从大学生英文简历问题反思大学英语写作教学

苏 春

(广东外语外贸大学， 广东 广州 510420)

简历一词来自西方，法语Resume和拉丁语Curriculum Vitae(简称CV)都称为简历。Resume是“总结”之意，即总结求职者的资质、技能和成就。CV是“个人履历”，特别注重学术和技术方面的成绩，包括文化程度、学习成绩等。注册职业简历作家杰伊布洛克和米歇尔贝斯在《最佳毕业生英文简历101份》中对大学生求职简历的定义是：一种正规的书面沟通形式，其目的是求职，展示求职者所拥有的技能、资格符合应聘岗位的需求，是求职者获得面试机会的营销手段。[1]他们还归纳出英文简历的六大特点(6P)：即表达求职意图(Purpose)、包装精美(Packaging)、结构合理(Positioning)、展示关键信息(Punch)、个性化(Personality)和专业性(Professionalism)。[2]本文拟通过对目前大学毕业生英文简历的抽样调查分析，发现存在的问题，并以此反思大学英语写作教学。

一、调查与统计结果

(一)调查对象

在2011年12月广东省内35所高校本科毕业生供需见面会现场，笔者向200名大学毕业生发放了调查问卷，在学生自愿的前提下，收集了58位毕业生的英文简历，并对其中10位学生(5男、5女)进行约20分钟的访谈和录音，他们来自不同高校和不同专业，英语水平都通过CET四级或六级。

(二)数据的收集和整理

本文参照英文简历的21条要领以及英文简历的25条写作技巧[3]设计出英文简历写作量表，然后采用分类统计法，对照所收集简历的相应部分，统计简历中问题所占的百分比。并通过问卷调查和访谈来了解学生制作英文简历的过程，分析影响英文简历写作质量的因素。

对回收的183份有效问卷、58份英文简历和10位同学的访谈录音进行统计、整理和分析的工作于2012年3月底完成。

(三)调查结果

统计结果表明，大学生英文简历在格式、语言、排版方面都有诸多问题，具体如表1所示：

表1 大学毕业生英文简历的问题分布表

我们可以从表2至表6看出大学生制作英文简历的过程，以及他们对英文简历的认识和态度。

而关于在制作英文简历过程中所花费的时间，综合问卷结果是平均2.5小时。

表2 关于是否知道英文简历体裁的特殊要求

表3 关于英文简历写作知识的获取

表4 关于英文简历制作中获得帮助情况

表5 关于如何制作英文简历

表6 关于英文简历是否符合规范

二、分析与讨论

(一)大学生英文简历的常见问题

1. 格式上的问题

常见的英文简历有时序型、功能型或综合型三种格式，从统计结果看来， 87.9%的大学生英文简历采取时序型，采用功能型只有12.1%，无人采用综合型。

大学生英文简历在格式上的问题主要有：栏目(headings)过多、栏目与内容不对应、缺失应聘职位(job objective)一栏、出现“resume”一词。简历通常由几个栏目( headings)或要素组成，如个人信息、应聘职位、教育背景、工作经历、相关技能、社会活动、奖励等，但约1/3的简历把兴趣爱好、自我评价，家教经历、课外活动等与求职无关的栏目加进去，这样造成简历栏目过多且篇幅增加。栏目与其内容不对应，如“工作经历”的内容却是社会实践或实习经历，“教育背景”对应的是相关技能的证书。缺失“应聘职位”栏目，即使有，也只是泛泛而谈，如to obtain a challenging position 或是写了两个以上的职位。只有5份简历明确写了求职意向，如to be a manager assistant in a joint-venture，或是to be a intern in a Bank。但即使写了应聘岗位，也有问题。如温同学的求职意向是某银行实习生，可他简历上的经历和奖项全与体育有关。温同学在大学期间担任学院体育部长，参加了很多体育赛事，也获了奖，但他没有意识到招聘者关注的是专业技能，而不是他的兴趣爱好或特长。其实，英文简历必须明确写上“应聘职位”，而且所有的栏目和内容必须与之密切相关。20%的英文简历的最上方有“resume”一词，表明这是个人简历。其实，英文简历特殊的体裁结构已经令其用途不言自明，加上“resume”，实属画蛇添足。

2. 语言特征上的问题

大学生英文简历在语言特征方面最多的问题是：没大写专有名词首字母(100%)，时序不统一(74.1%)，时态不统一(65.5%)，姓名、地址写法错误(63.8%)，翻译难懂、有误(56.9%)，使用主观性强的形容词(51.7%)，其他问题如出现隐私信息、单词拼写错误、内容不真实可信等也普遍存在。

