沈艳敏
摘 要:中小企业是我国经济重要组成部分,对社会稳定和发展起着举足轻重的作用。但是,目前中小企业发展面临诸多困难,尤其财务管理方面的不完善、不规范,直接和间接影响到企业的进一步发展和壮大。本文对中小企业在财务管理中存在的常见几个问题进行了分析,并提出了相应的对策建议。
关键词:中小企业;财务管理;问题对策
目前,我国在工商部门注册的中等规模以下企业已经超过了350万家,个体工商户也已经达到2600万家,占全国企业总数的99%以上,对经济的发展和社会的稳定起着举足轻重的促进作用。但是,目前中小企业举步维艰,失败率较高, 一个极其重要的原因就在于财务管理工作跟不上企业发展的需要,加强中小企业财务管理迫在眉睫。
一、中小企业财务管理现状
财务管理是整个管理体系的核心,企业的财务管理目标即是企业追求的目标。可见,只有以财务管理为中心,协调运作管理体系的各个方面,才能有效地强化企业管理,促进企业发展。在我国中小企业中,有相当一部分单纯追求销量和市场份额,忽视了财务管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企业管理局限于生产经营型管理格局之中,企业财务管理和风险控制的作用没有得到充分发挥。同时,企业管理者的管理能力和管理素质低下,也是阻碍中小企业财务管理的原因。
二、中小企业财务管理存在的原因及分析
2.1财务管理混乱,观念陈旧。 我国中小企业有很大一部分属于私营性质,企业的经营者和投资者是同一人,导致企业领导者集权、家族化管理现象严重,并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等。另一方面, 由于其特殊性,一般很少设有完善的规章制度,包括财务岗位职责管理制度、财务人员定期培训与考核制度、奖励与处罚制度等,在企业实际运作过程中,很多企业财务部门形同虚设,使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。
2.2资金管理不严格,内部控制松散。由于这样那样的原因,一些企业财务管理部门没有财务预算或者预算内容不全面、不准确就容易导致工作重点带有很大的主观随意性,很少考虑到整个企业的运作。这就造成对现金管理不严,造成资金闲置或不足;应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。原因是没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施,应收账款不能兑现或形成呆账;存货控制薄弱,造成资金呆滞;重钱不重物,资产流失浪费严重等情况。
2.3财务管理人员素质偏低,机构设置不合理。大多数中小企业财会人员都没有经过专门化、系统化的知识教育,导致处理财务事件能力弱。另一方面财务与会计不分,没有专职的财务管理人员,财务管理的职能由会计人员或企业主管人员兼职, 没有形成一个系统化、科学化的管理体系,责任不明确。
三、中小企业财务管理问题对策
3.1创新财务管理观念,建立健全财务管理制度。首先中小企业转变陈旧的财务管理观念是根本,在财务管理中要树立“以人为本”的思想,扬弃“以物为中心”的观念,要理解人,尊重人,规范财务人员的行为,建立责权利相结合的财务运行机制,强化对人的激励和约束,其目的就是要充分调动人们科学理财的积极性、主动性和创造性。 其次中小企业要积极寻求与外资合作,提高管理水平,实现投资主体多元化,优化企业法人治理结构。 最后要在财务管理中树立风险观念,善于对环境变化带来的不确定因素进行科学预测,有预见地采取各种防范措施,使可能遭受的损失降到最低限度,提高抵御风险的能力。另外要 建立健全企业财务管理制度,提高企业财务分析能力。企业应制定科学规范的财务管理制度,完善财务管理部门,在实际工作中要严格审批各项预算和可行性研究报告,坚决杜绝财务费用批示的随意性,使每一项经费都用的恰到好处,争取以最小的代价取得最大的效益。
3.2加强资金管理和财产控制。中小企业应该加强财务预算,使资金应用得到最佳的效果。中小企业要充分利用财务管理预算,对企业内部的各种财务、非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和安排企业的生产经营活动,完成预定目标。中小企业以企业利润为目标,综合考虑各种因素,合理安排和规划企业的未来经营发展战略。其次对不同时间的欠款,企业应采取不同的收账方法,制定出经济、可行的收账政策,对可能发生的坏账损失,则应提前提取坏账准备,充分估计这一因素对损益的影响。 最后, 要建立建全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用及样品管理上建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护安全。要定期检查盘点,以揭露问题和促进管理的改善及责任的加强。要不定期的检查,督促管理人员和记录人员保持警戒而不至于疏忽。
3.3提高和培养财务管理人员的素质及能力。培养良好的职业道德。要加强培训和进行思想政治教育,特别要学习《会计法》、《会计准则》、《会计制度》,增强财会人员的监督意识,要求会计人员持证上岗。按照会计法律、法规和制度的规定进行工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。不但要为本单位领导的决策提供可靠的依据,还要使单位外部的投资者、债权人、社会公众以及社会监督部门能依照法定程序得到可靠的会计信息资料。另外企业领导要不断提高自身的法律意识,增强法制观念。只有通过企业财务人员和领导人员甚至全员的共同努力,才能改善企业管理状况,提高财务管理,提高企业的竞争实力。
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