实验耗材集约与分散相结合管理模式的探索

郭莹莹，马文渊，申 达，李丘林

（清华大学深圳研究生院实验实践教学中心，广东深圳 518055）

实验耗材集约与分散相结合管理模式的探索

郭莹莹，马文渊，申 达，李丘林

（清华大学深圳研究生院实验实践教学中心，广东深圳 518055）

介绍了清华大学深圳研究生院实验实践教学中心的教学特点以及经费耗材管理现状。针对购买实验耗材的随意性、存储不规范、重复购买等问题，提出实验耗材集约化与分散化相结合的管理模式。描述了采购、分配、存储等环节的具体操作方法和管理原则。实验耗材的集中与分散相结合的管理方式，实现了优化资源配置，保障了实验项目顺利进行，为清华大学深圳研究生院的实验教学可持续发展奠定了良好基础。

实验耗材；集约化管理；分散化管理；高校实验室

清华大学深圳研究生院实验实践教学中心是本院实践教育的管理归口单位。中心职责之一是搭建多学科实验平台，管理并优化实验课程体系。中心坚持以育人为目标，努力培养学生实践能力、创新能力和提高教学质量，深化实验教学改革，贯彻我院“学科交叉，创新创业”的办学理念，进一步强化“国际化、创业型、复合式”的育人特点，不断深化人才培养模式。实验教学是培养全日制工程硕士的一个重要环节，目的是提高学生的专业基础能力以及创新能力。中心的服务对象包括生命与健康、能源与环境、先进制造、信息科学与技术、物流与交通以及社会科学与管理六大学部，覆盖生物医学工程、生命学科、先进制造、水环境、能源材料、集成电路、通信、计算机应用、现代物流、艺术设计等相关专业。随着中心规模的扩大，实验教学资金投入的增加，资源的合理配置直接关系到实验教学的运行以及效果［1］。实验耗材的采购与库存管理是实验教学工作顺利开展的重要保障。尤其在资源有限、实验室不断扩充的情况下，合理调配资源显得特别重要。

根据中心多学科交叉的实验教学特点，本文提出一种适用于研究生院多学科实验平台的实验中心集约化与分散化相结合的耗材管理模式。这种模式更能优化配置资源，更有利于实验教学和科研项目的开展。

1 实验耗材采购与管理的主要问题

实验实践教学中心在实验耗材采购与管理方面已作出很大改进，但是仍存在以下主要问题。

（1）耗材购买随意性大，经费资源分配不合理。当实验教师进行实验教学或科研实验需要耗材时，一般是自行购买。这种购买方式随意性大，一般也没有“货比三家”的选择过程，使购买的耗材性价比不高。由于缺乏严格的管理与控制，使有限的经费不能最大化发挥作用，可能会造成部分实验项目因经费短缺而削减实验内容或者删除实验项目。

（2）耗材存储不规范，存在安全隐患。由于清华大学深圳研究生院的实验项目增多，也不断出现新的研究领域和新的实验方法，所以耗材种类也在不断增加。但是，教学实验室内可存储耗材的场所有限，容易造成耗材交叉污染和浪费。有些化学品耗材具有危险特性，如果存放不规范，将存在较大的安全隐患［2］。

（3）库存管理不严，耗材重复购买。由于没有集中的库存管理，实验教师购买耗材前没有检查库存，可能重复采购；另外，有些耗材的包装规格较大，而一个实验项目所需量很少，剩余的耗材也很容易被遗忘；有些实验耗材由于存放时间过长，已经不适合用于实验，影响实验项目进行。

2 集约化与分散化相结合耗材管理模式的构建背景

2.1 集约化与分散化的概念构想

集约化管理是指集合人力、物力、财力等要素统一配置，以节俭、约束、高效为价值取向，从而降低成本、高效管理，获得可持续竞争优势［3－4］。本文运用集约化管理的理念，通过对各教学实验室实验耗材的采购、存储、调配进行集中管理，使资源合理配置。考虑到教学实验室的类别多、学科覆盖面广，过于集中的管理会影响实验项目的运行效率，因而在集中管理的模式下，在局部适当放权于学部，融入相对分散的耗材分权管理模式［5］，达到资源与效率的同步优化。

2.2 特点分析

（1）由于清华大学深圳研究生院学科专业方向较多，涉及很多基础性强和专业性强的实验耗材。如果耗材完全统一购置，会影响耗材的专用性和有效使用率［6］；但如果完全由各实验室自理，又会出现购买耗材的随意性增大，降低性价比。耗材经费的分配不合理，还会导致缺少经费的实验室削减实验项目。

（2）耗材的集中存储可以节省实验室空间。由于各实验室面积有限，分散存储容易造成耗材的不规范存放，耗材间还可能产生交叉污染。但是，有些实验耗材需要特定的存放环境条件，对温度、湿度等环境因素有很高要求，而中心不具备存储所有的特殊耗材的环境条件，所以仍有部分实验耗材要分散到各实验室的适宜环境下存储。

