医院内部控制制度问题及改进措施探究

2014-09-03 21:35张明花
现代商贸工业 2014年16期
关键词:内部控制制度解决措施问题

张明花

摘要:近年来,我国医疗制度也得到了不断的改革,加强了对医院的建设,完善了医院的各项管理制度,综合能力也得到进一步的提升。但随着竞争的日趋激烈,医院要想降低开支,进行合理的资源配置,获得较长远的发展,就要加强内部控制制度的建设。现阶段,医院的内部控制制度还存在一定的问题,因此,重点探讨医院内部控制制度存在的问题,并积极探讨解决问题的有效措施,以供参考。

关键词:医院;内部控制制度;管理;问题;解决措施

中图分类号:D9 文献标识码:A

文章编号:1672—3198(2014)16—0160—01

伴随着市场经济的发展,医院为了发展,也进行了一系列的改革,但是,纵观我国的各个医院,多数医院的内部控制制度都不完善,造成了医院管理松弛,信息、数据的可靠性不强等问题,这些问题亟需得到解决,因此,本文就重点分析医院内部控制制度存在的问题,并进一步探讨改进的措施,以促进医院降低成本,提高效益,获得健康的发展。

1存在的问题

1.1对内部控制制度的认识不足

在医院管理中,部分管理者对医院内部控制制度的认识存在一定不足,他们认为医院内部控制制度是将各项制度进行简单的相加,这种错误观念的存在,造成医院部分管理者无法认识到内部控制制度的重要性,使内部控制应有的效能得不到有效的发挥;医院相关负责人不重视内部控制的构建,甚至错误的把预算控制看作内部控制,认为部门中设置了预算,就没必要设置内部控制体系;医院个别高层管理人员由于不认同该制度,甚至直接否决内部控制制度的构建;对于部分医院而言,制定的规章制度毫无用处,对于一些贯彻活动都流诸于形式,为了追求经济效益,忽略了对医院管理的建设,认为管理会增加一些不必要的开支,由于管理者的认识不够,造成医院各种管理制度的执行力较为落后。

1.2内部控制机构设置不合理

在我国,很多医院的内部控制制度并不完善,甚至存在着缺位的现象。个别医院混淆了管理部门的管理职能、审计职能,将审计机构和制度当作内部控制制度。审计部门的职责就是对医院的控制制度进行审核,为内控制度的管理提供宝贵意见,但事实上,个别医院没有设立专门的内审部门,并将内部审计纳入医院财务部门之中,削弱了内审部门的权威性,造成医院审计部门独立性不强,不能进行合理的内部控制评价。

1.3内部控制制度缺乏全面性

完善的内部控制制度应综合考虑到医院有可能面临的各种风险,像市场风险、采购药品风险及各种医疗纠纷风险等,但实际上,医院的内部控制仅仅局限于对医院财务信息的监控,将财务数据之外的风险置之度外;医院没有抓住经营中的关键控制点,内部控制制度的建设缺乏全面性、合理性;部分医院的管理者迫于成本等压力,凌驾于内控制度之上,导致内部控制制度形同虚设。

1.4内控人员素质有待提高

医院的部分内控职工进行内控管理时,采用的手段和方法太落后,不能满足新时期发展的要求,对医院面临的财务风险认识不足;对执行内部会计制度的重要性认识不够,不能积极参与到管理中去,对会计审计缺乏相应的规范;部分职工的专业知识掌握不牢固,专业技能不熟练,缺乏有效的管理经验,对自身职责的重要性认识不足,造成了工作中责任分工不明确,工作效率低下的问题,无法及时发现医院运行中存在的风险,无法给决策者提供可参考的依据;个别医院的内控人员素质不高,缺乏一定的职业道德,在缺乏必要监督的环境下,弄虚作假,给医院资产账目的核对带来了困难,甚至给医院带来了经济损失,造成资源的浪费,不利于医院的发展。

1.5资金不足

对于医院管理而言,要想提高内部控制制度的运行效果,就要根据相关的规范进行,会增加不少数目的执行成本,然而,部分医院领导在制度建设方面的投入较少,对制度建设的支持力度不大,缺乏有效资金的支持,不利于内部控制制度的建设、实施和运行;个别医院为了保护内部职工的个人利益,在内部控制制度的建设和执行上疏忽大意,给医院带来损失。

