提高电力企业物资管理水平方式经验谈

冯素琴

摘要：近年来，随着我国科学技术的不断进步，我国电力事业信息化程度越来越高，为电力企业现代化管理水平发挥着不可或缺的作用[1]。面对日渐激烈的市场竞争，电力企业若想在其中站稳脚跟，就必须提高自身的管理水平，尤其是提高企业物资管理水平，以保证信息传递的及时性和物资管理的规范化。本文针对我国目前电力企业物资管理的现状进行分析，并提出了实现电力企业物资管理水平的方式途径。

关键词：电力企业物资管理方式途径

1 概述

物资管理是对电力企业在生产经营过程中各种物资进行有计划的采购、存储、供应和使用等一系列组织与管理工作的总称[4]。目前我国电力体制不断改革，电力企业面临着不容乐观的现实经营环境。如何在激烈的市场竞争中立足与发展，电力企业必须加强物资管理，最大程度上降低成本，提高企业竞争力。因此，加强电力企业物资管理，不仅能提高企业的经济效益和管理效益，还能保证电力企业安全稳定的运行，促进我国电力事业健康发展。

2 电力企业物资管理内容

2.1 电力企业物资计划管理 通过对电力企业物资进行计划管理，提高组织协调采购员、仓库管理人员的工作积极性，实现对物资指导、组织、监控等全过程管理。因此必须妥善处理好库存物资资金占用和安全生产之间的矛盾，以最低的库存储备来保证电力企业的安全生产。

2.2 电力企业物资合同管理 规范的物资合同管理，是电力企业物资管理的重要内容，对提升公司物资管理水平，使企业依法管理具有不可或缺的作用。目前我国电力企业建设项目所需要的材料、设备都是有供应商提供，这就需要电力企业加大物资合同管理工作，按照合同的有关条款对供应商所提供的材料、设备进行严格控制，并做好质量检测数据工作和合同索赔准备工作。另外，还需要定期对供应商供应的材料设备进行控制管理，进一步完善合同整理与存档工作。

2.3 电力企业物资采购管理 采购环节是电力企业物资管理的重要阶段。作为资金技术较密集的企业，电力企业生产与建设费用的70%都消耗在了材料和设备采购上。电力企业建设、生产过程中的主要环节是通过材料设备等物资来保证的。物资采购工作的优劣对电力生产建设的成本造价、电力企业的整体经济效益具有非常大的影响，因此必须加强电力企业物资采购管理工作，制定相关的采购计划、方案和制度，以保证电力企业能经济、稳定、安全的运行。

2.4 电力企业物资库存管理 电力企业物资库存工作主要有提货、验收、办理入库等手续，对电力企业的正常生产具有非常重要的意义。因此电力企业应该对物资的数量、质量进行科学高效的摆放，消灭差错，物资的发放必须及时、准确，物资的盘点需要做到帐、卡、物三者相符。

3 电力企业物资管理工作的现状及存在的问题

3.1 受到市场环境变化的影响 电价是保证电力企业经济效益和稳定发展的重要因素，根据国家电力体质改革“厂网分开、竞价上网、打破垄断、引入竞争”的方案和国家发改委明确提出的电价改革与电力体质改革相适应等原则[5]，目前电力企业所面临的经营环境发生了巨大的变化，使得电力企业过去的物资管理方式已经难以满足当今新时代发展的需求。电网建设、技术改造和设备更新等大量资金的投入，使得电力企业财务费用不断攀升，给企业带来了一定的经济压力。因此电力企业必须建立一套科学、高效、适应当前市场发展的物资管理制度，降低工程造价，提高企业的经济效益。

3.2 电力物资采购合同监督不规范 目前，我国大多数电力企业在物资采购合同谈判中，采购部、财务部进行商务性谈判，技术部进行技术谈判，这样的谈判方式只会使得材料、设备的采购和先进技术引入的成本增高。采购部基本独立完成询价过程，加上供应商和价格已经初步确定，物资采购信息不对称，使得在谈判中往往由采购部主导着谈判。这样的形式难以做到对物资采购过程的监督，无法发挥出部门的相关职业，容易造成部分人员贪污等现象。

