基于工作流的林业科研项目管理系统的研究与设计

李凡　曾凡勇　刘丹　马琰　张慕博

摘 要：以工作流技术为核心，构建林业科研项目的全生命周期管理系统，为科研管理者、项目承担者、项目参与者开展科研活动提供更方便、更快捷的服务。该系统节省了人工参与的工作量，实现对林业科研项目动态、高效的管理。

关键词：林业；科研管理；工作流；定制流程

中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：2095-6835（2014）13-0119-02

科研是中国林业科学研究院（以下简称“中国林科院”）及下属各研究所的主要工作内容。中国林科院每年新立项的项目有数百个，同时，它每年还要进行院所长基金的项目申请、审批、检查和验收等工作。在此过程中，对科研项目的有效管理是十分重要的。科研管理人员每年要完成大量的申请项目查重、评审专家聘任等工作，科研项目的负责人还需要随时关注项目的进展情况、经费的使用情况；而普通科研人员要按照任务书的要求按时提交项目成果等。旧有的许多人参与的管理模式已经越来越不适应当今信息化时代的发展。基于工作流技术，将原有的科研项目工作过程规范地抽象出来，使其变成计算机能够自动处理的流程，并在此基础上构建合理、高效、综合的林业科研项目管理系统。这样可以极大地提高管理效率，为领导的决策提供科学的依据。

1 工作流技术

工作流是对工作流程及其各操作步骤之间业务规则的抽象、概括和描述。工作流建模，也就是将工作流程中的工作如何前后组织在一起的逻辑和规则在计算机中用适当的模型表示并对其实施计算。工作流要解决的主要问题是为实现某个业务目标，在多个参与者之间，利用计算机按某种预定规则自动传递文档、信息或任务。工作流的参考模型如图1所示。

2 林业科研管理系统分析

构建科研管理系统是为了实现中国林科院科研业务的数字化管理，让科研管理部内部和下属各所的科研管理部门可以在网上办公，实现信息共享。

中国林科院承担着大量的国家科技计划，同时也在院所内部发布中央级基本业务经费项目。构建该系统，先要对中国林科院目前的科研管理业务进行分析，主要分析科研项目来源、科研业务功能、科研业务流程和用户角色等。

2.1 项目来源分析

科研项目的来源主要有科技部、国家林业局、国家自然科学基金委员会和内部项目（中央级基本业务经费项目）等。由于项目来源不同，项目管理方式、方法也不尽相同，因此，在院科研处内部有不同的管理人员负责不同的项目。项目不同，项目申请书的格式也不相同，那么就需要事先制订好不同的模板。

2.2 科研业务功能分析

科研管理系统具有提供通知通告、项目管理、用户管理、专家库管理、查询、统计和分析等基本功能。其中，重点功能是项目管理，项目管理包括在研项目管理、结题项目管理、项目经费管理和项目成果管理等。

2.3 科研业务流程分析

科研业务流程是项目发布、项目收集、项目查重、项目上报、项目立项、项目中期检查、项目验收、项目成果收集和项目归档。如果是内部发布的项目，在项目收集之后，还要在专家库中查询出相关领域的专家，组织专家信息进行项目评审。

2.4 用户角色分析

就目前的管理方式来说，使用科研管理系统的人员包括院领导、院科研处领导、院科研处管理人员、所领导、所科研处管理人员、普通科研人员和系统管理员。不同角色的人员使用的系统功能也不相同，比如院领导主要查询院科研项目的整体情况，包括年度项目统计分析结果等；所科研处管理人员是连接普通科研人员与院科研处的纽带，负责收集所里申报的项目，是第一级审核。

3 应用工作流技术进行系统设计

应用工作流技术时先要建模，一个完整的工作流是由多个事务环节组成的，其中，每个事务流程又分为串行事务模式和并行事务模式。

串行事务模式指该事务只需要一个人审批，如果同意，就进入下一流程；如果不同意，就返回上一流程。

并行事务模式是指该事务需要多人共同审批，只有大家都通过了，才能进行下一流程；如果这些人中有一个人不同意，则要返回上一流程。

建模后，要对工作流进行抽取，先将科研管理过程中的工作流通过抽取和业务流程改造变成合理的业务流程，然后将人类语言变成适合计算机处理的工作流。

以内部项目管理流程为例进行分析，工作流程分为以下几步：①院科研处管理人员发布项目申请通知；②科研人员填写项目申请书；③所科研处管理人员收集所内项目申请书，进行人员资格申请；④所科研处管理人员将所内科研项目申请书发给院科研处管理人员；⑤院科研处管理人员组织专家对项目进行评审；⑥项目立项，项目负责人开始组织项目实施，所科研处管理人员进行项目建档；⑦项目组上报科研成果、项目进展报告等；⑧科研处管理人员组织对项目进行中期检查；⑨科研处管理人员组织项目验收；⑩项目结题，项目相关材料归档。