第一，没有大写专有名词首字母的问题非常普遍。简历中常见的专有名词如姓名、地址、校名、学位、专业、课程、单位、奖项、活动项目等单词都应该大写其首字母，但所有简历或多或少都存在该问题。

第二，罗列项目或经历时，采用排序方法不统一。英文简历一般采用倒序法，即按照由近及远的时间顺序。但大部分的大学生英文简历采用了顺序法，有些简历中倒序、顺序混用，比如“教育背景”按照顺序排列，“工作经历”倒序排列，而“获奖情况”又是顺序。

第三，时态不统一。交替使用各种时态如过去式、完成时、现在时和正在进行时。其实，英文简历中，一般使用动词过去式，其他时态基本不用。“工作经历”就应该使用行为动词过去式来表现能力和经历。

第四，中译英难懂、有误。笔者对比了几份学校、学院、专业相同的简历，其校名、院名、课程等译名各不相同。特别是高校的各种奖项如“优秀团干部”、“三下乡先进分子”、“三好学生”、“勤工俭学积极分子”，各种头衔如“生活部长”、“学习委员”、“团委干事”等，其翻译五花八门，令人费解，若无中文对照，很难知道是什么。有些简历把学位和专业混淆，如文学学士英语专业写成英语学士，商学学士国际贸易专业写成国贸学士，甚至把学士译成Master(硕士)。

第五，姓名和地址写法错误。姓名和地址在简历中属于“个人信息”栏的内容，经常居中或靠左。姓名以拼音形式出现，大写姓和名首字母，也可大写姓氏拼音中的所有字母，以李华为例，写成Li Hua或LI Hua。地址按照从小到大排列，大写地址中每个单词的首字母，地址中的省、市、县不必译成province、city、county。例如广东省广州市白云区黄石路100号是No.100, Huangshi Road, Baiyun District, Guangzhou, Guangdong。

第六，大学生习惯使用主观意识强的形容词来描述自己的成就和技能，如excellent、wonderful，great，best，fantastic等。殊不知，英文简历采用量化数据的方式来说明事迹和成绩。如平均成绩点GPA 3.7/4.0足以表明学习成绩优异，英语四、六级分数可说明其英语水平、工作经历和取得的成绩可证明与专业相关的技能和水平等。英文简历要遵循客观、真实、准确的特征，事实和数据比主观的形容词更加令人信服。

英文简历中的诸多问题都违反了“简洁”的原则，如使用完整句、复杂句型等。英文简历为了简洁，一般使用短语，还可省略代词、介词、冠词等词。英文简历应该以第三人称的角度来撰写，但有不少简历以第一人称来写，出现了I、my、 me、 myself等词。另外，不少简历在个人信息上还写了性别、家庭情况、籍贯、身高、体重、外貌(照片)、婚姻、身份证号码、政治面貌、宗教信仰等。其实，这些在英语国家被视为个人隐私的信息不需出现，简历的个人信息只有姓名和联系方式。

3. 排版打印的问题

大学生英文简历在排版打印方面的问题不大。但不是所有简历都采用白纸黑墨激光打印，而是用了蓝色或彩色油墨打印。较明显的问题是40%的简历使用学校抬头、校徽、校训等，可是，求职简历是个人行为，不应该附上学校的标志。还有些简历加上边框或制作成表格，贴上了一寸照片，其形式和中文的报名表或申请表差不多。部分简历使用背景图案或花纹，使用的字体、字号不统一，随意使用黑体、斜体、阴影、下划线、箭头等符号。有些简历交替使用中英文输入法，或有明显的涂改痕迹等。

(二)影响大学生英文求职简历写作水平的因素

通过问卷调查及个人访谈的方式，发现大学生对英文简历写作知识一知半解，只有7.65%的受访学生选“知道，很了解”简历的体裁要求，受访的10位同学均不知“应聘职位”栏目在英文简历中必不可少。

调查显示几乎所有的(97.3%)大学生从网络获取英文简历写作知识，网络资料鱼目混珠，而大学生往往全盘接受。84.2%的学生从外企宣讲会知道英文简历写作知识，但外企宣讲会关于简历写作知识介绍只是泛泛而谈。在制作简历的过程中，大多数学生是独立完成，很少有人得到老师的指导和修改，或是同伴的帮助。据统计，得到大学英语老师帮助的仅有5人，占2.7%。

