应用文写作课程教学现状分析与对策研究

石 岩，张晓阳

（山东农业工程学院，山东 济南250100）

一、当前应用文写作课程教学现状与存在的主要问题

（一）应用文写作课程教学的现状

高职院校的培养目标是社会经济发展需要的应用型人才， 一些高职院校在强调学生培养的职业化理念中，只是注重其职业中的专业化素养，这使得不少高职院校“重专业，轻基础，重科技，轻人文”。 近些年，社会就业形势不断加剧，从学校的角度来看，“就业”成了几乎所有大专院校的首要课题，针对“就业” 不仅各院校制定了种种政策，连国家和整个教育体系内也制定了多类条条框框，在这种大环境和趋势下，很多高职院校有意识地以就业作为专业课程设置的指南针。 在专业课程设置上，专业课程和专业实践课程就成了重中之重。 由于应用文写作并不属予专业课教学，虽然其具有较强的实践性，却处于课程设置的边缘，很难受到重视，成了可有可无的陪衬。 各专业教学计划如果有余地就加上，无余地就取消，面对必修课《大学英语》和《毛泽东邓小平理论》等课程，《应用文写作》 就显得无比尴尬。 一些高职院校对人才培养目标的理解过于狭隘，导致学生文化底蕴薄弱，专业面狭窄。 在市场竞争不断加剧的形势下，部分院校片面的追求专业而忽视人文精神的培养模式，不利于人才的培养和学生的全面发展。

在教学计划的制订中，教学部门的领导是否重视与支持成为影响该课程能否得以开设的关键因素。 在现实状态中，过分追求专业技能的强化，导致《应用文写作》这些基础课程的课时量无限制的被压缩，甚至被取缔。 这就造成了一些院校不开设这门课或者只开设选修课的状态。 即使开设了这门课程也存在着课时量较少的问题。 应用写作课程包括：应用文概述、公文写作、常用事务文书写作、经济文书写作、公关礼仪文书写作、科学论文写作等内容。 较为透彻一点的讲述至少需要54 学时，而实际教学中，通常只有36 学时，甚至更少。应用写作课是实践性很强的课程，教学活动中，既要有理论讲述，又要有实践训练。在有限的课时中，教师只能挑选一部分文种进行讲解，讲解时也往往是介绍了理论及写作要点，就漏掉了写作训练及讲评；进行了书面写作训练及讲评，又漏掉了社会实践调查和训练， 教师处于心有余而力不足的两难状态。 同样，在学生方面，由于《应用文写作》被定为选修课，在课堂上，经常可以看到这样的现象：有人在看课外书，有人在看电影或听音乐，有人在用手机上网，有人在写别的科目的作业，有人在打瞌睡、有人在小声聊天，只有很少一部分学生在坚持听课。从上述现象我们不难看出，学生对于应用文写作课缺乏重视，对教学内容缺乏兴趣。

（二）原因分析

1.来自社会及学生方面的原因

第一，应用写作具有很强的现实针对性，是直接为人们的工作、学习、生产、生活服务的，是为了解决现实中存在的问题的，它具有很强的政治性、综合性和实践性。 但高职学生缺乏相应的社会阅历，没有相应的工作、生活经历，对应用文的使用环境相当陌生，尤其是行政公文、经济文书、法律文书等.加之在学校学习期间，很多应用文使用很少，缺乏实际训练的背景和材料来源，使学生难以体会有些文种的写作特点，对应用写作产生了畏惧心理。另外，学生在十几年的中学教育中，接受了较多的文艺作品的熏陶，喜欢并习惯于描写、抒情或雄辩有力、逻辑性强的说理类文章。而对于语言平实、简洁的应用文则由陌生而缺乏兴趣，由感觉枯燥而不愿努力训练，形成了教师费力的教，学生消极的学这样一个尴尬的局面。

