高职图书馆赠书渠道开拓研究

李明昱

摘要：大学图书馆的文献资源是大学实力体现的方式之一，高等教育经费中，捐赠收入是继政府拨款、学费收入和高校社会服务收入之后的一项重要的收入来源。广泛发动社会赠书建设大学图书馆具有重要意义，应针对图书捐赠主体主动发起图书捐赠，对赠书的个体及组织予以回馈及宣传，高效管理和利用赠书，拓展图书馆作为社会公共空间发挥聚集捐赠资源的功能。

关键词：图书馆；赠书；渠道；开拓

中图分类号：G258.6文献标志码：A文章编号：1001-7836（2014）07-0191-02

为了应对高等教育规模扩大和培养成本提高导致的高校经费需求急剧膨胀的问题，除了继续谋求政府更大限度的投资外，各国高等教育系统都在努力筹措政府财政之外的资金以弥补经费的不足，在这一全球性成本分担格局的变革中，企业、社会团体和个人对高等学校的捐赠的意义和价值更加突显出来，捐赠人成为继政府、学生个人和家庭、高等教育机构之后，分担高等教育成本的第四个主体。大学图书馆的文献资源是大学实力的体现之一，广泛开拓大学图书捐赠的渠道，不仅能丰富图书馆藏，也可促进图书馆乃至高校与外界的交流合作，进一步聚集信息资源、人力资源。

一、图书馆接收赠书的作用和重要性

1.丰富图书馆馆藏，弥补经费不足，满足生均图书资源需求

高职院校大多建校历史短、基础建设比较落后，不管是公办校图书馆还是民办校图书馆，其用于购买纸质图书的经费都不足。经费短缺是困扰图书馆发展的瓶颈，而图书馆经费紧缺状况一时难以从根本上改变，影响着高校图书馆藏书的数量与质量。另外，国内外书刊价格猛涨、尤其是外文书刊价格昂贵，这也在很大程度上影响着图书采购的数量。因此，接受赠书以补充馆藏就显得尤为重要，这在一定程度上缓解了读者需求与图书馆购书经费不足的困境。

2.有利于图书馆馆藏内涵的建设，丰富图书内容

图书馆的发展离不开馆藏内涵建设，馆藏内涵建设是馆藏广度建设和馆藏深度建设的统一。馆藏的广度建设主要指馆藏的范围和品种。从赠书的主体看，主要有在校师生、校友、社会人士、企事业机构和政府部门等；从赠书的出版情况看，除正式的出版物外，也有并不对外公开发售的内部资料、会议论文、宣传手册和广告等；对于已绝版的资料，更是只有通过索赠渠道才能获得[1]。

3.有利于图书馆馆藏特色建设，提升学校的品牌形象

高职院校图书馆要想具有馆藏特色，需要在提供基础服务的同时，找准自己的馆藏发展方向，收藏记录和反映某一地区的历史和现状，反映本地区政治沿革、经济发展、文化教育交流、地理现状和风俗民情的各种文献资料，这些资料都是需要发动各种民间力量进行捐赠来获得。

4.可促进图书馆乃至高职院校与外界的交流合作

高职图书馆通过一系列的图书捐赠活动，可增强读者、著作者与图书馆之间的联系，可以让图书馆、赠书人、赠书阅读者之间产生互动与共鸣，可促进图书馆乃至学校与外界的交流合作。

二、高职图书馆图书捐赠的特点与存在的问题

当前多数高职院校图书馆还处于被动接受赠书的状态，没有开拓赠书途径，无论赠送数量还是赠送来源渠道，均存在很多问题。

1.赠书渠道单一且数量不大

因为捐赠的馈赠性、自愿性等特点，图书馆作为接收者，一般不管来自社会团体或单位组织、个人，数量多或少，对于赠书全部收下。近年来，广州番禺职业技术学院图书馆一直陆续获得的团体赠书主要来自于旅港番禺会所基金会，会所赠送的大都是香港出版发行的图书，学院图书馆因经费紧张很少采购港台图书，这些港台赠书是原版地方书的补充。还有个别的教会组织赠送少量宗教方面的文献。总体上，学院赠书工作还处于比较被动的接收状态，没有主动出击的意识和行动，年度赠书数量及价值金额均非常不稳定，赠书主体单一且无持续性[2]。

2.赠书随意性强、赠书利用率不足

赠书的随机性与高校对图书的科学性需求之间有一定的差距，这些差距导致了赠书的质量不能得到有效保证，赠书利用率不高。赠书的时间上没有明确的规律，变化性和随意性比较大，没有形成定期的捐赠机制，从而影响赠书的可持续发展。