抽取工作流程后，用JBMP来设计内部项目管理流程。系统管理人员先要进行工作流程定制，如图3所示。工作流在不断变化，相应的状态也会发生改变。

参考文献

[1]赵颖娣，计时鸣.基于Web 的科研管理系统原型设计[J].科技情报开发与经济，2005（15）.

[2]田晓芳，衰志芳，李桂宝.高校科研信息管理系统的设计与研发[J].中国教育信息化，2007（10）.

[3]邓敏，徐方.工作流技术在科研管理中的应用研究[J].湖北工程学院学报，2013（6）.

[4]戴晓敏.基于工作流的科研管理系统的设计[J].福建电脑，2008（5）.

[5]汪瑛.基于工作流的科研管理系统的分析与设计[J].科研管理，2011（7）.

[6]王坤.基于工作流技术的科研管理系统的设计与实现[J].计算机光盘软件与应用，2013（2）.

Abstract：Based on workflow technology， we set up the forestry scientific research project management system. The system provides more convenient and more efficient service for project management， project undertaker， project participants. It is extremely meaningful that building the system based on workflow， enabling managers to easily and flexibly to complete scientific research and management.

Key words：forestry； scientific research management； workflow； process customization

摘 要：以工作流技术为核心，构建林业科研项目的全生命周期管理系统，为科研管理者、项目承担者、项目参与者开展科研活动提供更方便、更快捷的服务。该系统节省了人工参与的工作量，实现对林业科研项目动态、高效的管理。

关键词：林业；科研管理；工作流；定制流程

中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：2095-6835（2014）13-0119-02

科研是中国林业科学研究院（以下简称“中国林科院”）及下属各研究所的主要工作内容。中国林科院每年新立项的项目有数百个，同时，它每年还要进行院所长基金的项目申请、审批、检查和验收等工作。在此过程中，对科研项目的有效管理是十分重要的。科研管理人员每年要完成大量的申请项目查重、评审专家聘任等工作，科研项目的负责人还需要随时关注项目的进展情况、经费的使用情况；而普通科研人员要按照任务书的要求按时提交项目成果等。旧有的许多人参与的管理模式已经越来越不适应当今信息化时代的发展。基于工作流技术，将原有的科研项目工作过程规范地抽象出来，使其变成计算机能够自动处理的流程，并在此基础上构建合理、高效、综合的林业科研项目管理系统。这样可以极大地提高管理效率，为领导的决策提供科学的依据。

1 工作流技术

工作流是对工作流程及其各操作步骤之间业务规则的抽象、概括和描述。工作流建模，也就是将工作流程中的工作如何前后组织在一起的逻辑和规则在计算机中用适当的模型表示并对其实施计算。工作流要解决的主要问题是为实现某个业务目标，在多个参与者之间，利用计算机按某种预定规则自动传递文档、信息或任务。工作流的参考模型如图1所示。

2 林业科研管理系统分析

构建科研管理系统是为了实现中国林科院科研业务的数字化管理，让科研管理部内部和下属各所的科研管理部门可以在网上办公，实现信息共享。

中国林科院承担着大量的国家科技计划，同时也在院所内部发布中央级基本业务经费项目。构建该系统，先要对中国林科院目前的科研管理业务进行分析，主要分析科研项目来源、科研业务功能、科研业务流程和用户角色等。

2.1 项目来源分析

科研项目的来源主要有科技部、国家林业局、国家自然科学基金委员会和内部项目（中央级基本业务经费项目）等。由于项目来源不同，项目管理方式、方法也不尽相同，因此，在院科研处内部有不同的管理人员负责不同的项目。项目不同，项目申请书的格式也不相同，那么就需要事先制订好不同的模板。

2.2 科研业务功能分析

科研管理系统具有提供通知通告、项目管理、用户管理、专家库管理、查询、统计和分析等基本功能。其中，重点功能是项目管理，项目管理包括在研项目管理、结题项目管理、项目经费管理和项目成果管理等。

2.3 科研业务流程分析

科研业务流程是项目发布、项目收集、项目查重、项目上报、项目立项、项目中期检查、项目验收、项目成果收集和项目归档。如果是内部发布的项目，在项目收集之后，还要在专家库中查询出相关领域的专家，组织专家信息进行项目评审。