第二，要问责于中国中小学应试教育下的语文“八股式”教学法。“优秀作文”背诵、36 种开头、72 种结尾、深挖文章思想意义等等，这样的结果就是半数以上的学生对语文学习很排斥，拿起笔来就头疼，所以很多学生对《应用文写作》的态度就是排斥、漠视、忽略。

第三，学生文字修养的欠缺。写作是建立在一定汉语知识基础之上的课程，有了丰富的汉语词汇和熟练的汉语应用技能才能把文章写好。 在经过小学中学的语文应试教育后，大学生应该开始一种自我的、自由的语文学习的阶段，但是无论是从学校的课程安排还是个人情感，他们都不愿意进行语文学习。 所以大学生的文学修养和文字能力是极为欠缺的。 应用写作虽不以辞藻华丽、 情感饱满取胜， 但其对语言的要求却另需一份锤炼之功。 它要求语言表达严肃庄重、简洁明了、准确凝练、朴实得当。然而越是朴实简洁的语言，对词汇的积累与语言驾驭的能力要求越高。 这对词汇贫乏、积累无几、语言表达惯用重叠词和外来词的当代大学生来讲很是吃力。 再加上写惯了劣质的记叙、议论和抒情文，在撰写应用文时，总是力不从心、很难上道，往往会混淆口头语言与应用文语言的区别，混淆文学语言和应用文语言的差异，甚至写出的东西令人啼笑皆非。 在读图时代成长起来的当代大学生，在影视艺术泛滥与网络图画的包裹中很难突围，读书少、积累少，表达艰涩、词不达意、浮躁自大成为他们致命的弱点，应用写作的撰写正使得这些缺点赤裸裸地暴露出来，让他们感到焦躁不安，兴趣全无。

第四， 电子技术的发展与使用， 导致学生电子式的“微写作”。 当今社会电子科技产品的迅速发展并广泛应用，决定了学生日常写作的形式——电子式：日记可以写在电子空间里，个人的瞬间感触可以写在微博里，与朋友的沟通可以用电子邮件和即时通信程序，甚至课堂笔记他们都采用了电子成像技术。 写作不需深思熟虑， 写错了大不了删除重来；错别字懒得改，反正大家都明白；异体字、变体字是流行趋势，大家竞相模仿；标点符号完全可以忽略，甚至省略……这些就是在电子技术应用带来的方便快捷之外， 带来的种种后果。 学生们很少会有机会拿起笔来进行郑重其事的写作，即使去写，他们也带着不重视的玩笑态度来进行，提笔忘字、语言不通顺、标点符号不规范是现在大学生写作中的常见错误。

第五，信息网络化对学生学习态度的冲击。网络搜索功能的广泛应用也造成了学生对 《应用文写作》 的不重视。 网络为其提供的各种应用文体范式， 使之对应用文学习失去耐性和钻研的动力， 草率地将这一学习简单化。 百度文库、新浪共享、各大写作文库，无论任何文体在网络上总能找到所谓的“范本”，学生写作时大多从网上下载，稍加改动而成。 特别是毕业论文，有的将几篇论文各取所需拼凑一下，有的则全篇雷同，内容、观点与网上相差无几，只是署名不同罢了。 哪怕是《自荐信》《求职函》与自身相关的应用文体，学生们也不愿深思熟虑，搜来一份复制就好。 信息网络化助长了抄袭的恶劣风气，导致学生缺乏基本的写作能力。

