【摘 要】单位或组织为了庆祝和宣传而举行的剪彩仪式应遵循基本的礼仪规范,包括剪彩的应用范围、剪彩前的准备和剪彩中的程序等。
【关键词】剪彩;礼仪
剪彩礼仪起源于西方,现被广泛应用于庆祝有关单位的成立、项目的开工、建筑物、工程的奠基与落成、主营业务的开业与展览等仪式中。剪彩礼仪应用于商界、涉外和社交场合中较多,在政务场合,为了厉行节俭与简捷高效,可以慰问仪式代替剪彩仪式。如果一定要搞剪彩仪式,应该是在群众认可的、必需的前提下进行,并且应建立配套的制度规定。
剪彩礼仪按照剪彩流程可分为剪彩前的准备和剪彩中的仪式。
一、剪彩前的准备
剪彩前的准备工作主要包括场地的布置、用具的配备和人员的选择等。在准备过程中,既要考虑周详与细致,又要明确分工与合作。
1.场地的布置
剪彩仪式应在行将启用的建筑、工程或者展销地的现场举行。正门外的广场或大厅均可选择,可在剪彩之处悬挂写有剪彩仪式的具体名称的大型条幅,也可进行灯光、音响、鲜花、主席台等其他装饰。
2.用具的配备
剪彩仪式上所需的特殊用具为红色绸缎、新剪刀、白色薄纱手套、托盘以及红色地毯等。红色绸缎中间可根据剪彩者人数结成数朵花团,也可根据需要将红色绸缎变通为红布条、红线绳等。剪刀应保证剪彩者人手一把,且锋利便于使用,在剪彩仪式结束后,可赠与对方。托盘用于盛放红色绸带、剪刀、白色薄纱手套等。红色地毯铺设在剪彩者正式剪彩时的站立之处,可营造喜庆的氛围,宽度在一米以上,长度依据人数多寡而定。每位剪彩者在剪彩时戴上一副白色薄纱手套,可显郑重。
3.剪彩人员的选择
除主持人之外,剪彩人员主要是由剪彩者与助剪者构成。对剪彩人员必须认真进行选择和必要的培训演练。
(1)剪彩者
根据惯例,剪彩者可以是一人或几人,但一般不应多于五人。剪彩者通常为特邀嘉宾、上级主管、合作伙伴、社会名流、员工代表或客户代表所担任。剪彩者名单的确定通常在剪彩仪式举行之前,应尽早告知每位剪彩者届时他将与何人同担此任,以示尊重。在剪彩时,剪彩者应着套装、套裙或制服,将头发梳理整齐,以求精明、干练的形象。
(2)助剪者
助剪者多由东道主一方的女职员担任,可以任务不同分类为迎宾者、引导者、服务者、拉彩者、捧花者、托盘着等。助剪者的基本条件应符合礼仪小姐的标准,即相貌甜美、体态姣好、反应机敏、善于交际等。助剪者的着装应整齐划一,可为套裙或单色旗袍,肉色丝袜配黑色高跟皮鞋,淡妆盘发,除戒指、耳环或耳钉外,不戴其他首饰。
二、剪彩中的仪式
剪彩仪式中的具体规范可以剪彩动作为划分标准,分为剪彩前的预备仪式、剪彩中的必备仪式和剪彩后的完备仪式等三个阶段。整个仪式要顾及流程的衔接与紧凑,所需时长为一刻钟至一小时较为合适。
1.剪彩前的预备仪式
(1)嘉宾就座
主席台上一般应为剪彩者、来宾和本单位负责人。如果不是按位次礼仪预先安排对号入座,应提前通知来宾,有工作人员引领入座。
(2)宣布开始
待准备就绪,主持人应在致意问候之后准时宣布开始。应向到会者介绍参加剪彩仪式的嘉宾,应以掌声表示谢意。如有必要,可请乐队演奏音乐,可燃放礼炮、鞭炮,全场可起立、演奏国歌或本单位标志性歌曲。
(3)发言
发言应简短,每人不超过三分钟。一般为东道主代表、上级主管、合作单位代表等。内容为介绍项目的背景、宗旨、意义等,也可表示祝贺和致意感谢。主持人应以隆重而热烈的语气来宣布剪彩开始,并配有掌声、奏乐和礼炮等渲染气氛。
2.剪彩中的必备仪式(1)彩剪者行为规范
剪彩者应从右侧登台入场,若剪彩者仅为一人时,在剪彩时居中而立即可。若剪彩者多人,应列成一行,助剪者位列前方。主席台上的其他人员一般要尾随剪彩者之后一至两米处。既定位置站立并经主持人介绍后,应面含微笑向大家欠身或点头致意,向拉彩者、捧花者含笑致意,当托盘者递上剪刀、手套时,亦应微笑向对方道谢。在剪彩时,应集中精力,姿态稳重,右手持剪刀,表情庄重地将红色绸带一刀剪断,多人剪彩时应步调一致。
(2)助剪者行为规范
助剪者应在宣布剪彩之后率先登场,并排成一行。拉彩者处于两端,拉直红色绸带,捧花者各自双手手捧一朵花团。托盘者站于拉彩者和捧花者身后一米左右,递剪时,站在剪彩者右方。引导者在剪彩者左前方引领。助剪者应站姿端庄,面带笑容,动作整齐,步调一致。
3.剪彩后的完备仪式
(1)后续整理
剪彩完毕,捧花者与托盘者应保证红色花团准确无误地落入托盘者手中,切勿坠地。助剪者应先退后一步,再转身退向两侧即可。剪彩者可以右手举起剪刀,面向全体到场者致意,然后将剪刀、手套放在托盘中,鼓掌祝贺。待剪彩者退场后,助剪者可列队由右侧退场。
(2)参观
剪彩之后,剪彩者和主席台上的嘉宾应依次与主人握手道喜祝贺,并列队在引导者引导下从右侧退场。主人应陪同来宾参观被剪彩之物,并进行礼节性谈话。
参考文献:
[1] 左慧. 现代礼仪先用先查[M].远方出版社.2005.12[2] 金正昆.政务礼仪[M].北京大学出版社.2005.8
作者简介:
张茹(1973—),女,讲师,硕士,辽宁沈阳人,工作单位:辽宁税务高等专科学校,研究方向:管理科学、组织文化、教育培训。