电力企业物资仓储管理存在问题及相关对策分析

2014-08-27 07:05钞卫星
中国经贸 2014年9期
关键词:仓库库存物资

【摘 要】电力企业是国民经济的基础企业,关系国计民生,而物资仓储管理又是电力企业生产管理的重要环节。本文从电力物资仓储管理的定义出发,分析了我国电力企业物资仓储管理存在的问题,并提出一些相关的对策,旨在为日后相关方面的管理提供一些参考。

【关键词】电力物资仓储管理问题对策

物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。电力企业物资仓储管理作为物资管理的核心和主要内容,指的是电力企业为了保证日常生产运作而对本电力企业所需物资进行存储、保管等业务进行有计划的组织监督和调节。

在社会经济不断发展的情况下,逐渐大量化、高参数、高性能成为电力企业生产原材料的发展趋势。由于电力行业的高科技、专业化的特点,电力物资仓储具有特殊性,因此物资仓储管理显得格外重要,一旦出现问题,给企业带来直接经济损失是小,严重的有可能造成电力工程的延期。电力企业物资仓储管理有利于维持生产正常进行,对于保证电力市场物资供应、提高企业的经济效益具有十分重要的作用。

一、电力物资仓储管理中存在的问题

1.电力企业仓库归属地分散。对各个仓库的物资进行合理调度,平衡利用是电力企业物资管理的一个重要方面。当前各个电力企业、建设单位都有自己的仓库,分别自行管理,为资产核算带来便利的同时也带来了一定的缺陷。由于缺乏统一管理和调度分配,各个仓库之间物资流通不畅,缺乏交流,无法进行资源共享。此外,由于资产归属的限制,还可能发生不能调拨物资而重复采购的问题,浪费资金。

2.物资标准化建设严重落后。物资规范,即物资编码,是电力物资管理的先导。当前,我国的电力企业在物资管理上还是处于粗放型的模式,没有形成完整标准的规范体系,虽然近几年随着信息的发展,初步形成了一套物资编码标准,但是涵盖类型有限,描述不够详细。近年来各种版本的物资编码不断进行更替,虽然管理系统都很先进,但本质上都未能提高物资管理水平,因为这些编码始终没有突破人工管理模式。传统的人工管理模式在前期收集物资编码时通常不能收集完备,后期若无专业人员参与维护,常常会产生重复添加或者错误修改的问题。

3.电力企业仓储设备相对落后,信息化程度有待提高。先进的物流设备是现代化仓储的依托,然而目前大部分电力企业的设备比较落后,信息化管理水平比较低。同时,仓库中物资摆放不合理,基础设备陈旧,也是电力企业在进行仓储管理时需要面对和解决的一个问题。大部分电力企业进行物资管理时还是使用人工操作,不仅浪费仓库的空间,需要的成本费用也比较高,大大影响了工作效率,降低电力企业物资应急能力。

二、电力物资仓储管理中存在问题的应对策略分析

1.引进现代化仓储物资管理理念。最核心的三个理论分别是库存管理理论、ABC管理理论和“零库存”管理理论。每个企业都需要一定的库存存储量,库存太多则占用资金,库存太少则会影响生产,库存管理理论就是研究如何保证库存产量既满足生产又不占用资金。ABC管理理论则倾向于研究如何加强库存物资管理。该方法是根据物资重要程度将物资分为A、B、C三类,进行分类管理,提高效率,降低库存资金费用。而“零库存”理论则是要求从电力物资的供应和配送两方面能力协同来实现。电力企业需要根据本单位的实际情况和特点,运用相关理论为本企业的物资库存确定一个合理数量,提高供应和配送能力。

2.进行仓储前期规划管理。仓储规划影响仓库管理的规范性和统一性。仓储规划包括仓库的位置、物资存储等级和区域归属划分,相应仓储设施的配置,以及各类物资存储方案。仓储规划阶段我们需要确定的包括未来临时仓库和永久仓库的数量、面积、布局、归属部门,在兼顾仓储管理成本的情况下,建立不同储存环境的仓库或库区,根据物资的不同特性,分类分区存放;库房应尽可能集中,便于统一管理,减少人力、物力的重复配置;同类物品应存放在相邻的货位,以便于统一编码管理。

3.建立并科学的电力物资仓储管理信息系统。建立科学完善的电力物资仓储管理信息系统,将一些先进的信息管理技术运用到电力物资管理的改造中,并与电力ERP系统链接,提高日常工作的的信息化管理,降低人为工作带来的差错,节约人力资源,降低成本,优化电力企业的仓储资源,提高效率。

4.建立完善的电力物资仓储设备体系。电力企业应该充分运用现代化设备技术为企业建立一个完善的电力物资仓储设备体系。一些先进的设备,如自动存取立体货架、自动分拣机等等,可以保证一些大型物资的搬运安全和更低的非正常损耗,同时可以在一定程度上减轻人员的劳动强度,提高工作安全性,提高库存的质量。

5.加大对电力企业仓储管理人员的培养力度。一方面,对于新上任的员工要提前进行培训,培训结束后进行考核,及时淘汰不合格人员,保证上任新员工的质量。另一方面,对于已经在岗位上的员工,通过培训提高员工工作技能,避免落后;同时在培训的过程中可以通过一些激励方式提高员工的工作积极性,例如累积积分奖励等,提高员工培训质量和对岗位的忠诚度。

参考文献:

[1]刘晓君.浅析现代电力企业物资仓储管理[J].今日财富(金融发展与监管),2011,11:95

[2]郑文彬.电力物资仓储管理问题及优化对策分析[J].企业技术开发,2013,09:52+56

作者简介:

钞卫星(1982-),男,汉族,山东省烟台市人,经济师,经济学、管理学双学士,研究方向:物流运输、物流仓储、工程物资仓储管理。

猜你喜欢
仓库库存物资
仓库里的小偷
填满仓库的方法
四行仓库的悲壮往事
被偷的救援物资
电力企业物资管理模式探讨
一二线城市库存减少5.2%
营销4C与房产去库存
救援物资
别指望农民工当去库存的“接盘侠”
消防设备