大学生制作英文简历的方法决定了其简历的质量。在制作方法上，68.3%的学生参照别人的简历。受访学生说“英文简历不难，有范文、模版可以参照，选中一个模版，然后填入信息，快捷又省事。” 不少大学生先写好中文简历，再直译成英文，因此他们的中英文简历在结构、语言表达、排版上一模一样。只有9.3%的学生参照范例，进行摹写，不断修改和完善。

多数大学生对于自己的英文简历感觉良好。调查中，75.4%学生认为自己参考简历的范例，检查过语法和拼写，有些还得到外教修改和校对，应该没有问题。然而，在笔者的实际统计中，各方面都符合要求的英文简历并不多见。

大学生制作一份英文简历平均用时2.5小时，这说明学生对英文简历都不够重视。实际上，英文简历写作需要投入大量精力，首先确定求职目的，认识自我，了解简历体裁及语言特点后，才能制作出高质量的符合6P原则的英文求职简历。

三、大学英语写作教学反思

(一)大学英语写作教学没能满足社会和学生的实际需要

虽然教育部高等教育司《大学英语课程教学要求》要求学生掌握各种简单的应用文写作的技能：完成一般性写作任务，能写常见的应用文，掌握基本的写作技能；能写出简单的指示语、个人广告、社团海报、个人简历等。[4]然而，在大学英语写作实际教学中，内容多与英语等级考试有关，对于专业性较强的应用文，如求职信、简历、邀请函、推荐信、会议纪要缺少专门的指导和训练。

Bhatia认为大学生在实际工作中往往达不到社会、单位、职业所要求的写作水平，产生了学校里的“学”与实际工作生活中的“用”的矛盾，呼吁大学英语写作教学要大力推动应用写作教学Teaching Writing for the Profession，扩展应用语言学的范围，使其包含对学术机构、职业岗位等语言环境的研究，以调整在学校里“学”和在工作中“用”的不一致，以应对在生活和工作中撰写各种不同文体写作的需要。[5]既然英文简历都成为求职必备工具之一，应该成为英语写作教学不可或缺的内容。

(二)大学英语写作教材缺乏应用文体写作内容

大学生英文简历的诸多问题还折射出大学英语教材缺乏应用文写作内容，学生没有接触英文简历写作的知识和接受相应的训练。大学英语教材主要集中在外研社《大学英语》修订版和全新版，上海交大《新视野大学英语》及浙大《新编大学英语》，[6]这些教材都是按照话题进行编写, 各单元包含了听说读写译的各种技能训练，如浙大《新编大学英语》第六册(第2版)涉及各种应用文体写作，包括简历、求职信等，但仅作简单介绍和仿写，其中简历模板也有一些不符合要求的地方。大学英语写作教材需增加应用文写作内容和训练，按照社会功能性围绕体裁进行框架布局，就某个应用文体写作技能展开系统、专业的指导和训练。

(三)大学英语写作教学应加强体裁教学法

体裁教学法强调写作活动是受特定社会情景制约,为特定目的服务，认为写作的成功取决于语言知识与社会目的密切结合。体裁教学法的写作过程主要由教师提供范文, 学生通过有意识的模仿和分析范文提高写作能力，然后进行分析和模仿。[7]由于教学理念、教材、师资、对象等原因，大学英语课堂中很少应用体裁教学法开展教学，大学生缺乏文体体裁意识，英文简历中不符合体裁要求之处比比皆是也就成为必然。所以，大学英语教师应该通过体裁教学法培养大学生体裁的知识和意识，了解体裁具有常规性、制约性、程序性、重复性、制约性等特点，从而帮助他们更好地理解和创作符合特定体裁惯例的语篇,获得用英语在社会上办事的能力。[8]只要学生有了体裁意识，有了甄别优劣的能力，再结合企业宣讲、职业指导中心及相关网站的帮助，可以减少英文简历中的许多错误和不符合要求的地方。

参考文献：

[1][2]杰伊.布洛克.营销自我最佳英文简历101份[M].北京：世界图书出版社北京公司，2003.23-25.

[3]杰伊.布洛克，米歇尔.贝斯.走向职场最佳毕业生英文简历101份[M].北京：世界图书出版社北京公司，2003.7.14.16.20.59.

[4]教育部高等教育司.大学英语课程教学要求[M].北京：外语教学与研究出版社，2007.

[5]Bhatia. K. Vijay.第五届中国英语写作教学与研究国际研讨会的主题发言[Z]. 2007.9.

[6]张雪梅.大学英语写作现状之调查[J].外语界，2006，(5).

[7]韩金龙.英语写作教学:过程体裁教学法[J].外语界，2001，(4).

[8]韩金龙，秦秋白.体裁分析与体裁教学法[J].外语界，2000，(1).