让旗县图书馆如何做好地方文献的管理工作

刘晓明

摘 要：地方文献类型丰富，作用重大，加强地方文献建设，对促进区域经济发展及繁荣地方文化事业具有重要的战略意义。本文对地方文献的类型及特点进行了论述，提出了地方文献界定原则，阐述了要做好地方文献管理工作，应该在文献收集、人员素质及管理方法上拓展创新，为以后的利用打好基础。

关键词：地方文献 旗县图书馆 界定原则

地方文献是某一地域产生的各种文献，这些文献对于保存、揭示和传播某一区域的文化、科学、历史将产生巨大的作用。由于区域限制，地方文献是某一地区的特有文献，也是公共图书馆馆藏文献中的独特资源。旗县图书馆地方文献管理工作就是把本旗县和其他地区出版的涉及本旗县政治、经济、文化、历史的文献资料进行收集、整理加工、保存和传递利用。地方文献管理工作是旗县图书馆工作的重要内容之一。如何做好地方文献管理工作，本文从以下几个方面进行分析。

一、地方文献的特点

1.区域性

地方文献记述特定的地域，反映本地区的人和事，具有独特的区域文化特性。区域性特征是从此类文献反映内容的空间范围界定的，它反映某一区域的地理位置、地形地貌、建筑沿革、物产资源、语言文字、风俗人情、名胜古迹、政治军事、经济生活等方面的历史和现状。

2.综合性

地方文献包括地方志、各种年鉴、经济社会蓝皮书，内容丰富，涉及各个学科领域，具有较强的综合性。地方文献存在形式多种多样，包括文字和非文字类型，如影像制品、图像等；内容也是多种多样，包括社会发展的方方面面。

3.历史性

地方文献大都是以纪实为主，将本地社会变迁中发生的重大事件、经济结构、社会结构的交替等记录下来，具有重要的资料性、信息性。地方文献起到存史、咨政、励志的作用，必须具有历史价值。因此，凡是内容涉及某一地区的图书文物资料，不论其出版形式、出版地、出版者以及出版物载体如何，都应视为地方文献。

4.真实性

地方文献多出自地方人士之手，史料翔实，具有权威可靠性。地方文献包括当地的历史史实、地方名人生平著述、民风民俗等，其内容真实可靠，有着较大的参考使用价值，它能为当地行政领导、文史工作者、科研工作者提供真实的地方史实。

5.稀缺性

无论是古代文献还是近代文献，很多地方文献资料都不是可以随便得到的，有的甚至是唯一的，有的一次性出版，有的是偶然性出版的，不少地方文献发行后变成绝版。

二、地方文献收集与管理

1.在地方文献收集过程中，要遵循以下原则：（1）地域性原则：合理确定其地域范围，既要收集本地区地方文献，又要收集本地相关的周边地区文献。（2）时效性原则：一方面要合理确定时间范围，具体确定全面收集、重点收集、一般收集的时限；另一方面也要抢时间收集古代地方文献，争时间收集近代地方文献，定时间收集现代文献。（3）系统性原则：收集地方文献要做到全面、完整和连续。（4）针对性原则：根据图书馆的服务对象不同，地方文献的收集要做到目的明确，有计划、有重点，与本馆特色吻和。（5）适效性原则：合理确定地方文献的收藏，避免相同内容不同载体的重复收集。

2.提高地方文献收集人员素质

要提高旗县图书馆地方文献收集人员的素质，应从以下几点入手：（1）培养业务人员的责任感和使命感。收集地方文献是一项烦琐艰辛见效慢的工作，加上地方文献的特殊性，如果没有高度的责任感和使命感，很难完成这一工作。（2）地方文献收集人员要加强地方文史知识的积累，多学习地方志正史、野史及民间史料，而且要请教地方史志研究专家，还要主动参加本地的史学研讨会，及时了解动态，拓展知识面。（3）尽可能熟悉和了解当地社会发展状况，以便及时掌握更多更新的地方文献资源。（4）要做好宣传工作，培养良好的公关能力和良好的心理承受能力，调动各种社会关系，使地方乐于赠送地方文献到图书馆。

3.科学管理地方文献

将收集到的地方文献，通过科学合理的加工整理，活化为动态的信息情报资源，为社会服务，发挥作用才是地方文献的存在价值。所以针对收集到的地方文献要做好深度加工整理：（1）详细登记：将地方文献按不同类型、不同载体形式分别进行登记。（2）科学分绪：按地方文献学科内容分类，取著者号为书次号，集中同类同著者的不同著作，便于管理和利用。（3）标准著录：地方文献必须按国家有关标准进行标准著录，为地方文献数据库建设打好基础。（4）按地方文献出版形式编制多套馆藏地方文献目录，编制各种地方文献专题目录，编制地方文献联合目录，实现资源共享。

总之，地方文献正以其鲜明的地方特色和珍贵的文献信息价值在地方经济和社会建设中发挥越来越重要的作用，公共图书馆要顺应时代的需求，加强地方文献的征集、开发、利用，发挥图书馆的信息导航作用。

参考文献：

[1]斯琴.旗（县）图书馆地方文献工作初探.锡林郭勒职业学院学报，2009（1）

[2]陆建芳，韩莉莉。地方文献资源及其开发利用.图书馆工作研究，2001（2）endprint