（3）剩余资源的统一配置。对于实验剩余的、有一定库存量的耗材，如果闲置、报废，会造成资源的浪费［7］。中心可以及时调用给其他有需要的学部实验室。

3 集约化与分散化结合的耗材管理模式构建

为使资源得到更好的运用，保障实验项目的高效运行，针对研究生院的教学实验室学科多样性、实验项目专业性等特点，构建了集约化与分散化相融合的实验耗材管理模式。这种新的集约与分散相结合的管理模式，关键是在具体的操作过程中如何把握“度”，只有中心实行统一、严格的审核，才可以保障学部松散型管理的效果。

3.1 集约化与分散化相结合的实验耗材采购模式

实验耗材申购，首先要依照教学计划、学生人数、库存量等信息计算实验用量，做好耗材的采购控制与管理。中心根据耗材用量核算原则审核实验项目所需耗材，同时也必须依靠各实验课教师的积极配合。

耗材申购流程具体步骤如下：

（1）每学期结束前，各实验教师根据下一学期实验课程需要开设的实验项目，参考学生人数等过往数据计算实验耗材量，提交申请；

（2）学部负责人审核，即由学部负责人汇总本学部的实验课程耗材申报，审核实验项目计划的合理性，进行耗材供应厂商的选择以及耗材数量的控制；

（3）中心集中审核实验耗材申请经费，参考实验室上报的实验项目信息、库存情况，根据实验耗材量化管理模型［8－10］核查；

（4）通过审核后由各教学实验室自行采购；

（5）供货商在指定的时间内将采购的耗材送到教学实验室，由负责申购的教师或者实验室管理员验收，核对无误后，接收货物并入库。

在申购流程中，中心审核步骤是集约化管理的体现，是资源合理配置的关键。实验耗材量化数学模型是耗材申购集约化的关键，它为融合学部的分散化耗材管理奠定了基础。

3.2 实验耗材量化数学模型

中心为了合理且有效地分配耗材经费，建立实验耗材经费审核的数学模型。

假设某实验课程中第i个实验项目所耗费的耗材经费需求［8］为

式中，m为第i个实验项目共消耗多少种耗材；

ri为第i个实验项目学生人数；

pij为第i个实验项目第j种耗材每个学生的用量；

tij为第i个实验项目第j种耗材的实验消耗系数。

整个实验课程由i个实验项目组成，所需的实验耗材总经费为：

式中消耗系数t是关键的系数，根据具体实验项目的专业方向决定消耗系数，对于一次性、专业性强的耗材，如激光头，取t＝1.1；对于一次性、基础性强的耗材，例如电子元器件，t取值1.5～2；对于可以重复使用两轮或者三轮以上的耗材，例如容器，t取值0.2～0.5；对于试剂或者黏胶等类型的实验耗材，t取值0.5～0.8。实验中心的实验耗材类别众多，随着每个学期的经验的积累，消耗系数的选取不断优化，达到最优化实验经费配置。

3.3 集约化与分散化相结合的实验耗材库存管理模式

（1）实验耗材到货验收，进行分类存储；对于专业性强的耗材要分散存放于存储环境适宜的各教学实验室，对于基础性强的耗材则由中心集中进行库存；

（2）中心网站建立实验耗材数据信息平台，统一采集集中和分散存放的实验耗材信息［11－12］，根据教师购置相关产品的情况随时更新库存产品的种类和数量；

（3）每学期实验课程结束后，实验课教师向中心结算所使用的耗材数量，中心根据实验项目，学生人数等做好记录，备份用作申购参考数据。

（4）运用网络信息平台进行实验耗材剩余库存的调配，让有需要的实验室或者有自主实验项目的学生预约使用，避免资源浪费［13］。

4 管理模式的构建原则

4.1 服务性原则

实验耗材是各学部实验教学项目的重要物质基础，中心加强对实验耗材经费管理的目的是为研究生院实验教学提供优良服务。因此，中心从管理模式上注重细化管理，从申购到库存，再到使用结算，无论集中核查或是分散管理，都体现出服务于实验教学和各学部科研项目的管理理念。实验教师可以根据实验项目的需要选择适合的耗材，只要求所申请的耗材经费符合中心审核原则。整个实验耗材申购和使用的工作流程运用集约化与分散化相结合的模式，就是为了尽量使实验教师从繁琐的行政事务中解脱出来，能更有效地推动实验项目的进行，集中精力培养创新型人才。中心努力做好服务保障工作，希望保障每个进行和即将进行的实验项目顺利有效开展。

4.2 信息透明原则

中心实验耗材的库存情况、实验项目的开展情况，都通过中心的网络平台公开。教师可以通过网络查询、监督实验耗材的使用量，监督中心对实验耗材经费的分配。有需求的教师也可以通过网络平台查询所需耗材的库存量，在新申购耗材时有效控制数量，避免重复采购，造成浪费。

