浅谈档案管理的问题和对策研究

王海景　李艳丽

摘 要：档案管理工作是一项具有政策性、专业性和机密性的工作。档案是信息的载体，是最主要的信息来源，所以，做好档案管理工作对资源的开发和利用起非常重要的作用。在日常工作中，要及时解决档案管理工作中存在的问题，从多方面给予该项工作大力支持，旨在让档案管理工作的内容更加充分、具体，可以更好地为社会主义现代化建设服务。

关键词：档案管理；问题；对策；研究

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：2095-6835（2014）14-0109-02

1 档案管理工作的重要性

随着我国经济的发展和社会的进步，档案管理是国家、社会、企业、个人健康发展的基本要求，也是提高企业、个人工作效率的必要条件，这样能够最真实、有效地维护历史的发展和个人的真实面貌。现代化、规范化、科学化地完成企业档案管理工作是衡量企业最初发展水平的标准，更是研究企业或个人业绩考核最有效的手段。为了使企业可以获得真实的数据和资料，档案是进行市场调研，科学分析，制订相关政策、发展目标、前行方向最好的参考数据书。

一个企业的档案管理工作做得很好，一方面，可以让管理者全面了解企业的整体发展水平和经营状况，可以准确、及时、适当地制订必要的经营策略；另一方面，也可以让社会公众了解企业的经营成果，为企业与社会各界合作、洽谈奠定坚实的基础。其实，做好档案管理工作也是时代发展的需求，这就需要档案管理工作者不断更新档案管理观念，探索出一套科学的管理手段和管理方法，使其可以准确无误地反映企业的整体发展状况和经营状况。档案管理工作需要与企业的经营状况相结合，这在很大程度上决定了企业未来的发展状况，对企业更好地占领市场、提高自身的管理水平、实现盈利等方面都会起到非常重要的作用。所以说，档案管理工作对推动社会进步、不断提高自身的竞争力有非常重要的意义。

2 档案管理中存在的问题

2.1 不够重视档案管理工作

长期以来，有一部分领导干部对档案管理工作的认识存在误区。他们认为，档案管理工作就是保管性的日常事务，并不是企业的主要部门，这项工作并不会为企业带来任何的经济效益和品牌收益，只要保管好档案，不丢失、不泄密，方便查询，就可以万无一失，进而轻视了档案管理工作。这说明，一些人对档案管理工作缺乏最基本的了解。

2.2 管理力量薄弱

大部分企业档案管理工作人员没有经过专业、系统的培训，没有充分认识档案管理的重要性，对档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解。他们认为，档案管理的日常性事务仅仅是把一些材料放入档案即可，所以，没有认真、及时地整理、归类。而这些恰恰会影响档案管理的整体水平，其中存在的一些不真实信息还会影响档案管理的真实性。

2.3 档案室的硬件设施不完善

不同企业的档案管理必备条件存在很大差异，有的企业没有专门的档案室，有的企业设立了档案室，而大多数档案室位于狭窄、潮湿的地方。这样极易引起材料霉变、虫蛀，影响档案室的整洁、卫生和完整性。

3 档案管理的对策分析

3.1 提高档案管理人员的综合素质

档案管理工作取决于档案管理工作人员的综合素质。作为专业的档案管理工作人员，要作风正派、有较强的责任心，还需要不断提高自身的专业水平和业务能力。工作人员可以通过自学或是参加培训的方式了解和熟悉档案管理工作中的各个环节和基本要求，科学地掌握档案管理工作的方式、方法，不断提高档案管理工作的效率，获得更有力的资源。

3.2 建立健全档案管理制度

建立科学、合理的档案管理规章制度，其必须要符合企业特点和档案管理的实际要求，适应档案管理的发展趋势。建立可操作性较强的档案管理制度，发挥其规范化的作用，并保持制度的严肃性。

3.3 改进和完善档案功能

档案管理不但要对原有的部分予以保留，还需要进一步扩大档案管理的内涵，让档案管理工程适应企业对相关信息的需求，更好地为企业提供服务，为社会主义建设提供必要的服务。

3.4 采用信息化的管理手段

随着计算机网络的发展，信息化管理模式是未来档案管理工作发展的趋势，它对档案管理提出了新的要求。所以，要尽可能地运用现代化的科技成果和新型的管理手段提高档案管理的工作效率和管理水平，实现信息化的管理模式。利用信息化网络模式不仅可以保证档案管理的安全性，还可以及时、有效、准确地找到相关的档案文件。档案资料管理与信息网络相融合的新方式是未来档案管理工作的依据和基础。

3.5 提高档案管理的服务意识

从事档案管理工作的人员要明确档案服务的方向，端正自己的服务态度，树立一种新的思维模式，不断提高服务质量。服务质量是衡量档案工作者职业道德标准的重要标尺，让档案管理中的工作内容充分为社会主义现代化建设服务是档案管理工作者义不容辞的责任。

4 结论

档案管理工作看起来简单，但是在实际操作过程中会非常难。因为它是一项具有保密性、专业性、政策性的工作，所以，这就要求从事档案管理工作的人员要有强烈的责任感、扎实的档案管理工作的理论基础，具有与时俱进的思维、想法，用新的技术手段和管理方式做好档案管理工作。在此基础上，每个档案管理工作者都要不断吸收新知识、更新观念，采取有效的措施开拓自己的视野，优化自己的知识结构，不断提高自身素质，积极探索现代化的档案管理模式，为社会主义现代化建设贡献自己的力量。

参考文献

[1]陈晶晶.企业档案信息化建设之初探[J].东方企业文化，2012（07）.

[2]殷为.浅谈档案管理中存在的问题及解决办法[J].东方企业文化，2012（07）.

[3]孙凤玲.事业单位档案管理创新与改革探讨[J].改革与开放，2012（04）.

〔编辑：白洁〕

Abstract： File management is one with a policy， professional and confidential work. File is the carrier of information， is the most important source of information， so do file management development and utilization of resources plays a very important role. In their daily work， and timely file management to solve the problems， given the strong support from a wide range of work， designed to allow the contents of the file management more fully， specifically， can better serve the socialist modernization drive.

Key words： file management； issues； countermeasures； research