的综合实践,如图1所示。

1.“沙盘模拟—手工做账—财务ERP”综合实践。通过会计人才社会需求调查或社会实践,学生走近社会,对本专业行业发展和社会需求有一定的了解和认知,对自己的专业学习进行规划,有利于主动学习。在此基础上,利用用友沙盘软件、手工做账和财务软件,主要根据沙盘模拟的经营业务进行手工做账,同时采用财务软件进行电算化操作。通过这种教学设计,仿真模拟真实企业经营,学生体验整个业务流程,将业务流程和会计核算有机结合的教学方法很容易被学生接受,有助于学生形成流程化思维,在理解经济交易本质的基础上进行正确的会计核算,克服了单纯的给定经济业务进行手工做账的弊端。最后,采用财务软件进行电算化操作,锻炼了学生综合业务处理能力,当然,实验过程中,教师要履行控制、管理、帮助和指导的职责,引导学生按照正规的业务流程运作。

图1

2.“财税一体化”综合实践。目前,大多数院校的会计专业集中实践主要是ERP财务软件实训和单独的税务实训,人为地将财务与税务分隔,缺少模拟企业实际财税一体化运作的综合实践。针对此情况,有必要设计财税一体化集中实训。该实训利用财税软件,以一个虚拟企业的业务案例为主线,系统模拟业务、财务、税务三位一体的财税协同一体化处理的信息化核算和管理的全部业务流程。主要分为财务会计和税务会计部分,财务会计部分包括系统管理、基础设置、总账管理、薪资管理、UFO报表等,税务会计部分主要包括电子税务系统概论、企业税务鉴定、税务报表填制、网上申报和模拟开票等内容。学生通过该综合实践,既能实现涉税实务处理方面模块化实践练习,更能模拟实际经济业务“财税一体化”综合实践。

3.分行业开放式网络岗前综合实践。“毕业实习”课程由于会计专业的特殊性,大多数院校很难统一安排,学生自主联系实习单位,为了弥补其不足,可以利用开放式网络课程模拟真实企业做账,该课程通过视频讲解指导,将学习的决定权从传统课堂的教师转移给了学生。这个阶段,学生已经具备一定的专业理论基础和ERP操作能力,学生根据即将可能从事的行业,自主选择行业实战网络课程,如外贸会计、房地产会计、事业单位会计和物业管理会计等,完成岗前集中模拟训练。这种模式能够突破传统课程时间、空间的限制,依托互联网学生不限时间、地点即可学习会计课程,符合该阶段学生自由安排单位实习和其他的考试及学习。

五、信息技术融合实践课程的保障

为了实现信息化的会计教学及以上会计实践课程改革方案,避免教学与实践脱节,需要从以下方面着手:

(一)教学理念从会计信息化“工具观”转变成“环境观”

长期以来,会计信息化教学更多是利用信息化手段完成传统教学,是教学手段和教学方法的改变,基于以上课程的改革,其实质是要求会计教学应该基于会计信息化背景与环境展开,让学生掌握并切身体会会计信息化环境下的会计核算、信息披露以及财务管理的理论和方法,而不仅限于基于财务软件应用的手工会计业务的电算化模拟,这样不仅有利于学生理论联系实际能力的培养,而且有利于会计学科整体的创新和发展,因此,会计课程应该以信息化背景与环境作为会计课程体系的灵魂和主线,打破课程之间的传统界限,实现以上实践课程信息化教学改革。

图2 实验实训网络平台

(二)完善实践教学信息化教学资源

为了培养适应企业需要的面向应用的复合型人才,提高学生的实践应用能力,需要加大经费投入,全面建设数字化校园,实现教室、实验室、办公室、宿舍网络化全覆盖。丰富教学软件,建设校内实验室,构建实验实训网络平台。具体如图2所示。

(三)加强“理论和实践相互交融”的信息化教学师资队伍建设

信息化实践教学对教师的要求更高,会计与计算机高度融合的师资既要具备扎实、系统的会计计算机的理论功底,同时要有会计信息化的实践经验,并且,理论课程的教师应该具备信息化教学的能力,才能完成以上实践课程的改革,因此,“理论和实践相互交融”的信息化教学师资队伍建设非常重要。可以采用外引内培的方式开展教学协作,组成教学团队,可采用的改革措施如聘用校外经验丰富的、有高级职称或职务的专家做兼职教授(教师);开展校企合作,聘请软件公司的会计信息化专家长期为青年教师或理论课程教师进行培训,长期担任综合实践课程的主讲教师,同时将企事业单位会计信息化中遇到的问题带到学校,为年轻教师和学生提供研究课题和实践基地等。这些措施可以暂缓会计信息化师资不足的燃眉之急,同时可以加速促进年轻的会计信息化师资队伍的成长。

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