2.教师在教学活动中的弊端

首先，某些教师缺乏相应的社会实践经验。在教学活动中，教师的综合素质和教学水平的高低直接影响着教学质量。应用写作教师不仅要具备一般的文字写作能力，还需要了解相关的专业知识，有一定的实践经验。 目前，高校中担任应用文写作课程的教师大多是汉语言文学专业毕业的，对文学方面了解得多，对经济、法律等专业知识了解的少， 因此在讲专业性较强的写作时， 针对性差，能讲出“是这样”，却不能讲清“为什么是这样”。 许多教师没有应用文写作的实战经验，特别是青年教师，他们从学校到学校，没有在企事业单位从事过文秘工作，不熟悉各种应用文在实际工作中的运用， 对某些应用文体甚至完全没有接触过。 他们教学中研究和学习的重点往往是写作理论和写作技巧， 由于没有从事实际工作的感受和体会，积累不足，讲课时难免捉襟见肘，理论讲得不深不透，举例也只能援引他人的经历，削弱了感染力和说服力。 从理论到理论的讲解，内容枯燥无味，很难提起学生的兴趣。

其次，教师的教学设计能力不够强。应用文写作课程的教师过分依赖教材，按照教材的章节进行教学，不善于对课程进行合理设计。 有的只根据教学时数对教材进行适当的删减；有的不重视能力目标的设计，只注重知识目标的设计；有的设计过分强调教师的主导，忽视了学生的主体作用。 普遍存在着过分注重单元设计而轻视课程整体设计， 过分注重知识目标的设计而轻视能力目标的设计， 过分突出教师的主导地位而忽视了学生主体作用。未能按照高职课程的特点进行比较系统的设计，没有根据学生的专业特点及今后的工作岗位进行整体的课程设计。

再次，课堂教学的方式方法还比较单一。大多数教师仍然采用学科型的教学方式， 课堂教学比较偏重理论教学，尤其注重理论的系统性，以理论教学作为课堂教学的重点，以传授知识为主，在教学方法上，主要采取讲解式，案例分析式、情景式教学。 这种教学方法，学生只是被动地接受“灌输”，不仅削弱了学生学习的积极性，也忽视了学生在学习活动中的主体地位和主观能动性的培养。

第四，重视课堂教学，轻视课外的训练与指导。 大多数高职院校的应用文写作课程开设36 学时，或32 学时，课堂教学的时间比较少，这样就造成了课内、课外训练的严重不足。 由于缺乏实训， 缺乏把课内教学与课外的训练和指导结合起来，学生的应用文写作能力很难提高。

（三）教材陈旧

第一，理论的陈旧。几乎每一本《应用文写作》教材都在第一部分“概论”里重复学生在小学中学里就已经学到的理论知识，比如如何划分段落和层次、什么是说明、议论、叙述等。

第二，例文陈旧。很多教材的例文多是8、9 年前的文章，甚至还有含“招分、招工、招干”“粮票”等具有一定时代特色内容的文章，完全与时代脱轨，教师在授课前甚至需要讲解这些特定词汇的含义。

第三，版本陈旧。 大部分的写作教材是一版用多年，第一版后不修改、不改进、不更新，反复印刷。

第四， 思维陈旧。 一部分写作教材的写作思维就是“教”，忽略了作为应用型课程所应注重的“学”和“练”，一味的把理论塞给学生， 忘记了如何把这些理论应用到实际写作中的重要性。

第五，缺乏实际意义的指导作用，也缺乏可操作性。如现在大学生求职时必须制作个人简历，很少采用求职信方式，然而，全国高职高专教育精品规划教材——《现代应用文写作》中，求职信的写作却没有个人简历的制作。 再如“申论”是一种新型文体，是我国公务员选拔考试的重要内容，而高职应用写作教材中根本没有编写这个方面的内容，这也是高职学生在公务员考试中屡屡失败的原因之一。 还有的教材漏编了学生在日常生活和学习中常用的文种，如书信、启事、条据等等。不少教材没有及时引进最新教育硕士学位论文的应用文文种。 一些大公司、大企业、大单位想做大做强都在策划或开展“文本化”工作，要实现这一目标，主要靠应用文去实现。 “文本化”要求的文本除传统的应用文体，如行政公文、总结、简报、计划、报告、论文等外，还有不少是目前一般应用写作教材和教学中难以见到的，如企事业文化的定位与阐释、岗位职责和制度、实施方案、年检报告、内刊、自评报告等。

