郭 川 龙
(中国水利水电第五工程局有限公司,四川 成都 610066)
人力资源管理是项目管理的重要分支,良好的人力资源管理机制能极大的提高项目员工的积极性、主动性,从而促进项目的进度、质量、成本、安全等方面的提升,最终实现经济效益的提高。所以科学合理,公正的绩效考核方法对施工项目尤为重要。
当前,由于工程项目实施过程中外部条件复杂,施工人员数量庞大,流动频繁,不同岗位的工作重点差异较大,这些都显著加大了绩效考核的难度,导致对项目施工人员考核只能依据一些基本工作,绩效考核流于形式是不争的事实。同时,项目内部从制定考核指标到绩效成果,员工都缺少参与感,工作积极性难以调动。从绩效考核内容看,绩效考核偏重于对违规行为的处罚,员工极易对绩效考核和考核主体产生抵触情绪。从绩效结果运用看,管理者基本不根据考核结果来促进员工的进步,并对未来工作做更合理的安排,而员工也无法根据考核反馈来提高自己的工作质量。由此可见,一套完善、有效地绩效考核体系对施工人员以及工程项目及时、高效、优质的完成都有着重要的意义。
目前,绩效管理理论中被认可的几种比较先进的考核方法有:关键绩效指标(KPI)法、平衡记分卡法、360度考核法等。对于施工项目来说,各部门间相互协作但各自独立,各岗位间职责明确且技术跨度较大,员工间难以相互进行客观公正的评价,360度考核法无法取得理想效果。
笔者认为,以项目施工人员为考核对象的绩效考核运用关键绩效指标KPI法最为恰当。关键绩效指标KPI是二八原则在绩效管理上运用的具体体现,即在价值创造过程中,各部门和员工都是用20%的关键行为完成80%的工作任务。KPI坚持“需要什么就考核什么”的原则,具有较强的计划性和系统性。
根据项目施工人员的工作特征,可以从工作业绩、工作态度和工作能力三个维度来考核工作绩效。工作业绩考核指标主要反映员工目标任务的完成效果,主要以项目级KPI中成本控制、进度控制和质量控制三个维度各指标为选择依据,即对各施工人员的工作业绩考核结果要能够反映出项目成本、进度和质量等方面的工程状况;工作能力考核指标主要反映员工的专业能力和发展空间,主要以项目级KPI中进度控制、质量控制和技术与安全控制三个维度各指标为选择依据;工作态度考核主要反映员工的职业素质,主要以项目级KPI中质量控制和技术与安全控制两个维度为选择依据。
中国水电五局长河坝电站施工局主要担负大渡河梯级开发长河坝电站的大坝主体施工任务,共有正式合同职工120人,其中管理层共83人,全部为大专及以上学历,其余操作层员工37人,仅担负非常少量的基本操作层工作,绝大多数工程施工任务全部分包给以农民工为主体的外包队伍,总人数近千人。该施工局施工一线主要包括施工管理、质量管理、安全管理、技术管理,辅助岗位主要包括设备物资管理、经营管理、财务管理、后勤管理、操作层等岗位,不同岗位所涉及的工作业绩、能力、态度指标均不相同。
下面以该施工局项目生产一线施工管理部施工员岗位为例,说明如何确立其KPI指标。
(1)确定项目管理重点。明确项目的战略目标,在利用头脑风暴法等多种方法找出项目的业务重点,也就是项目价值评估重点。然后,再用确定这些关键业务领域的关键业绩指标KPI。不难看出,项目级KPI指标主要由成本控制、进度控制和质量及技术与安全控制构成。
(2)分解出部门级KPI。各部门的主管需要依据项目级KPI建立部门KPI,并对部门的KPI进行分解,确定相关的要素目标,分析绩效驱动因数(技术、组织、人),评价指标体系。
施工管理部主要职能为生产调度、场面协调、分包队伍管理、质量安全协助管理等。为此,根据项目级KPI,确立部门级KPI主要由生产进度控制、分包队伍管理以及质量安全控制构成。