3.3 电力物资管理预算制度不完善 我国大多数企业领取物资都只需要部门签字即可，使得在领取物资过程中存在追求物资高档次、高价位等现象。在电力企业中，表面上部门申请的一般物品，但是在实际过程中会顺应部门的相关要求，购买高档次、高价位的物品，这就使得企业的财务部门对此无法进行有效的控制。一部分部门申报计划不完整，存在采购计划不准确、重复采购、采购物品不适用、采购物资规格品牌不明确等现象，容易造成库存积压严重，增加电力企业的成本资金投入。

3.4 电力物资管理人员素质不高 物资供应直接与金钱挂钩，加上电力企业是资金较密切的企业，物资管理人员素质不高容易造成以权谋私、损公肥私、违法乱纪等问题发生。目前我国电力企业物资管理人员的年龄偏大，传统的物资管理方式根深蒂固，不能及时接受现代化物资管理理念与模式；再加上他们的知识文化水平不高，对信息化管理方式不能较快的熟悉和掌握，使得电力企业整体物资管理水平难以得到提高。

4 提高电力企业物资管理水平的方式途径

4.1 加强电力物资采购管理工作 为了提高电力企业物资采购管理水平，首先需要建立完善的物资管理制度和材料设备招标管理制度。按照相应的采购计划和物资分类，采用各环节分工工作的模式，不断完善物资采购管理岗位的标准规范，用强制性的规章制度来消灭管理漏洞、规范职工行为。其次应该加强电力物资采购的管理监督工作，严格按照国家物资管理的法律法规，遵守市场管理规定和财经法规，在选择供应商和材料设备前，按照比质、比价、比信誉、比远近的“四比”原则，最大程度减少物资采购成本，保证电力企业生产和建设的物资需求。另一方面，是实施物资采购现代化管理，电力企业应该积极的推广与应用先进技术和先进管理方式，建立物资采购管理信息系统，对电力物资的计划、合同、库存和帐目进行统一管理[3]，全面提高物资采购管理水平。

4.2 改进电力物资结算方式 在电力企业内部领用物资过程中，部门应该正确的使用物品，通过与供应商进行科学高效的谈判来确定物资结算的价格。结算价确定后应该在企业内部进行通报，由财务部和审计部进行监督执行，一定时期内没有特殊情况不能随意改动。不管供应商采购价降低与增高，都不能改变结算价，这样能有效的降低采购成本，提高电力企业的经济利润。对办公室用品、零星物品进行指标值监督，每个季度或者半年选定几家供应商进行招标，供应商和价格在相应的时期内不能变，避免人情采购、随意采购。

4.3 构建电力物资信息化管理平台 现代管理方式的系统化、信息化、规范化对电力企业物资管理水平的提高有着重要的作用。在电力企业物资管理工作上，构建信息化管理平台，把物资的计划、采购、库存、发放，产品供应商的管理纳入整个网络管理中[1]，实现物资信息的准确性和及时性，逐渐改善电力企业物资管理各项工作，提高企业应对市场变化的反应能力和管理能力。

4.4 加强电力物资管理队伍建设电力企业若想适应信息时代物资管理要求，就必须不断提高物资管理人员的综合素质。首先电力企业应该对原有的物资管理人员进行定期的知识技术培训，根据他们的实际情况提出有针对性的建议，使其能较快的接受现代化信息管理的新模式、新理念，增强其学习能力，提高员工信息化应用水平[2]。其次不断引入高学历、高职称的专业物资管理人才，并借鉴和学习国际上物资管理的新思想，培养一支高素质、高技能、高水平的长期物资管理队伍，全面提高电力企业物资管理水平。

5 总结

本文分析了电力企业物资管理中存在的问题，并提出了有针对性的管理方式。在电力企业物资管理中，只有不断加强物资管理工作，构建信息化管理平台，提高物资管理人员的综合素质，才能全面实现物资管理的信息化、系统化和规范化，促进我国电力事业的健康发展。

参考文献：

[1]申亮.电力企业物资管理信息化建设研究[J].科技致富向导，2011，35:413+420.

[2]刘云飞.提高电力企业人力资源管理水平的重要性及措施[J].经营管理者，2013，32:113-114.

[3]于慧.电力企业物资集约化管理模式研究[J].中国电力教育，2013，11:158-159.

[4]刘汉新.电力企业如何加强物资管理应用探讨[J].科技致富向导，2014，03:122+185.

[5]王艳红.物资管理在电力企业经济管理中的重要性[J].中华民居(下旬刊)，2013，12:288+291.