2.4 用户角色分析

就目前的管理方式来说，使用科研管理系统的人员包括院领导、院科研处领导、院科研处管理人员、所领导、所科研处管理人员、普通科研人员和系统管理员。不同角色的人员使用的系统功能也不相同，比如院领导主要查询院科研项目的整体情况，包括年度项目统计分析结果等；所科研处管理人员是连接普通科研人员与院科研处的纽带，负责收集所里申报的项目，是第一级审核。

3 应用工作流技术进行系统设计

应用工作流技术时先要建模，一个完整的工作流是由多个事务环节组成的，其中，每个事务流程又分为串行事务模式和并行事务模式。

串行事务模式指该事务只需要一个人审批，如果同意，就进入下一流程；如果不同意，就返回上一流程。

并行事务模式是指该事务需要多人共同审批，只有大家都通过了，才能进行下一流程；如果这些人中有一个人不同意，则要返回上一流程。

建模后，要对工作流进行抽取，先将科研管理过程中的工作流通过抽取和业务流程改造变成合理的业务流程，然后将人类语言变成适合计算机处理的工作流。

以内部项目管理流程为例进行分析，工作流程分为以下几步：①院科研处管理人员发布项目申请通知；②科研人员填写项目申请书；③所科研处管理人员收集所内项目申请书，进行人员资格申请；④所科研处管理人员将所内科研项目申请书发给院科研处管理人员；⑤院科研处管理人员组织专家对项目进行评审；⑥项目立项，项目负责人开始组织项目实施，所科研处管理人员进行项目建档；⑦项目组上报科研成果、项目进展报告等；⑧科研处管理人员组织对项目进行中期检查；⑨科研处管理人员组织项目验收；⑩项目结题，项目相关材料归档。

抽取工作流程后，用JBMP来设计内部项目管理流程。系统管理人员先要进行工作流程定制，如图3所示。工作流在不断变化，相应的状态也会发生改变。

参考文献

[1]赵颖娣，计时鸣.基于Web 的科研管理系统原型设计[J].科技情报开发与经济，2005（15）.

[2]田晓芳，衰志芳，李桂宝.高校科研信息管理系统的设计与研发[J].中国教育信息化，2007（10）.

[3]邓敏，徐方.工作流技术在科研管理中的应用研究[J].湖北工程学院学报，2013（6）.

[4]戴晓敏.基于工作流的科研管理系统的设计[J].福建电脑，2008（5）.

[5]汪瑛.基于工作流的科研管理系统的分析与设计[J].科研管理，2011（7）.

[6]王坤.基于工作流技术的科研管理系统的设计与实现[J].计算机光盘软件与应用，2013（2）.

Abstract：Based on workflow technology， we set up the forestry scientific research project management system. The system provides more convenient and more efficient service for project management， project undertaker， project participants. It is extremely meaningful that building the system based on workflow， enabling managers to easily and flexibly to complete scientific research and management.

Key words：forestry； scientific research management； workflow； process customization

摘 要：以工作流技术为核心，构建林业科研项目的全生命周期管理系统，为科研管理者、项目承担者、项目参与者开展科研活动提供更方便、更快捷的服务。该系统节省了人工参与的工作量，实现对林业科研项目动态、高效的管理。

关键词：林业；科研管理；工作流；定制流程

中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：2095-6835（2014）13-0119-02

科研是中国林业科学研究院（以下简称“中国林科院”）及下属各研究所的主要工作内容。中国林科院每年新立项的项目有数百个，同时，它每年还要进行院所长基金的项目申请、审批、检查和验收等工作。在此过程中，对科研项目的有效管理是十分重要的。科研管理人员每年要完成大量的申请项目查重、评审专家聘任等工作，科研项目的负责人还需要随时关注项目的进展情况、经费的使用情况；而普通科研人员要按照任务书的要求按时提交项目成果等。旧有的许多人参与的管理模式已经越来越不适应当今信息化时代的发展。基于工作流技术，将原有的科研项目工作过程规范地抽象出来，使其变成计算机能够自动处理的流程，并在此基础上构建合理、高效、综合的林业科研项目管理系统。这样可以极大地提高管理效率，为领导的决策提供科学的依据。

1 工作流技术

工作流是对工作流程及其各操作步骤之间业务规则的抽象、概括和描述。工作流建模，也就是将工作流程中的工作如何前后组织在一起的逻辑和规则在计算机中用适当的模型表示并对其实施计算。工作流要解决的主要问题是为实现某个业务目标，在多个参与者之间，利用计算机按某种预定规则自动传递文档、信息或任务。工作流的参考模型如图1所示。