（四）教学资源紧张

1999 年6 月，党中央、国务院做出了扩大高等学校招生规模的决定，大学规模不断扩大，带来了学生素质下降、 教学资源紧张和教育质量下滑的问题。 教育资源的紧张，主要体现在多媒体教室少，教师之间不可避免的“争、抢”上。 众所周知，多媒体教学技术是对传统授课方式的一种颠覆性变革，对于《应用文写作》课程的教学来讲，会增加其生动性、趣味性和知识的拓展性。 然而，由于教学资源紧张，多媒体教室会不可避免的首先照顾专业课程和重点课程，应用写作课占用多媒体教室的机会较少，授课效果自然无法保证。

（五）课程考核单一化

高职应用文写作课程的考核还以传统的考核方式为主， 以传统的笔试为主要考核方式， 过分注重终结性考核，期终考核占70%的居多，形成性考核只占30%。 而形成性考核的标准及内容也比较简单。 考核内容上只注重基础知识的考核，忽视学生写作实践能力和职业能力的考核，几乎没有实践考核的方式及考核的标准，没有采用项目操作为主的课程考试模式。

（六）教学方法陈旧

讲授法是教师传授知识的最传统方法， 是一种最常用、 最基本的授课方法。 这种方法能使学生在教师的讲授中，全面、系统地获取知识。 课堂上，教师将知识要点、注意问题以讲解说明的方式传授给学生，使学生能够快速、 直接地掌握应用文写作的基本要领。 在应用文写作课程程教学中，讲授法不可或缺。 但是，讲授法也存在着弊端。 课堂的生动性主要来源于教师的口头讲述， 是从听觉上获取知识，缺少视觉上的感受。 因而，其结果是学生听课后印象不深，较难记住。

案例教学法是指教师通过预先设置案例， 即从现实生活中搜集不同文种的范例， 在课堂上让学生阅读，分析，建立真实的感受和寻求解决问题的最佳方案的教学方法。 此种方法“具有与实际相结合，培养学生的分析问题和解决问题的能力，鼓励学生进行创新思维，培养学生的口头表达能力，提高学生在课堂学习中的注意力，增强教学效果等优点”。

对具体文体的写作练习，可采用这种教学方法。例如关于函的写作练习，教师先给出一个比教复杂的案例，让学生认真阅读，然后针对这个案例，师生共同讨论、解决案例中提出的问题，完成请批函、询问函和商洽函的写作任务。 在此教学中， 学生要思考并讨论如何根据不同函的要求，从纷繁复杂的材料中，选择所需要的材料，同时补充缺乏的材料；如何把请批函的理由说得充分、清楚，让有关部门批准提出的请求；如何用简洁得体的语言向不相隶属单位询问、商洽某一事情等等。在讨论、比较、分析中，学生的学习积极性被调动起来了，写作能力、思考能力和解决问题的能力不知不觉中就有所提高。

案例教学法在课堂上主要运用情景再现和讨论、分析等方法，引导、启发学生各抒己见。 案例来源于我们的日常生活，可从企事业单位、报纸杂志、往届学生的作业等方方面面选择典型写作案例。 案例应该是正反两方面的，既有写得较成功的范文，也要有写得有欠缺的例文，教师不要作过多的点评，而要由学生自己去判断和分析。要求学生有理有据，可以争论、反驳，也可以与教师持不同意见，但要能自圆其说，言之有理。在教学中，更重视得出结论的思考、推理过程。 学生之间通过信息的碰撞，开拓视野， 激发灵感，培养发散思维方式。

