浅谈我国高校书画档案收藏

俞 平

（上海海洋大学档案馆，中国 上海，201306）

我国高等院校是教育高地，也是文化重镇。特别是对那些有着悠久办学历史的高校，文化资源特别丰富。譬如各种校庆活动，以及各类大型会议和高规格文体活动。在这些活动中，各级领导干部、文化名人以及校友等，都会应邀或自发题词作画。而这些以传统文化为主的墨宝，是学校档案馆收藏的重要对象。日积月累，这些书画档案越来越多。这就需要学校档案馆拟定方案，科学收藏。

1 登记造册

书画档案的保管，是档案管理中遇到的一个难点。如：书和画的区别；书有书体、纸张和尺寸等的区别；画有国画、油画等的区别，还有装裱与否以及规格尺寸的区别等。这些具体问题，都需在书画的整理和保管中加以认真研究解决。而第一步的工作，就是完善书画登记造册制度，并尽可能做到登记内容详细完备。

首先，建立统一登记制度,对收集到的书画作品要及时登记，标明作者、种类、规格、时间，是单片还是裱件,裱件应标明其款式等，以备使用时参考。其次，应在书画作品中附有作者简历及创作艺术成就，为日后研究提供足够的可信资料。[1]

2 做好分类

分类，是书画档案整理工作的第一步。分类科学与否，直接关系书画档案管理工作的质量，直接影响书画档案的利用。首先，按保存期限的标准，按照书画的重要性程度，将之分为永久保存、长期保存和短期保存三种，并制定划分标准。其次，面对纷繁复杂的各种字画，我们采用了按书法和画分类的办法。即将所有书画档案按书法和画划分开来，然后按书法和画的不同性质进行分类。其中书法按 其体材分为行书、草书、隶书、篆书、楷书等 属类。各种画则按画的风格分为中国画、西画两大类。其中中国画又分为工笔画和写意画。在工笔画和写意画的属类中，又分为山水、花鸟、人物几个小类。西画则分为油画、水彩画、水粉画、版画四个属类，各属类下再分人物、静物、花卉、风 景等小类。[2]对书画做好了科学的分类工作，就为接下来的书画档案的保管和整理，做好了理论指导，并打下了良好的基础。

3 书画的整理与保管

首先要进行装裱。特别是中国传统书画，其材质是宣纸。装裱不仅起到美观作用，而且有防霉防蛀功能。其次，对已装裱件，用书画盒进行分装。盒面填写作者、时间、名称、规格和备注等文字说明。不能在书画上作任何标记。根据分类标准有序保管，并建立严格的登记制度。

4 书画的收藏

首先是防光。光线是加速纸张老化变质的重要因素。光线对纸张的破坏主要是光解作用和光敏作用。光解作用是指纸张受到光照后，纸张中的纤维素、木素、半纤维素等分子的化学键发生断裂，导致降解反应。光敏作用是指在某些染料和化合物的存在下，纤维素分子吸收近紫外光和可见光部分，并借此能量而引起纤维素的降解。[3]因此，书画收藏的场所应该避免光线照射，一般不应选择朝南场所，并要家装窗帘。

其次是防止有害气体和控制温湿度。大气中的二氧化硫和潮湿的空气混合后会形成亚硫酸，加速书画作品的损坏，因此书画作品不可以挂在空调的出风口附近，更不应当挂在厨房里，以免遭受有害气体的污染。专门存放书画的库房，要求保持一定的温度、湿度，这样可以抑制害虫和霉菌的生长繁殖。字画主要由纸张和绢、绫、锦等织物构成，是十分娇贵的，它有自己最适宜的温度和湿度要求。科学实验证明，害虫、霉菌的生长繁殖与空气中湿度、温度有着直接关系。温度在10℃以下，大多数害虫就停止发育和繁殖，相对湿度在65%以下，霉菌就失去正常生长发育的可能，因此书画库内温度宜控制在10-18℃之间，温度过高，霉菌、昆虫生长繁殖速度加快，加速对字画的侵蚀和污染。[4]

再次是防尘。书画悬挂日久,画面易积一层灰尘,影响其艺术价值。不但如此,灰尘本身还是霉菌藏身和萦殖的场所。因此，书画档案必须置于较为清洁的环境之中，并勤打扫。[5]

根据装裱专家建议，我们现在对收藏的书画装裱作品，每隔半年重新用报纸包装卷起。因为报纸上的油墨对装裱作品能起到一定的保护作用，放置在专门定制的樟木箱中，效果很好。

［1］王瑞顺．书画档案的收藏，保管和利用[J]．兰台内外,1998,01：38．

［2］欧阳慧龄．关于书画档案分类与修裱[J]．湖南档案,1996,02：25．

［3］李景仁．藏书的防光措施[J]．图书情报工作,1986,06：31-35．

［4］王颖．浅谈书画档案的收藏与养护[J]．科技信息,2011,23：228．

［5］何树林,吴瑞山．谈谈书画档察的收藏与保护[J]．山东档案,1999,03：31．