论档案管理人员道德素养

赵劲松

（山东建筑大学建筑城规学院，山东 济南 250101）

在现代语境下，档案管理工作并不一定像特殊时期那样，为了工作需要，要对其资格进行严格审查。但是并非任何人都具有承担档案管理工作者的资格，对其进行一定的规范则是不可或缺，尤其是对一些特殊档案管理人员，道德素养则是首选需要考量的，或者说，道德素养差的人不适合做档案管理工作。因此，阐释档案管理人员道德素养则十分有必要，也就是应当阐释，什么样的人适合做档案工作。

1 先天道德素养好是做好档案管理工作的必备条件

休谟认为，人生来具有同情他人的可能性。而且这种可能性具有引发人们走向共同体的前景和希望。人具有吸奶和哺乳两种天性，其中，吸奶表征了人们需求贪欲的一面，而哺乳则彰显了人们的同情他人的善良意志一面。档案管理在特殊年代具有特殊的意义和价值，无论是人事档案还是技术资料档案的管理，不是任何人可以涉足的，档案管理人员必须是政治上可靠和忠诚者。对入选档案管理工作者必须进行政治资格审查，档案管理涉及保密、完善和完整的基本要求，保守秘密、保证资料的完整性不丢失，政治上可靠的人应当是首选。即使在今天，档案资料除去政治意义外的特殊要求，同样，也要求档案管理人员也要经得起诱惑，不能搞资料信息的权钱交易。因此，先天善良同情他人的道德意愿，就成为涉足档案管理的必备条件，因为善良的愿望构成做好档案管理的首要因素，善良愿望具有做好档案管理、忠诚档案管理事业的动机和动因。意愿构成道德善业及其奠基。善良意志成为档案管理人员做好本职工作和忠诚自己事业的基本素养，也只有在此基础上，才有可能做好档案管理工作。相反，心底不善良，或不具有同情他人、完全体现了人的恶的一面，在现实中表现为道德品质差，则不仅不能涉足档案管理，可能连做人都成问题，被人所唾弃。动机不好，则有可能成为任何工作的祸患和灾难。最近，在我国出现的倒卖国家秘密资料，甚至有些大学生为了满足贪欲涉足涉密，不能不引起人们的思考。档案管理工作人员道德败坏可能给国家和社会带来风险和灾难。

2 善于遵守规章制度和法规是档案管理人员基本素养

康德在其《实践理性批判》中强调，遵循道德命令成为人们道德努力的动机。遵循道德命令是一种得天独厚的做好档案管理工作的基本素养。档案管理工作在现代语境中难以有惊天动地的伟业和成就，但遵守规章制度、遵守法规，以至于遵循道德绝对命令，则是档案管理人员于平凡之中彰显的神圣职业情操。

查阅档案资料，既是手续合法的事情也是守时守规矩的细节的推敲。普鲁士的火车正点无误举世闻名。但看似容易，做起来难。档案资料借阅坚持准时发放和准时归档，不经意中，体现了档案管理人员先天的遵循道德素养，我们难以设想一个无规矩不守时的人能把档案工作做好。人们可以多次守时守规矩的发放、送达和收回档案资料，但是难以做到长年累月准确无误实现当管理无差错，这就需要人们先天善于遵循和后天严格的工作态度相结合。

后天训练和学习同样成为严格遵守规章制度、执行规章制度的契机。档案管理人员自身的严格守规矩守时，只是档案管理问题的一面，严格执行规章制度仅有先天的素养远不能适应严格执行规章制度的要求，后天的档案管理制度执行过程和环境成为培育档案管理人员不可或缺的严格执行规章制度素养的文化背景。档案管理文化背景和档案管理人员的素养有机结合，构成培育档案管理人员严格执行制度的文化习性重要渠道。

严格执行涉密档案管理制度，除去政治或商业要素外，应当优先把控档案管理规章制度执行和监督。如同其他工作，档案管理工作的监督机制必不可少。仅限于当管理工作者严格要求自身是不够的，监督机制则是完善执行档案管理制度有效办法和制度。

3 档案工作同样需要有精神信仰

任何道德谱系必须是以其精神信仰为顶层设计的，也就是说，道德禁忌必须以精神信仰为根据的，否则道德自觉何以启动和坚守？如前所述，档案管理工作者的道德素养无论是先天启动还是后天文化背景涵养，如同道德一般，档案管理工作者的道德素养启动和坚守只能是在其精神信仰意义下的可能。

先天的善良意志与道德的恶成为人们不可或缺道德谱系，先天的善良意志可以是启动人们道德素养的开始，但是恶的动机同样具有启动人们不道德的可能性。人们如何可以惩恶扬善，以及如何坚守善良意志，也许是激情和情感的事情，但是理性的精神信仰则是如此道德禁忌的最好动力。精神信仰具有统摄和驾驭道德冲动和行为的根据和逻辑合法性。

善良意志可以使档案管理人员经常处于努力工作，保证档案管理适应实际工作需要。但善良意志本身并不具有敬畏结构，也就是它本身不具有惩恶扬善的功用，善良意志一旦处于不自觉状态，道德上的倦怠在善良意志那里缺失惩治，必然带来危机和风险。精神信仰则提供了道德敬畏结构，也就是一旦道德倦怠，在精神信仰层面上，如同宗教教义中的道德惩罚，就要面临着被惩罚的可能。人们崇拜和信仰是双重意义的，善良了即可获得精神上的宽慰和满足，相反，则处于自我谴责的痛苦之中。

档案管理人员道德自觉必须是精神层面的信仰构建，无论是道德初始还是坚守，档案管理工作要求工作人员在平凡的工作中经得起寂寞，而且要严格坚守。精神信仰，既是道德初始的精神动力，提供了档案管理工作者做好本职工作的善良意志，也是抑制恶的道德情感的利器。而且工作的乏味和枯燥容易引发道德坚守上的障碍，精神信仰的敬畏机构既有张扬善良意志也有惩治恶的道德情感的功用，精神信仰提供了档案管理人员坚守工作不可或缺的精神动力。