多媒体教学是积极创造条件， 开发应用写作教学课件， 将多媒体技术应用于应用文写作教学。 多媒体教学具有传统课堂教学无法比拟的优点。 它不受时间和空间因素的限制， 可以从多方面多角度以不同形式描述某一事物，提供直观的教学素材，克服了文字和口头表达不够形象的缺点。 制作应用文写作教学课件， 通过多媒体信息传输、交换和处理系统，再加上老师的讲解，学生可以获得一个综合的立体形象，从而形成概念，完成记忆，在活泼愉悦的过程中掌握知识，老师在轻松自如中完成了教学任务。 多媒体的利用使得教学过程生动有趣， 讲授效果直观高效， 使学生真正成为课堂的参与者， 更加主动、积极地获取知识。 同时，多媒体所呈现的知识与内容大大超过了传统课本所能传达的容量，这种新型的教学方式大大扩充了课堂的信息量，是学生更加高效的利用有限的学习时间。

二、应用写作课程教学改革之对策

（一）给予应用文写作课程准确定位，完善高校教育课程建设体系

如何建设好《应用文写作》课程，除了任课教师和教研室的认真和努力外， 给予这门课程一个准确的定位是决定课程发展的决定性因素。 在各大高职院校重视就业率的大环境下，专业技能固然重要，但是基本技能类的写作技能同样不能忽视， 专业技能和基本技能科目的同时并行才是学校改革的真正需求。 如果一个经理人无法用正确的形式来传达自己的意图， 一个会计师不能用正确的格式书写一份工作总结，甚至一名机械维修师不能用准确的模式填写维修记录，那么可以说，这样的职业教育也是失败的。所以，各院校不能再把《应用文写作》这门课程当作可有可无、补充课时数的边缘课程，而应当加强对这门课程的重视。

（二）教师由表演者向导演者转换，变教师主讲为教师主导

中国传统的教学方法是“填鸭式”的讲授法。 这种方法对于出生于21 世纪的90 后学生来讲， 是落后和老套的， 引不起他们的学习兴趣。 学生积极性的调动度与维持度， 关键是任课教师角色的转换与把握。 教师唱独角戏的方式早已失效过时， 教师的角色要做必要转换，由课堂上的表演者适时退至幕后为导演者或策划者，让学生在做中由依赖变独立， 成长成熟。 任课教师要认真研究其他新颖教学法的优势和缺点，详细考察这些新教学法的实际可操作性，然后评价评估，最终选出最适合自己课堂的教学方式。 根据学生的知识量的变化， 随时进行教学调控。 比如变“秧田式”固定教室格局为“圆形”、“半圆形”、“不规则形”等移动式教室格局。 进行教学重点的调整，教学地点灵活开放等。 师生间建立“平等”、“民主”的地位。 要求教师成为组织者、咨询者和评价者，让学生成为知识的主动建构者。

（三）加强教师专业素养和技能，创新教学方法，提高教学水平

第一，提高教学责任意识，丰富教学知识储备。 任课教师要教好一门课，首先就要从思想意识上认真对待这门课，提高对这门课程重要程度的认识，不能因为课程是“选修”或是“必修”而从个人思想上有所区分对待。 作为应用写作课程的老师而言，就要深刻的认识到写作技能渗透了每个人的学习、生活、工作中，应用写作无论是在社会交往还是私人生活中都起着重要的、无可比拟的作用。 同时，写作课程教师也要积极主动的实践、学习与写作课程相关职业、知识领域的特点和基础知识，如文秘工作、经济法、劳动法等，这样才能在给学生讲授文秘应用文、 经济应用文时游刃有余。 跨学科课程是比较复杂的课程，如何能在跨学科课程中正确讲解，并能有所深入和引申， 这是应用写作课程教师所应具备的基本能力，因此丰富的相关专业知识储备是上好应用写作课程的基石。

第二，增强教学设计能力。应用写作课程教师要在教师和学生、整体和单元、能力目标和知识目标、教材和课外延伸等问题中寻求合理的平衡，不能片面的只追求其中一方面，而忽视甚至是抛弃另一方面，要寻求平衡就必须做好课前的教学设计。 好的教学设计不是一蹴而就的，需要教师在教学中不停的修改、学习、再修改、再学习，所以如果要迅速提高教师的教学设计能力，不仅需要教师个人的努力和学习，更需要教师之间的沟通和交流，最终才能寻找到最佳的教学设计，从而提高各个教师的教学设计能力，最终达到最佳的教学效果。