三、高职图书馆进一步拓宽赠书业务的思考

当前，广州番禺职业技术学院对于图书馆的赠书工作已进行了一些实践和探索，但赠书数量不大，获赠图书的渠道还比较单一，工作还处于比较被动的接受状态。高职图书馆需要创新思维，广泛开拓赠书渠道，形成全方位的赠书格局，以获取更大数量的赠书。

1.针对图书捐赠主体资源主动进行图书捐赠的宣传

在图书馆网站上公布图书募集信息。募集信息是捐赠者了解捐赠细则的重要方式，网站上捐赠信息导航是否明晰、条例是否清楚等都影响到捐赠者的捐赠行为。捐赠信息上对接受捐赠的范围、捐赠图书资料的要求、捐赠物品入库管理、捐赠者的权益等进行公开，以方便有意捐赠者的实际捐赠、有针对性地捐赠，捐赠图书馆急需的图书资源。

结合大型庆典、研讨会议发动图书捐赠。如利用学校周年庆及大型的学术研讨会议、校企合作交流会议、招生就业发布会议等机会，发动社会各界进行图书捐赠[3]。

策划专门的活动倡导图书捐赠。在毕业生离校前、在地方性社会文体活动中，策划专门的活动倡导图书文献的捐赠。向地方志办公室、知名教授、学者等寄信，或者进行拜访请求捐赠。

邀请书商和出版商进校园。不定期举办新书展销会，一方面方便学院师生购书，另一方面进一步加强与书商和出版商的合作，积极引导书商和出版商的赠书意向。如广州番禺职业技术学院与北京百万庄图书公司、机械工业出版社等单位签订了赠书协议。

重视港澳台及国际捐赠。广东番禺人杰地灵，走出了如霍英东、何厚铧、何添、何衡等知名侨胞，他们对院校发展一直非常关心和支持，如番禺旅港会所多年来支持学校的办学，可进一步发挥这些港澳同胞的资源优势，通过他们在港澳台以及海外的会员中进一步宣传学校赠书活动和赠书事迹，以获赠更多的图书。此外，国外一些大学图书馆、研究机构、出版商、民间教育交流基金会、慈善机构和个人，也应是随着高等教育国际化水平的提高需要积极拓展的领域。总之，在国际图书捐赠方面积极探索合作大有可为。endprint

2.对赠书的个体及组织予以回馈及宣传

企业慈善捐赠作为彰显企业社会责任的具体形式之一，正日益受到国内外企业的广泛关注。研究者认为，企业真正的捐赠理念和动机不是单一的，而是多维的、综合的。主要包含以下几个方面：捐赠主要体现公司的社会责任，捐赠追求市场开拓与企业形象的共赢，捐赠源于文化传承及回报社会；取之于民应当用之于民，捐赠也源于与政府、与社会建立沟通。可见，个体或组织捐赠行为背后都有不同的目的。因此，作为图书馆为保持捐赠行为的可持续性，应该对捐赠个体、组织予以回馈。图书馆要向赠书的社会各界人士表示感谢和敬意，做好证书回执工作，以作为他们永久的纪念；根据需要可举行捐赠仪式或向有偿捐赠者支付一定的费用；对于一次性批量捐赠的图书资料，图书馆与捐赠人签订捐赠协议，协议应注明赠书的目的、数量、种类、金额等，捐赠人、图书馆各存一份协议；有特殊收藏价值的专业文献可以建立以捐赠人命名的特藏；对于赠书的毕业生可回赠学院的纪念品表示感谢。这些激励措施会激发赠书者的热情，同时也能感染其他的读者，增强捐赠的可持续性。

总之，高职图书馆赠书渠道的开拓，不仅事关图书馆的发展趋势和定位，也体现高校开放创新办学的意识。

参考文献：

[1]田雪莹.企业捐赠行为与竞争优势：基于社会资本视角的分析[J].企业管理，2010，（1）：79-85.

[2]李胜，赵晓军.国外赠书转运工作概述[J].图书与情报工作，1997，（2）：61-62.

[3]杜春梅.拓宽赠书渠道，提高赠书质量[J].高校图书馆工作，2001，（5）：30-32.

Abstract：The literature resources in the libraries are one of the embodiments of college strength. In the higher education fund， donation income is an important income source besides government grant， fee income and social service income. The extensive encouragement of social book donation is of great significance to the library construction. A campaign should be started to encourage book donation， and feedback and publicity should be given to individuals and organizations donating books. The donated books should be effectively managed and utilized. The function of libraries as social public space to gather donated resources should be expanded.

Key words：library； book donation； channel； expansionendprint