2改进措施

2.1改善医院内部控制环境

对于医院管理而言,良好的内部环境是内部控制制度建设工作顺利进行的基础,因此,医院要积极改善内部控制环境。一方面,医院要建立激励约束机制,制定科学的薪酬福利制度,有利于激发职工工作的积极性,让他们按照医院的规章制度去规范自己的行为;另一方面,医院应聘请高素质管理人才,促使每个职工都能胜任自己的工作,能够运用专业能力去解决工作中的问题。

2.2加强医院内部治理

做好职工的思想工作,促使全院都树立起内部控制意识,积极建立和完善治理结构,促进内部控制制度的顺利实施。医院作为非盈利组织,执行国家赋予的权力,医院党委的职责任务:对医院运营中的一些核心问题进行决策,在医院内部控制体系中占有重要的位置;医院完全可以效仿现代企业的做法,建立相应的制度,完善医院法人治理结构,确保内部控制制度的建设;不断强化内部治理结构,明确医院每个职工的职责、权利,积极完善医院法人治理结构,对于医院的重大事项,要进行集体决策,并建立管理决策的长效机制,避免大权独揽现象的发生,有效避免或减少决策的随意性和盲目性;医院党委要履行自身的职责,对医院制定的发展战略目标,应经常进行审核,确保战略目标的合理性和科学性,确保其与社会发展的实际相符合;加强监督,获悉医院运营中存在的风险隐患,进行分析和评估,采取有效的措施,促进医院持续健康发展。

2.3加强内部控制管理

医院要凭借相互制约的原理,建立有效的内部控制制度,明确各个岗位职责,使职工之间互相制约,互相督促;建立以风险控制为主的内部控制制度,对医院存在的风险因素进行识别、分析、评估;加强对医院不可预知风险的监督,尤其是医院的发展战略、医疗服务流程等,并结合医院的实际情况,构建风险预警机制,对医院运行的全程进行全方位的监督;合理配置内部审计人员,推行现代化的审计法,将审计机构与审计监督结合,发挥内部审计的优势,强化对医院关键控制点的监督,有利于内控工作的顺利开展。

2.4建立和完善评价体系

将内部审计机构从财务部门分离出来,成立专门的内部审计部门,并直接对院长负责。只有保证机构和隶属关系的独立,才能为工作独立提供保障;近年来,医院内部管理效率也得到了一定程度的提升,因此,要制定新的内部审计方式,以适应医院发展的需要,采用分析、评价相结合的方法,加强内部控制的管理,贯彻、落实组织工作;构建相应的卫生系统,强化对内部审计人员的培训,提升职工专业与业务知识,并促使他们学习相关的法律法规知识,学习计算机信息技术,有利于他们不断学习,提高职工的综合素质,并将医院的审计方式进行创新,以适应医院新发展的需要。

2.5加强评估、考核

医院内部应建立相应的评价和考核机制,并制定内部控制自我评价体系,将内部评价和医院管理制度进行有效统一,不断强化医院内部成本效益。评价和考核体系的建立要以综合分析为准,对医院内部控制制度的完善性、合理性进行综合评价,构建相关考核机制;加强预算编制,提升医院的效益。

2.6加强医院文化建设

医院文化是其外在形象的最好体现,同时也是提高职工凝聚力的重要因素。良好的文化氛围,往往能激发职工的创造力,因此,要加强医院文化建设。医院管理者要制定可行的文化建设方案,不断完善内部管控体系;医院是为病人服务的场所,因此,要建立为人民服务为宗旨的文化,构建良好的人文环境,可有效防止风险的发生,为医院各项制度的高效实施提供保障。领导要以身作则,做好表率。

3结语

随着市场经济体制的不断推进,医院原有的内部管理模式已不能满足新时期发展的需要,因此,医院要积极探索新的内部管理模式,本文对医院内部控制制度存在的问题及改进措施进行了重点分析,以促进医院内部管理工作的顺利开展,进而促进医院事业的健康、稳定发展。

参考文献

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