秦莲童
提要:在对高校大型微机室的日常管理中,会遇到很多实际问题。因此,这里将根据多年来的管理经验,针对在对计算机和上级人员的管理中出现的实际问题进行分析研究,最终提出确实的解决方案,从而确保教学活动的正常进行。
关键词:高校;计算机;管理
中图分类号:G642 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2014)06-1266-02
On the Computer Room of the Practical Problems of University Management
QIN Lian-tong
(Shenyang University of Technology Network Management and Audio Visual Education Center, Liaoyang 111003, China)
Abstract:In large computer room in the daily management of universities, will encounter many practical problems. So, here will be based on years of management experience, the actual problems in the management of computers and superior officers of analysis and study, eventually made ??the exact solutions to ensure the normal teaching activities.
Key words:Colleges and Universities; computer; management
随着计算机技术在高校的教学活动中的广泛应用,高校的电化教育又增加了一种新的教学手段——计算机教学。为了满足高校日益增长的对计算机教学的需求,各高校纷纷组建了可供多个班级同时进行计算机实践教学的多媒体实验室或计算机教室,简称“微机室”。在对微机室的日常管理中会出现很多的问题,如何解决这些问题成了做好微机室管理工作,确保教学活动顺利进行的关键。这里将对此做初步分析,以便找到解决方案。
微机室的管理可分为对计算机硬件的管理、对计算机软件的管理和对上机人员的管理。
1 对计算机硬件的管理
1.1 计算机的摆放
新计算机进入机房如何摆放必须要规划,通常的摆放都是桌上放显示器,下面放置主机。但从日常使用和维护来看这样放置并不合适,应该将主机和显示器一同放在桌面上。原因:
1) 防尘。众所周知灰尘主要沉降于空间下层,如果主机在下面,灰尘很容易进入PCI扩展槽导致接触不良,同时灰尘还会进入CPU风扇并覆盖CPU散热片,致使散热不良造成死机,甚至影响计算机的使用寿命。
2) 利于维护。当对主机检修时,如果主机在下面,就要蹲下将主机拉出,由于后面的众多连线容易相互缠绕,当拉出主机时经常会把某条连线扯断或拉松,既费力又可能造成新的故障。如果放在上面,站立或坐着就可检修,既节省体力又不用拉拽主机,不会对后面连线产生任何影响。
3) 防盗。如果主机在桌下,偷盗者就可以藏身于桌下盗取主机配件,而不易被发现。将主机放在上面,这里视野开阔,很容易发现是否有人在拆卸主机,有效地降低了计算机配件被盗的风险。
机箱和显示器在桌面上的摆放有1—1式和2—2式两种摆放方式。1—1式是指一台显示器一台机箱间隔摆放,这种方式适合经常作为考试使用的机房,优点是有效防止考试时窥视他人屏幕;2—2式是指两台显示器两台机箱间隔摆放,这种方式适合经常作为授课使用的机房,优点是有利于相邻两人相互讨论学习。
1.2 电源线与插排的放置
1) 机箱和显示器的电源线按就近原则插在插排上。一个插排最好安插相背的两台计算机的四个插头,这样距离最短。如果插头插到距离较远的插排上,一旦稍稍挪动计算机就可能使插头松动甚至拉扯出插孔而导致断电。
2) 插排最好固定在电脑桌下面中间的横隔上。这个位置既可减少因灰尘进入插孔而出现虚连,同时又不易被碰到,可以避免因插排放在地上而被同学们无意蹬踢导致的突然断电关机。
3) 在插头上应该贴上标注所属计算机的编号及部件的标签。这样在某台计算机显示无电状态时可以在插排上快速准确地查找到该部件连接的插头是否松动或脱离。
1.3 主机箱要加装防盗锁
由于早期的主机箱没有安装防盗锁的地方,这就导致出现了不少电脑原件丢失的情况。因为很多电脑原件都是可以兼容的,所以有人盗取原件自用或谋利,其中RAM内存条、CPU、鼠标丢失严重。这样既给学校带来了经济上的损失,又影响了教学的正常进行,而且很难买到与原丢失的原件型号相同的配件。现在的机箱出厂时都配有一个防盗锁片,加上防盗锁可以把主机箱、鼠标、键盘都锁定起来,起到防盗的作用。防盗锁现在市场上有很多种,有普通的明锁,也有机箱专用防盗锁,可根据需要自行选择。
