工程项目成本控制的概念和方法

袁华

摘 要：近些年来，随着我国经济的发展，人们生活水平的提高，人们对于居住环境的改善的要求也越来越强烈，人们希望住上宽敞、明亮的大房子，这就促进了建筑业的繁荣，各地的房屋项目不停的上马，在整个项目的建设过程中，怎样对项目的成本进行控制，从而尽量的降低成本，保证建设项目的利润。文章将就如何做好工程项目的成本控制进行阐述。

关键词：工程项目；成本控制；方法

1 工程项目成本介绍

项目成本，就是指项目消耗和占用资源的数量和价格的总和，在施工项目中，对项目成本的管理控制是公司降低成本的关键。构成项目成本的部分有：决策工作成本、设计成本、采购成本、实施成本等。工程项目成本控制主要涉及以下几个方面：合同管理、质量管理、进度管理、成本管理、安全管理和信息管理。工程项目成本管理在整个施工项目中占有重要的地位，它贯穿于整个项目管理的过程中，对项目全过程实行全面把控，降低施工成本，提高企业利润。在工程投标阶段，需要根据招标文件中对于这个工程项目的描述对实际现场进行勘察，根据实际勘察的结果并结合参考同类工程的成本以及其现场管理的相关资料，结合现在的市场行情以及发展趋势对整个项目中需要注意的问题进行预测，从而为下一步的成本控制提供相应的依据，并结合企业自身的管理水平提出相应的整改意见，并参考竞争对手的实际情况，做出是否投标的决定。当决定需要进行投标时，将会进入投标阶段，在投标阶段，需要请专业的预算员对工程项目的整体造价做出一份详实的预算，预算需要参考整体工程图纸、相应的工程造价以及材料价格、人工费用等来编制预算。当预算完成后，将会对以后进行项目成本控制提供良好的依据。投标阶段完成后将会进入项目施工准备阶段，在这一阶段，需要根据企业制定的成本管理的相关文件，切实落实好分项工作，根据分项工程实物工程量来制定相应的节约计划，在这一计划的指导下做好施工方案的优化工作，同时将优化方案按部门落实下去，将责任落实到个人，达到工程项目成本控制的目的。在工程施工阶段，需要从认真做好施工方案、做好施工现场的管理以及狠抓工期等方面做好项目的成本的管理。

2 工程项目成本控制的原则

工程项目需要的资金量大，项目众多，施工管理需要到位，为了保证工程项目的能够盈利，需要注意以下两个方面：（1）降低工程项目管理需要的成本。（2）将工程项目按期完成或是提前完工。在整个施工过程中，总是伴随着各种各样的风险，这些风险有的是可预见的有的是不可控的。这些风险如下：在工程建设的过程中，会发生资金不到位，致使拖延工程进度，或者是工程建设过程中发生原材料价格上涨、物价上涨以及各种成本上升，导致实际效益下降，为了降低以上风险造成的损失，需要针对可能发生的风险进行预估，对可以预见的风险分析原因，找出应对措施，进行成本控制，最大限度地降低风险对于工建设造成的影响，同时项目部需要严格控制预算外支出，需要做到精打细算，不必要的开支一律杜绝，同时需要对开支进行记账，做到花费有节制，胸中有本账，避免无节制支出，避免超支。

工期计算，工期是一个工程项目完工的预期时间，但是在实际施工过程中，会遇到各种各样的突发状况，这些突发状况都会对工期造成一定的影响，这些突发状况有些可知有些不可预知，尽管有些因素可以预知，例如，国家宏观经济政策偏紧将会对资金造成影响，这种风险超出了可控范围，同时做好精算工期，将会为后来施工预留充分的时间，避免因前期施工速度慢而造成后期需要赶工，从而为在规定的工期内完工打下良好的基础。在工期的估计上需要从以下几个方面考虑，首先是在一切顺利的情况下需要多长时间能够完工，其次是在施工过程中会发生一定的突发状况，但是仍然在可控范围内的情况下工期需要多久，最后是在最糟糕的状态下的工期。即各种正常的和非正常的风险都发生时给工期造成的影响，以上这三种情况下都需要有考虑并有相应的预案，做到立足于最差，期望于最好，确保正常。需要做好对于人力成本的控制。

3 工程项目成本控制中遇到的问题

目前我国施工企业的工程项目成本管理还不完善，存在着很多的问题，文章将就这些问题进行介绍：（1）我国工程项目施工发展较晚，但是吸收了最新的建设方法，从而发展迅速，但是在整个施工行业市场上存在着很多的问题，例如招投标机制不健全，不合理评标、关系评标、弹性成本现象广泛存在全行业，造成企业竞争力无法通过正常的渠道体现出来，由于客户选择施工企业并不注重企业的建设实力而是其它的方面，这就造成企业在成本控制方面具有很大的漏洞，这些都制约着企业企业推行施工成本控制的决心和具体实施。（2）此外，建设施工是一项大的工程，需要从方方面面进行考虑，而且施工项目的技术含量高、工艺复杂、新材料、新技术应用推广更新速度快，工程材料品种多、规格多、材料的质量、档次、价格相差极大，定量分析和预算、编标口径较难统一，因此，造成岗位目标成本制定不确切，导致节约成本积极性调动不充分。同时建设施工项目整体工期较长，即使在项目完工后，客户有时也以资金不到位为由拖延或拖欠工程款，这就造成了建设工程项目的管理人员无法按期拿到完工奖励，这会对工程管理人员的积极性造成很大的打击，为后续工作的开展造成很大的困扰，同时工程项目施工工期长，在用料的过程中有时难免使得成本统计工作滞后，导致检查成本时缺少依据，造成成本失控。工程材料监管工程复杂，有时需要选用的材料无法从厂家直接采购，需要通过中间商来进行订购，同时建筑用的新材料层出不穷，同时由于材料的价格更新不及时，因此对于材料价格无法控制，这将会极大地加大了材料的成本。同时随着近几年建筑施工行业工程量清单计价的实行，对施工企业成本管理提出了新的要求，工程量清单计价就是将招标方提供的工程量清单根据本企业的技术条件、管理水平、本着自主报价的原则，进行逐项填写清单，并计算出整个工程的招投标，这些新的措施都对工程项目成本管理提出了新的要求。

4 工程项目的成本控制的措施

科学编制成本预算，落实目标成本，实行成本管理的关键是科学合理地编制工程项目的成本预算，以便既能有效地控制成本费用，又能保护好员工的积极性。预算成本的编制原则是根据优化后实施的施工方案和合理现场布局的劳动组织及机具配套，确定工程数量和测算费用标准。在质量成本和工期成本管理上要效益，需要对施工过程中值得注意的质量问题、工期问题、成本问题进行综合的考虑，将它们的关系即质量损失、预防费用和检验费用之间的相互关系分清主次，通过预防为主，在施工的过程中要按照标准进行施工，避免因为施工质量问题造成的返工，造成延误工期和成本的提高，这样做可以极大地降低工程建设的成本。工期成本管理的目标是正确处理工期与成本的关系，使工期成本的总和达到最低值。加强对材料的管理，材料采购成本是材料成本管理中最重要的一关。施工企业应当按照规定，对钢材、水泥、木材、砂、石、沥青等主要材料和其他一些批量大、价值高的物资的采购应实行招投标采购，通过供应商的相互竞争，从而大大降低材料成本。

5 结束语

文章结合工程项目成本的概念，提出了工程项目成本控制所面临的问题和对成本控制的措施。

参考文献

[1]何成旗，马卫周.工程项目成本控制[M].北京：中国建筑工业出版社，2013.