不同学科的教师在进行交叉实验项目时，可以参考本专业教师的实验项目所需耗材量，把握自己实验项目某种耗材的使用量，优化耗材经费的分配。信息透明是库存集约化的重要表现，同时为学部的分散管理起了重要的监管重用。

4.3 优化效益原则

实验耗材集约化与分散化相结合的模式，是在中心集中管理下，把实验耗材的采购选择权交给实验教师，使实验耗材的采购行为更为市场化、程序化、规范化，使实验耗材有更好的性价比。在中心监管下，将耗材的使用权和存放权分散到各学部，提高实验耗材的使用效益，注重实验耗材资源效益，将对整个实验教学资源优化配置有重要的影响。

4.4 学科交叉创新实验项目原则

我院培养人才的目标是创新型复合人才，开发学科交叉创新型综合实验项目是中心发展的一项重点。中心通过各教学实验室提供的设备资源建立公共实验平台，对耗材资源进行集约化管理，并将耗材信息公开。各专业可以通过这个平台了解其他专业所使用的耗材，通过公开耗材信息，有利于教师跨专业选取实验耗材，提高耗材采购的性价比，同时盘活中心的剩余库存耗材，有利于大型综合交叉实验项目的顺利进行。

5 结束语

集约化与分散化相结合的实验耗材管理模式体现在实验耗材采购管理中。集约化管理优化资源配置，分散化管理优化行政流程，同时促使实验耗材的选择更加市场化。中心在耗材管理方面建立程序与规范，严格审查，同时鼓励实验教师投入耗材采购管理之中，发挥其专业优势，使耗材管理更适应于实验教学，从单纯的资源实用型转为资源效益型。两者相结合的模式也为中心推动交叉实验项目做好平台准备。集约化与分散化相结合的管理模式能使实验耗材发挥更大的功用，为实验教学顺利运行提供了可靠的保障，大大提高实验耗材的管理水平和运行效率。清华大学深圳研究生院实验实践教学中心对实验耗材经费的使用提供了一种直接而有效的管理模式，这种模式应该继续得到完善。

（References）

［1］王晓勇.浅谈加强高校实验室低值易耗品管理［J］.科技信息，2010（25）：572.

［2］腾利荣，孟庆繁.高等教学实验室管理［M］.北京：科学出版社，2008.

［3］黄刚，张里.加强高校实验集约化管理的理论与实践探究［J］.重庆工学院院报，2006，20（8）：188.

［4］黄媛.实验耗材集约化管理模式的构建［J］.实验室科学，2009（6）：156－157.

［5］唐亚林.分散化管理：中国教育的改革之路［J］.中国行政管理，2000（4）：22.

［6］吴兵，王喆.低值易耗品的超市化和信息化管理模式探索［J］.实验技术与管理，2012，29（7）：205－208.

［7］李炎武，谭卫兵，陈小瑜.浅谈加强实验用低值易耗品的管理［J］.卫生职业教育，2006，24（4）：122－123.

［8］刘其涛，赵清滨，井西学，等.高校实验教学耗材量化管理模式的研究与实践［J］.实验技术与管理，2011，28（10）：201－202.

［9］马文权，刘晶晶，张旭.实验教学用低值易耗品供应量化管理的思考［J］.天津中医药大学学报，2006，25（4）：244－245.

［10］易灿，朱峰.浅谈采购成本的控制方法［J］.金融经济，2009（14）：173－174.

［11］王承明，袁玉清.基于校园网的低值易耗品管理信息系统的设计与开发［J］.实验室研究与探索，2005，24（12）：67－69.

［12］赵群.高校信息数据标准化与一体化［J］.中国科技财富，2008（12）：102.

［13］赵小虎.浅谈高校低值易耗品的采购与管理［J］.中国现代教育装备，2009（15）：13－15.

Exploration of the centralization and decentralization combined model for laboratory supplies management

Guo Yingying，Ma Wenyuan，Shen Da，Li Qiulin
（Teaching Center for Experimentation and Practice，Graduate School at Shenzhen，Tsinghua University，Shenzhen 518055，China）

This article introduces the features and current status of the Teaching Center for Experimentation and Practice，Tsinghua University，Shenzhen.Aiming at solving the problems such as unplanned，repeated purchase and disorder storage，a management mode with centralization and decentralization is proposed.The operation protocol and principles of the purchase，distribution and storage procedure are described.Highlighting the application of this mode could optimize resource allocation，improve project efficiency and set the foundation for long term development of the Teaching Center.

laboratory supplies；intensive management；decentralized management；laboratory in colleges and universities

G647

A

1002－4956（2014）1－0235－03

2013－05－16

郭莹莹（1980—），女，广东广州，硕士，工程师，研究方向外资实验室建设与管理.

E－mail：guo.yingying＠sz.tsinghua.edu.cn