(3)分解出各岗位KPI。部门人员一起再将KPI进一步细分,分解为更细的KPI及各职位的业绩衡量指标。这些业绩衡量指标就是员工考核的要素和依据。一般而言主要分为上山型岗位、平路型岗位、下山型岗位。关键指标的选取,不同类型的岗位KPI指标选取的重点有所不同。
(4)设定评价标准。指的是从哪些方面衡量或评价工作,解决“评价什么”的问题;而标准指的是在各个指标上分别应该达到什么样的水平,解决“被评价者怎样做,做多少”的问题。
通过分析施工员岗位主要绩效指标中工作业绩指标选择人员进场、机械进场计划完成率、项目进度计划及时率、施工质量安全控制率等,按照施工局管理文件要求分别确定具体指标。
(5)审核关键绩效指标。跟踪和监控这些关键绩效指标是否可以操作等等。审核主要是为了确保这些关键绩效指标能够全面、客观地反映被评价对象的绩效,而且易于操作。
通过上述步骤,针对施工员岗位确立三项考核指标权重分别设置为70%、15%、15%,可以设计出以下绩效考核指标:
表1 工作业绩指标
表2 工作能力指标
表3 工作态度指标
在对项目施工人员进行绩效考核时必须遵循一定的原则,这些原则不仅是绩效考核体系建立的基本依据,更是绩效考核体系能够良性运转的重要保障,其主要内容包括以下几点:
一个良好的绩效考核体系首先要做到公开,以便能够取得上下级的认同,从而方便绩效考核的具体实施,其次是考核标准必须是开放的,以确保与绩效考核相关的上下级之间可通过直接对话沟通开展考核工作。这是因为绩效考核是组织内各级管理者以及相关员工共同的责任。
可靠性和正确性是绩效考核有效性的基本要求。可靠性强调不同考核者对同一个考核对象的评价结果具有一致性,这要求考核指标和考核标准要明确传达给考核者,以便能够在同样的基础上对考核对象的绩效进行评价。绩效考核的正确性是强调绩效考核结果能够正确反映考核对象的实际情况。
绩效考核是一种连续的管理过程,它不仅是对员工上一阶段工作结果、能力、行为以及态度的评价,更是对未来工作表现的一种预测,因此只有程序化、制度化地进行绩效考核,才能科学客观全面预测员工的潜能,才能发现组织中的潜在问题,从而更大程度提升组织的绩效。
绩效考核的目的不是对考核对象的审判,而是促进被考核者发现问题并及时更正,从而更好的成长,所以绩效考核要遵循反馈和提升的原则。它要求把考核后的结果及时反馈给考核对象,以便其发现自己优点继续坚持,找到不足及时纠正弥补。关注员工绩效水平的持续提升是现代考核理论的出发点,缺少反馈的绩效考核没有多少意义。因此,绩效考核必须构筑起以提升考核对象能力为目的的绩效反馈系统。
所谓可行性是指实施考核方案所需的时间、物力、财力等要求要能够被项目客观环境条件所允许。因此,制定考核方案前,要综合分析限制因素和潜在问题,根据考核目标,对考核方案进行可行性分析。实用性是指所考核方案尽可能要适应不同部门,不同岗位的人员素质的特点和要求,考核工具和方法应适合不同测评目的的要求。
这种对施工项目KPI体系的建立和测评过程本身,就是统一全体员工朝着企业战略目标努力的过程,也必将对各部门治理者的绩效治理工作起到很大的促进作用。绩效考核是绩效管理循环中的一个环节,绩效考核主要实现两个目的:一是绩效改进,二是价值评价。面向绩效改进的考核是遵循PDCA循环模式的,它的重点是问题的解决及方法的改进,从而实现绩效的改进,其实这比考核本身更重要。
参考文献:
[1] 张德《人力资源开发与管理》[M],清华大学出版社2007年;
[2] 张婷婷《浅析基于KPI的绩效管理体系设计》[J],现代人才2009年第1期;
[3] 马明玖、肖立文《企业员工绩效考核中存在的问题及对策》[J],理论界2010年6期;
作者简介:
郭川龙(1976-),男,甘肃镇原人,本科学历,高级政工师,现于中国水利水电第五工程局有限公司从事人事管理工作.