第三，丰富教学过程。 传统呆板、无变化的教学方法已经明显被现代的课堂所抛弃，生动而丰富的教学方法是在课堂上吸引学生、引起学生兴趣的重要途径，案例法、比较法、趣味法、行为引导法等多种教学法的探索和运用，使现代的课堂更加的丰富生动。 同时，课堂理论教学和课外训练指导的结合、期终考核与形成性考核的结合，会使得应用写作课程对学生写作能力的培养更具有实际可操作性。

第四，尽量避免网络对写作课程的影响和冲击。电子科技和网络技术的应用对整个世界带来了便利和快捷，同样也带了各种负面影响，对写作课程而言，汉语言书写规范的缺失和不愿意安心写作，是网络带来的两样最大弊端。 应用写作教师应该强调汉语书写的规范性和严肃性，同时提醒学生网络上所谓的“范文”“模本”在格式、语言，甚至逻辑上存在着严重的漏洞和问题。

（四）加强多形式的实景训练，让学生到社会生活中去调研、设计、写作，做到学以致用

由于教学改革的细致和深化， 以及各高职院校根据国家现代就业需要而进行的学科调整，影响了职业教育的愈加细化，社会的用人单位对各类专业型人才要求的提高，所以“毕业即就业，就业即上岗”不再仅仅是学校的希望， 也是各用人单位的希望。 用人单位不再像过去那样把大把的时间用在培养新人适应岗位上，而是更希望新人跳过培训和适应期，直接可以独当一面。 因此，加强实景训练，让学生们模拟工作场景，甚至到真实的工作中去体验、设计、写作，熟悉自己将来的工作环境，提前了解工作需求，切实了解到写作技能的重要意义，这是将是一项了不起的教学改革和创新。

（五）改革考核方式

单一不变的考核方式已经无法满足现代的教学体系， 更无法满足以实践为基础的写作课程。 写作课程具有很强的实践性和操作性，学生不仅要学理论知识，还要将理论知识融汇于写作实践中， 所以以期末考试定成绩的考核方式，不能体现学生对写作课程的学习程度、掌握水平。 将学生平时训练和作业的完成情况、 写作实践能力和职业能力的测试加入到考核中，并且制定统一的实践考核的方式及考核的标准，采用项目操作为主的课程考试模式，是写作课程进一步发展的必然要求。

（六）及时更新、更正应用写作教材。

第一，院校要及时更换教材版本。 教材不停的订正，不停的再版，而有的院校只使用其中的一版而不寻求变化，这是不值得肯定的。 所以，要尽快的更换教材版本，甚至教材，这是使应用写作课程跟上时代脚步的最佳办法。

第二，及时更新、增补新的例文。 应用写作课程是一门与时俱进的课程，虽然许多文体的格式是固定的，但由于各种文体被频繁应用， 所以文体的内容是随着社会发展而变化的，因此随着新生事物的产生、社会重大事件的发生而更新、增补教材例文，是应对教学、院校发展的首要对策。

第三，教材编者要及时增补新的文体。学校以就业为目的培养人才，学生以就业为目的进行学习，公务员考试和教师资格证考试成为就业季时学生最常参加的两种考试，而这两种考试所需要的申论和说课教案，却在各大写作教材中“缺席”了。 所以，跟着时代的步伐，发展应用文写作，才能在高职院校中把应用文写作课程提高到一个新的高度。

[1] 段祯.应用文写作教学的现状与思考[J].甘肃中医学院学报.2008(01)

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[3] 陈宏.应用写作教学改革新探[J].漳州职业技术学院学报.2006(01)

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