2 对计算机软件的管理
2.1合理规划硬盘
我们在对硬盘规划的时候应该根据所需安装软件的类型划分为几个操作系统。我们常用的软件按其功能可大致分为制图类软件,常用的有:AutoCAD、ProE、SolidWork 等;编程类软件,如:C++、VF、VB等;仿真模拟类软件有:V-HPS 、Crosslight.LastIP、SIMSCI_PRO等。我们可将根据这三大类将硬盘划成制图、语言、仿真三个系统,再加一个考试专用系统,共四个操作系统。空间分配可将制图和仿真系统分配相对大的空间,因为这类软件一般都比较大,运行起来还要分配大量磁盘空间作虚拟内存。编程和考试专用系统可分配相对小的空间,因为考试专用盘一般只装有少量基本软件和考试系统软件,所占空间很小。编程类软件都比较小,这个系统还可安装一些小型应用软件如金蝶等财会类软件、photoshop等图像处理软件、Dreamweaver等网页制作类软件,这些软件所占空间都比较小,可与编程软件同放在一个系统内。这里要注意将考试专用盘设置为隐藏保护状态,这样可以防止操作系统数据被人篡改,进而为考试提供一个清洁的系统环境,确保考试安全。共享资料盘(data),因为只用来暂时保存学生课堂练习产生的数据,因此只划分很少的空间如几G,就完全可以满足需要。这样规划硬盘的优点是:1) 每个操作系统装载软件较少,可以减少因所有软件都装在同一个系统内,而导致在查找所需软件时的杂乱无章。2) 可以解决由于安装的软件过多导致的系统启动时间过长的问题。3) 降低了软件相互冲突的机率。4) 如果只有一个操作系统,一旦因故障无法启动,那么所有课程都将无法进行。分系统安装后,一旦某个系统无法使用,只需对该系统进行维护,其他系统仍可以正常教学使用。
2.2安装课堂演示软件的必要
课堂演示软件的几点好处:首先,可以达到教学同步的目的,让教师机和学生机显示相同的界面,使授课更清晰、生动。避免了因为投影显示不清晰,或是部分学生所处位置较远较偏而看不清投影屏幕,导致跟不上教学进度的情况。其次,可以避免因为投影或幕布故障而无法教学的情况。最后,可以利用锁屏功能,限定学生机只能显示教师机的界面,解决了学生私下打游戏不注意听讲的问题。学生自由练习的时候教师还可以随时调取学生屏幕界面,监督学生完成教学计划。
2.3必须安装杀毒软件并定期升级
目前的计算机病毒可以说达到了泛滥的地步,有数据显示,病毒类型大概以20/天的速度增长,而且每种类型的病毒都可以变异。这给机器数量多、使用率高的公共微机室带来巨大威胁。同学们对网站访问的不确定性,私人U盘的滥用,都使计算机随时面临被病毒攻击的危险。虽然计算机装有硬盘保护卡,可以用还原数据的方式清除病毒,但这样既麻烦又会导致用户没来得及保存的数据丢失,所以对于病毒要以防为主。杀毒软件都设有防火墙,它可以大大增加计算机抵御病毒感染和攻击的能力。需要注意的是,杀毒软件安装之后不是一劳永逸的,一定要及时升级,才能抵御最新型的病毒,确保计算机的安全。
3 对上机人员的管理
3.1对进入微机室人员做好防尘措施
进入微机室必须穿戴防尘鞋套,由于鞋底会携带很多泥土,不仅污染了微机室的地面,也增加了由于尘土而导致计算机发生故障的机率。有些同学图方便用塑料袋代替鞋套套在鞋上进入微机室,这是绝不可取的。一方面塑料袋极易脱落,不仅起不到防尘的作用,反而增加了白色垃圾。另一方面,很多学校的微机室的电源插排都放置在电脑桌底下,同学们上机的时候脚很容易触碰到插排,如果一旦这时由于插头松动而产生电火花,薄塑料袋是极易被引燃引发火灾,同时燃烧的塑料袋易粘附在鞋上导致严重的人身伤害,而布制的防尘鞋套相对安全。
3.2严禁在微机室内吃食品、喝饮料
首先,在微机室内吃食品、喝饮料后,很多同学会将包装袋果皮等垃圾随手丢弃在电脑桌上或地上,甚至将垃圾塞到机箱底下或键盘底下,很难被清理。当吃食品时手上会粘有很多油污,再敲键盘点鼠标,既污染了计算机也增加了病菌传播的机率。其次,一些同学在吃面包或瓜子的时候,面包屑或瓜子皮会掉进键盘缝隙内,使按键因下按受阻导致按键失灵。如果饮料进入键盘,还会腐蚀键盘电路板或直接引起电路短路,导致键盘损坏。再者,微机室空间相对封闭,食品散发的气味,会干扰正常教学。
以上是我们多年从事高校大型微机室的管理工作总结出的部分经验,希望借此与其他高校微机室的管理人员可以相互学习,互通有无,进一步做好微机室的日常管理工作,为高校的发展保驾护航。
参考文献:
[1] 许涧.浅析计算机基础实验室的管理与维护[J].商场现代化,2012,27:180-181.
[2] 王明芳.浅谈微机室日常管理[J].科技信息,2012,28:26.
[3] 张善森,郑梦华.学校微机室管理维护的实践探索[J].中国教育信息化,2013,8;19-29.