2 林业科研管理系统分析

构建科研管理系统是为了实现中国林科院科研业务的数字化管理，让科研管理部内部和下属各所的科研管理部门可以在网上办公，实现信息共享。

中国林科院承担着大量的国家科技计划，同时也在院所内部发布中央级基本业务经费项目。构建该系统，先要对中国林科院目前的科研管理业务进行分析，主要分析科研项目来源、科研业务功能、科研业务流程和用户角色等。

2.1 项目来源分析

科研项目的来源主要有科技部、国家林业局、国家自然科学基金委员会和内部项目（中央级基本业务经费项目）等。由于项目来源不同，项目管理方式、方法也不尽相同，因此，在院科研处内部有不同的管理人员负责不同的项目。项目不同，项目申请书的格式也不相同，那么就需要事先制订好不同的模板。

2.2 科研业务功能分析

科研管理系统具有提供通知通告、项目管理、用户管理、专家库管理、查询、统计和分析等基本功能。其中，重点功能是项目管理，项目管理包括在研项目管理、结题项目管理、项目经费管理和项目成果管理等。

2.3 科研业务流程分析

科研业务流程是项目发布、项目收集、项目查重、项目上报、项目立项、项目中期检查、项目验收、项目成果收集和项目归档。如果是内部发布的项目，在项目收集之后，还要在专家库中查询出相关领域的专家，组织专家信息进行项目评审。

2.4 用户角色分析

就目前的管理方式来说，使用科研管理系统的人员包括院领导、院科研处领导、院科研处管理人员、所领导、所科研处管理人员、普通科研人员和系统管理员。不同角色的人员使用的系统功能也不相同，比如院领导主要查询院科研项目的整体情况，包括年度项目统计分析结果等；所科研处管理人员是连接普通科研人员与院科研处的纽带，负责收集所里申报的项目，是第一级审核。

3 应用工作流技术进行系统设计

应用工作流技术时先要建模，一个完整的工作流是由多个事务环节组成的，其中，每个事务流程又分为串行事务模式和并行事务模式。

串行事务模式指该事务只需要一个人审批，如果同意，就进入下一流程；如果不同意，就返回上一流程。

并行事务模式是指该事务需要多人共同审批，只有大家都通过了，才能进行下一流程；如果这些人中有一个人不同意，则要返回上一流程。

建模后，要对工作流进行抽取，先将科研管理过程中的工作流通过抽取和业务流程改造变成合理的业务流程，然后将人类语言变成适合计算机处理的工作流。

以内部项目管理流程为例进行分析，工作流程分为以下几步：①院科研处管理人员发布项目申请通知；②科研人员填写项目申请书；③所科研处管理人员收集所内项目申请书，进行人员资格申请；④所科研处管理人员将所内科研项目申请书发给院科研处管理人员；⑤院科研处管理人员组织专家对项目进行评审；⑥项目立项，项目负责人开始组织项目实施，所科研处管理人员进行项目建档；⑦项目组上报科研成果、项目进展报告等；⑧科研处管理人员组织对项目进行中期检查；⑨科研处管理人员组织项目验收；⑩项目结题，项目相关材料归档。

抽取工作流程后，用JBMP来设计内部项目管理流程。系统管理人员先要进行工作流程定制，如图3所示。工作流在不断变化，相应的状态也会发生改变。

参考文献

[1]赵颖娣，计时鸣.基于Web 的科研管理系统原型设计[J].科技情报开发与经济，2005（15）.

[2]田晓芳，衰志芳，李桂宝.高校科研信息管理系统的设计与研发[J].中国教育信息化，2007（10）.

[3]邓敏，徐方.工作流技术在科研管理中的应用研究[J].湖北工程学院学报，2013（6）.

[4]戴晓敏.基于工作流的科研管理系统的设计[J].福建电脑，2008（5）.

[5]汪瑛.基于工作流的科研管理系统的分析与设计[J].科研管理，2011（7）.

[6]王坤.基于工作流技术的科研管理系统的设计与实现[J].计算机光盘软件与应用，2013（2）.

Abstract：Based on workflow technology， we set up the forestry scientific research project management system. The system provides more convenient and more efficient service for project management， project undertaker， project participants. It is extremely meaningful that building the system based on workflow， enabling managers to easily and flexibly to complete scientific research and management.

Key words：forestry； scientific research management； workflow； process customization