浅谈科技期刊的数字化出版

□ 马兰兰

近10年来数字化出版成为国内外出版产业发展的新趋势。据统计，中国科学技术信息研究所收录的1868种核心期刊中，在2010年已经有1105种期刊自己建设了期刊网站，占总数的59.2%；在中国科协主管的1003种科技期刊中，有642种期刊以自建网站的形式上网。目前，通过中国知网实现了数字出版的期刊共有7743种。充分利用先进的理念和现代化技术、实现科技期刊的数字化出版，对于提高科技期刊学术质量和国际竞争力、建设精品期刊、促进学术信息的传播和交流有着举足轻重的作用。

一、 数字化出版的常见形式

目前已有的常见的数字化出版形式有三种：光盘出版、数据库出版和网站出版。

（一）光盘出版

所谓光盘出版，是将数据文件经过编辑加工后存储在光介质上，通过计算机或其他具有类似功能的设备读取使用的出版方式。通过这种方式可以对资料进行复制和发行。随着数字技术的发展，网络出版的兴起，光盘出版由于其与网络不相连接，数据量大，不便于搜索，逐渐被人们所忽略。但一些机构和学术会议由于数据发行量较小，而光盘出版使用简单，便于操作，因而依然选择使用光盘出版。

（二）数据库出版

科技期刊的数据库出版，即通过数据库运营商将科技期刊纸质版内容转变成电子文档，使其与广大读者见面。利用数据库运营商的网络服务平台实现科技期刊的数字化出版。由于社会的不断网络化发展，面对海量的数据资源，网络提供了极为方便的检索方式，加之各种超链接，更加有针对性地面向读者提供相关数据，使读者在检索文献的过程中更加方便、快捷，也正是由于这种优点，使得数据库出版迅速被大家所认可，成为目前我国科技期刊数字化出版的最主要方式。 目前我国最具有影响力的数据库运营商主要有中国期刊全文网（CNKI）、万方数据库、维普资讯（VIP）等。

（三）网站出版

网站出版，即通过互联网建立独立的科技期刊网站，利用已出版的科技期刊内容或通过互联网原创科技期刊内容，为读者提供现刊或过刊的在线阅读或下载、相关新闻发布、搜索及其他增值服务，并实现与读者之间交流互动。科技期刊建立的网站中，一般来讲，机理上类似于数据库出版，但从规模上讲，网站出版主要是将自己期刊的纸版出版后，将内容形成PDF格式，上传到自己的网站，供作者和读者下载、检索，有少部分科技期刊网站拥有自主版权，出版无纸质的电子刊物。

二、 数字化出版的途径

（一）构建数字化的采编系统平台

采编系统是编辑与读者、作者和审稿专家交流的主要载体。采编系统的主要功能模块包括作者在线投稿、编辑在线办公、专家在线审稿、编辑部内部办公及文档管理与统计、期刊网站建设等。另外，采编系统还应具备网络推送、学术不端检测、参考文献辅助编校系统、DOI自动生成系统、网刊发布、OA推送等功能。采编系统充分利用了网络化资源，实现了与作者、审稿专家的在线沟通，相比传统的办公方式，节省了工作时间，提高了办公效率。

目前一般的期刊社所使用的学术不端检测系统与采编系统都是来自两个不同的公司的产品，是独立运行的，耦合度差。编辑需要在采编系统上下载文件，再上传到学术不端检测系统，从程序上看存在工序的重复，采编系统可以通过封装学术不端检测服务，供采编系统调用。这样，作者在投稿上传文件的同时进行学术不端的检测，对于超过设定阈值的稿件，不允许投稿，这样既节省了作者的时间，也节省了编辑部的时间。

同时，利用网络出版平台，可以将参考文献自动关联到采编系统的数据库，自动加载论文的引文数据，参考文献辅助编校系统可以辅助编辑对参考文献进行自动修改，包括缺失数据补充、符号大小写等格式修改、错误数据自动修正等，能提高办公效率。

DOI主要是针对因特网环境下如何对知识产权进行有效的保护和管理而产生的，是用来标志互联网上数字对象的重要手段。如将DOI自动生成系统封装到采编系统中，对已安排刊期及优先出版的文章自动生成DOI号，将会提高读者对这些文章的引用情况，并且能对优先出版的文章和正式出版的文章进行有效的对应。

网刊发布系统可以迅捷地发布编辑部的重要通知以及各期电子期刊目录或摘要，快速宣传推广期刊。可实现栏目定制、信息维护、数字期刊发布、在线出版、预出版、期刊查询等各种服务功能，缩短期刊出版周期，提高期刊影响力。

OA出版是一种学术信息共享的自由理念和出版机制。在这种模式下，研究人员可以随时通过互联网访问他人的研究成果，并且实现全文免费下载功能，从而实现信息的无障碍传播。通过推送技术将最新的研究论文主动推送给读者或潜在作者，可以消除数据库出版的滞后性，扩大论文的传播范围，提高论文的引用率。

（二）数字化出版新模式

1.手机出版。随着3G 技术和移动互联网的发展成熟与普及，手机已经不仅仅是语音通话工具，智能手机的出现实现了手机向传播媒体的跨越，手机出版也引起了众多网络出版商的不断关注。手机作为报纸、广播、电视和互联网四大媒介的补偿性媒介，其优势在于：（1）便携性。用户只要打开手机，就可以通过无线互联网在任何地方任何时间接收或阅读网络出版物，或在线搜索感兴趣的手机读物。（2）交互性。用户可以随时在阅读手机出版物的同时，反馈自己的评价，或在线与其他用户通过评论的方式交流阅读心得。（3）多媒体性。手机出版物可以是文字、图片、声音、影像等方式的任意组合，具备了电脑和网络的一切优势。

2.云出版。云概念的迅速兴起，使云出版成为数字出版产业下一步的发展趋势之一。所谓云即定性定量不确定性转换。云出版就是对数字出版中已有的大量信息资源的整合与共享，多人、多机协同管理，有利于跨地域、同类或相近学科科技期刊出版资源的优化与整合，从而最大限度地满足各方的信息需求，实现各类信息系统和信息资源的高效利用。另外，基于现有的网络方式和计算平台，可以最大限度地提高信息安全系数，防止数据丢失，避免病毒感染，为用户提供安全、可靠、经济、方便的数据存储中心，最大限度地降低服务器出错概率，确保数字出版的安全可靠。云出版平台有助于提高我国科技期刊的整体实力与学术影响力。

三、 结语

根据我国目前科技期刊数字出版的现状，分析了现阶段的数字出版手段，进一步从采编系统平台的建立及完善、编辑排版过程数字化、数字化出版新模式等方面阐述了科技期刊数字化出版的新现状。时代在不停进步，作为出版行业的工作人员，更应该紧跟时代步伐，让先进的思想引领我们不断更新办刊的理念。数字化出版已经是今后期刊发展的主流方向，它的优势更加显而易见，所以科技期刊的编辑更应该不断探索数字化出版的新形势，把数字化应用在期刊发展的各个方面，不断提高工作效率，让期刊更好地服务广大读者。

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